Kaugtöötajana töötamine on lihtne, eriti kui te ei kasuta oma töökoormuse haldamiseks optimeeritud SaaS-i tööriistu. Need tööriistad suurendavad teie tõhusust ja võivad leevendada tööst tulenevat survet.
Hea uudis on see, et paljud neist SaaS-i tööriistadest on tasuta kasutatavad ja kuigi mõne jaoks on tasulised versioonid, on need suhteliselt taskukohased. Nende tööriistade abil muutute tööga paindlikumaks, kulutate vähem ja optimeerite oma andmete turvalisust. Lähme sellesse.
Mis on SaaS?
Tarkvara kui teenus, mida sageli nimetatakse SaaS-iks, on pilvepõhine tarkvara tarnemudel, mille puhul pilveteenuse pakkujad hostivad kasutajatele Interneti kaudu pakutavaid rakendusi jaotuse alusel. SaaS on üks kolmest pilvandmetöötluse põhikategooriast. Erinevalt kahest ülejäänud kategooriast Infrastructure as a Service (IaaS) ja Platform as a Service (PaaS) kasutavad SaaS-i sageli IT-kasutajad, ettevõtete omanikud ja isiklikud kasutajad.
See artikkel juhendab teid kümne parima SaaS-i tööriistaga, mis on teile kaugtöötajana kasulikud. Nende kasutamine toob kaasa tõhususe, tootlikkuse ja tulemuslikkuse.
Google Meet on suurepärane tööriist, mis ühendab teid erinevates kohtades ja ajavööndites töötavate kolleegidega. Videokonverentsi tööriistana on see suurepärane viis koostööks ja isiklike suhete hoidmiseks. Google Meeti kasutamine on lihtne; kasutajaliides on arusaadav. Saate jagada oma ekraani teiste koosolekul osalejatega, võimaldades kõigil saada töötajatelt või kolleegidelt vahetuid aruandeid.
Koosolekute majutamine Google Meetis muudab selle kvaliteetsemaks. Lisaks on selle optimeeritud töökeskkonna abil lihtne leida lahendusi võimalikele kitsaskohtadele ja probleemidele, mis ohustavad teie ja teie tööandjate töö edenemist.
Kaugtöötajana on suhtlemine oluline. Kuigi võite mõnda neist juba teada näpunäiteid kaugmeeskondade haldamiseks, muudatustest, probleemidest ja edusammudest teavitamine on meeskonna edu saavutamiseks hädavajalik.
Asana kõrvaldab kõik oletused, kuna see julgustab aktiivselt meeskonna suhtlemist ja koostööd. Kui soovite kaastöödega kursis olla, hankige vajalikke sidusrühmade kinnitusi, olge vastutav ja tõhusalt tähtaegadest kinni pidades ning oma meeskonnatööd ja edusamme hallata, siis peaksite uurima Asana.
Bit.ai on dokumentide koostööplatvorm meeskonnaliikmetele, olenemata nende asukohast. See on integreeriv, koostööaldis ning tõhus sise- ja välissuhtluses. Selle tööriista abil saate luua dokumente, mis sisaldavad teksti, pilte, videoid, pilvefaile ja neisse manustatud muusikafaile.
Lisaks saab Bit.ai integreerida teiste rakendustega, nagu Google Drive ja Spotify, pakkudes teile erinevaid võimalusi reaalajas vestelda, koostööd teha ja projekte arutada. Need funktsioonid on kaugtöötajate jaoks hindamatud ja tõenäoliselt peaksite selle tööriista võimalikult kiiresti oma tööarsenali lisama.
Proofhub on projektihaldustarkvara, mis võimaldab teil hõlpsasti juurde pääseda tööriistadele, mida teie meeskond vajab. Kui olete kaugtöötaja, kes töötab sagedamini meeskondades, on Proofhub teie töövoo jaoks üks täiuslikke SaaS-i tööriistu.
Saate seda tarkvararakendust kasutada projektidega kollektiivseks töötamiseks, projektitulemuste õigeaegseks edastamiseks ja meeskonna vastutuse tagamiseks. Saate uurida Proofhubi viisil, mis võimaldab teil projektidega kollektiivselt töötada, saades seeläbi kasu oma kolleegide teadmistest.
Trello tahvlid, loendid ja kaardid aitavad professionaalidel muuta loomingulised ideed konkreetseteks tegudeks. Sarnaselt Proofhubile äratab Trello projektid ellu ja hoiab neid käimas.
See on tarkvararakendus, mis parandab meeskonnavahelisi sidemeid, julgustades meeskonnaliikmeid ühiselt projekti planeerimisel ajurünnakuid tegema. Kui töötate eemalt, kuid naudite isikliku kontorikeskkonna/tööruumi tunnet, peaksite proovima Trellot.
Slack on tööriist, mis on loodud kaugtöötajate surve haldamiseks pärast paljude organisatsioonide äkilist üleminekut kaugtööle. See on kanalipõhine sõnumsideplatvorm, mis korraldab teie töö konkreetsete, kohandatud mustrite järgi, parandades kaugtöö tõhusust.
Slacki saate kasutada erinevate teemade jaoks konkreetsete kanalite loomiseks ning nendel kanalitel võib olla ühtne nimetamistava, mis muudab nende leidmise ja kasutamise lihtsaks. Näiteks saate luua abikanali, meeskonnakanali, projektikanali ja muud, olenevalt oma virtuaalse tööruumi vajadustest. Sa saad ka integreerida Slacki Gmailiga ja Google Drive, optimeerides teie töövoo protsessi veelgi.
Microsoft Teams võimaldab kaugtöötajatel teha aktiivselt koostööd teiste meeskonnaliikmete, sidusrühmade ja klientidega. See tööriist on fantastiline funktsioonide kombinatsioon, mis võimaldab teil tõhusa suhtluse ja koostöö jaoks kasutada vestlustubasid, videoid ja heli.
See tööriist võimaldab teil projekti koostööfunktsioonide kaudu hindamist kiirendada. Lisaks saate Microsofti aruandemalli kaudu sujuvalt aruandeid luua ja jagada, planeerida koosolekuid Microsoft Teamsisja lisage rakendusse isiklikke märkmeid.
Mockplus on disainitööriist, mis võimaldab disaineritel kohtuda ja oma ideid üksteisele graafiliselt edasi anda. Kui olete disainer, kes töötab eemalt ja teeb sageli koostööd teiste disainerite ja meeskonnaliikmetega, peaksite tõenäoliselt juba Mockplusi kasutama.
Ei piisa oma disainist rääkimisest; peate need kuvama. Seega saate Mockplusiga oma meeskonnaliikmetega ideid arutada ja neid visualiseerida. Nii saate kiiresti teha vajalikud kohandused ja töötada tõhusalt.
Zoom on suurim videokonverentsi tööriist, mida enamik organisatsioone ja ettevõtteid tänapäeval kasutab, kuna see on suurepärane hostimisplatvorm väikeste ja suurte koosolekute jaoks. Tööpäeva optimeerimine mõne koosoleku, kolleegidega vestluse ja koolitusega võib olla kaugtöötajana produktiivne.
Zoomiga saate koosolekute ajal lihtsalt oma ekraani jagada, väiksematesse ruumidesse sisse murda ja võimalikult palju meeskonnaliikmeid majutada. Kuigi sellel on nii palju kasulikke funktsioone, on see ka tasuta ja suudab rahuldada enamiku teie vajadustest.
Loom on suurepärane kaugtöörakendus, mis äratab digitaalse tööruumi ellu. Selle abil saate näha ja kuulda meeskonnaliikmete esitlusi.
Ja vastupidi, saate Loomi kasutada optimeeritud tagasiside andmiseks või saamiseks. Tarkvararakendus suudab jäädvustada inimese meeleolu, näoilmet ja kehakeelt – kasulikke näpunäiteid, mis aitavad teil parandada oma verbaalset suhtlusoskust.
Peate tundma tööriistu, mis kaugtöötajana oma tööprotsesse hõlbustavad. Eespool käsitletud tööriistad aitavad teil organiseeritud olla, sihtmärke saavutada ja töötähtaegadest kinni pidada.
Sellisena paraneb teie tootlikkus ning töö- ja eraelu tasakaal. Kõik, mida pead tegema, on need SaaS-i tööriistad täiustada ja jälgida, kui palju edusamme lühikese aja jooksul saavutate.