Kui teil on PDF-failis tabel ja soovite seda mujal kasutada, ei pea te seda käsitsi uuesti looma. Tehnoloogia teeb elu lihtsamaks, kuna on palju tööriistu, mida saate kasutada PDF-failist tabelite eraldamiseks.

Nende tööriistade abil saate importida PDF-failina olevaid tabeleid oma arvutustabelitesse ja kasutada nendes sisalduvaid andmeid edasiseks analüüsiks. Tabeli kopeerimine ja kleepimine PDF-failist arvutustabelisse ei toimi. Seega käsitleme selles artiklis mõningaid parimaid meetodeid selle saavutamiseks.

1. Microsoft Excel

Arvutustabelite ja tabelite osas on Excel võib-olla kõige prestiižsem rakendus. Muidugi, Excel on varustatud andmete importimise funktsioonidega. Üks neist funktsioonidest on andmete hankimine PDF-failidest.

Kui kavatsete ekstraheeritud tabelit Excelis kasutada, olete saavutanud jackpoti, kuna Excelis on see funktsioon sisse ehitatud. Samuti saate tabelid PDF-failidest Excelisse ekstraktida ja seejärel importige Exceli arvutustabel teenusesse Google Sheets. Exceli abil saate PDF-failist tabeleid ekstraheerida järgmiselt.

instagram viewer
  1. Avage oma Exceli arvutustabel.
  2. Mine lehele Andmed sakk.
  3. Aastal Hankige ja muutke jaotises klõpsake nuppu Hangi andmed.
  4. Valige loendist Failist ja seejärel valige PDF-ist. See avab uue akna, kus peate valima PDF-faili.
  5. Valige PDF-fail, millest soovite tabeleid ekstraktida.
  6. Klõpsake Avatud.

Kui klõpsate nuppu Ava, avaneb Excelis navigaatori aken. Selles aknas näete erinevaid tabeleid, mida PDF-fail sisaldab.

  1. Valige tabel, mida soovite importida.
  2. Kliki Laadige.

Excel impordib nüüd tabeli PDF-failist teie arvutustabelisse. Exceli abil PDF-failist tabelite ekstraheerimise eeliseks on see, et andmed vormindatakse juba päistega Exceli tabelitena. Võite jätkata ja sorteerida või filtreerige andmed Excelis et kuvada seda, mida soovite, soovitud järjekorras.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI on Microsoft Power Suite'i rakendus, mis on loodud äriteabe ja andmete visualiseerimiseks. Power BI on andmete importimisel sama võimekas kui Excel, kui mitte rohkem.

Saate tabeleid PDF-failidest ekstraktida ja otse Power BI-sse importida, et neid visualiseerida. Kui soovite saada lisateavet Microsoft Power BI kohta, lugege meie artiklit mis on Power BI ja kuidas see Google Data Studio vastu seisab.

  1. Avage Microsoft Power BI.
  2. Valige Hankige andmeid käivitusekraanilt.
  3. Otsige aknas Hangi andmed PDF ja valige see.
  4. Valige oma PDF-fail ja seejärel klõpsake nuppu Avatud.
  5. Märkige aknas Navigator need tabelid, mida soovite importida.
  6. Klõpsake Laadige.

Kui Power BI tabeli töötleb, impordib see selle väljana teie tööruumi. Imporditud tabeli vaatamiseks võite lülituda andmevaatele. Nii nagu Excel, vormindatakse imporditud andmed päistega tabelina.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC on võimas PDF-i lugemise ja redigeerimise tööriist. Adobe Acrobat DC võimaldab teil teha PDF-failidega palju põhilisi ja täpsemaid toiminguid. Acrobat DC abil saate redigeerida, allkirjastada ja krüptida PDF-faile ning palju muud. Acrobat DC võimaldab teil eksportida ka PDF-faile Exceli arvutustabelitena, mis meid huvitab.

  1. Avage Adobe Acrobat DC.
  2. Mine lehele Tööriistad vahekaart käivituskuval.
  3. Aastal Loo ja redigeeri jaotises klõpsake Avatud all Ekspordi PDF.
  4. Klõpsake Valige fail vasakul ja seejärel valige oma PDF-fail.
  5. Valige Arvutustabel ja siis kontrolli Microsoft Exceli töövihik. Täpsemate sätete sisestamiseks, nagu kümnendkoha eraldajate kustutamine ja eri keeltes teksti tuvastamine, võite klõpsata hammasrattaikoonil.
  6. Klõpsake Ekspordi.
  7. Valige Exceli töövihiku sihtkataloog.
  8. Sisestage uue faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Vaikimisi avab Adobe Acrobat DC uue faili Excelis pärast eksportimise lõpetamist. Eksporditud arvutustabel sisaldab andmeid lihtteksti ja numbritena ning ei ole tabelivormingus. Saate selle paari klõpsuga käsitsi tabeliks teisendada. Saate oma lahtreid Excelis tabelina vormindada järgmiselt.

  1. Valige Excelis vahemik.
  2. Aastal Kodu vahekaart, valige Vorminda tabelina aastal Stiilid osa.
  3. Valige oma laua stiil.
  4. Uues aknas veenduge Minu tabelil on päised on kontrollitud.
  5. Klõpsake Okei.

Nüüd, kui teie andmed on vormindatud tabelina, saate neid oma maitse järgi sortida ja filtreerida. Näiteks võite sorteerige andmed Excelis kuupäeva järgi.

4. Interneti-muundurid

Lõppkokkuvõttes, kui otsite kiiret viisi ülesande täitmiseks ilma installitud programme kasutamata, saate kasutada võrgumuundureid.

Internetis on saadaval palju PDF-i Exceli-failide teisendajaid, sealhulgas Adobe Acrobat Online. Selle võrgutööriista abil saate teisendada oma PDF-faili Exceli failiks, ilma et peaksite installima Adobe Acrobati või Microsoft Exceli.

  1. Suunduge Adobe Acrobati veebileht PDF-vormingusse Excelisse.
  2. Klõpsake Valige fail ja seejärel valige oma PDF-fail. Adobe Acrobat alustab kohe teie faili teisendamist.
  3. Kui protsess on lõppenud, klõpsake nuppu Lae alla Exceli faili allalaadimiseks. Samuti saate sisse logida, et salvestada oma fail Adobe Cloudi teenusesse.

Selle teisenduse tulemus on identne Adobe Acrobat DC-ga. See tähendab, et peate andmed käsitsi Excelis tabelina vormindama, et neid filtreerida ja sortida.

PDF-ist arvutustabeliks lihtne

Andmetabelid on mis tahes kujul ülioluline teave. Kuid kui teil on PDF-failis andmetabel, ei saa te seda arvutustabelitesse kopeerida ja kleepida nagu tavalise teksti puhul. See aga ei tähenda, et peate tabeli lahtri iga lahtri kohta uuesti looma.

PDF-failist tabelite eraldamiseks ja arvutustabelites kasutamiseks saate kasutada mitmesuguseid meetodeid. Saate kasutada Exceli ja Power BI-d tabelite eraldamiseks ja importimiseks PDF-ist oma arvutustabelisse vormindatud tabelitena.

Teise võimalusena saate PDF-i eksportimiseks Exceli töövihikufailina kasutada rakendust Adobe Acrobat DC. Kui ükski neist meetoditest teile ei sobi, võite kasutada ots-otsaga kokkutulekuks võrgumuundurite arsenali, sealhulgas Adobe Acrobat Online'i.