Exceli tabelid võivad anda arvutustabeli andmetele kiiresti korrastatud ilme ja muuta need hõlpsamini hallatavaks. Kui olete lahtrivahemiku Exceli tabelina vormindanud, saate nendes olevaid andmeid sortida ja filtreerida ning kasutada seotud valemites struktuuriviiteid.

Exceli tabeli loomine on lihtne ülesanne, kuid sellest hoolimata on Exceli tabelid paljude arvutustabelite nurgakivi. Lugege edasi, et teada saada, kuidas saate neid käepäraseid tabeleid Excelis luua!

Mis on tabelid Excelis?

Kuigi Exceli arvutustabelid näevad välja nagu suured tabelid, ei loeta lahtrite vahemikku Exceli tabeliks enne, kui olete need sellisena vormindanud. Exceli tabelid koosnevad päisest, mis on tavaliselt tabeli esimene rida, ja päiste all olevatest veergudest. Saate kasutada päise rida filtreerige oma Exceli tabelis olevad andmed.

Kui vormindate oma lahtrite vahemiku tabelina, saate päiste abil andmeid hõlpsalt sortida ja filtreerida, samuti saate kasutada valemites struktuuriviiteid. Struktuuriviited on viited tabeli struktuurile, näiteks reale või veerule, mitte lahtrile.

Struktuuriviiteid kasutav valem võib tulemused väljastada tabeli struktuuri, nii et üks valem mõjutab mitut lahtrit. Kuigi see võib kõlada sarnaselt massiivivalemitele, ei ole struktuuriviidetega valemi väljund tingimata massiiv.

Exceli tabelid on nime poolest sarnased Exceli andmetabelitega, kuid need kaks on väga erinevad. Andmetabelid on osa Exceli Mis-kui-analüüsi tööriistakomplektist. Andmetabelite kohta leiate lisateavet meie artiklist kuidas Exceli andmetabel võimaldab tulemusi võrrelda.

Kuidas Excelis tabelit luua

Vaatamata oma tähtsusele on tabeli loomine Excelis lihtne. Selles näites on meil müük, mille mitmed töötajad on kahe kvartali jooksul teinud. Eesmärk on vormindada andmed Exceli tabelina ja seejärel arvutada selle abil kogumüük funktsioon SUM Excelis koos struktuuriviidetega.

  1. Valige oma lahtrite vahemik. Selles näites on see A1:D11.
  2. Aastal Kodu vahekaarti, klõpsake nuppu Vorminda tabelina aastal Stiilid osa.
  3. Valige oma laua stiil. Pange tähele, et kui teie lahtritel on juba stiil, siis tabeli stiili ignoreeritakse.
  4. Kontrollima Minu tabelitel on päised kui olete juba päised välja pannud. Kui ei, võite selle suvandi märke tühistada, et Excel lisab automaatselt päised. Me hoiame seda kontrolli all.
  5. Klõpsake Okei.

Voilà! Teil on Exceli tabel! Nüüd saate päiseid kasutada andmete sortimiseks ja filtreerimiseks sobival viisil. Meie töö siin on aga veel lõpetamata. On aeg luua valem iga töötaja kogumüügi arvutamiseks:

  1. Valige esimene lahter, kus soovite valemi tulemusi kuvada. Sellest saab rakk D2 selles näites.
  2. Sisestage valemiribale allolev valem:
    =SUM(tabel 1[@[1. kvartali müük]:[2. kvartali müük]])
    Parim on sisestada struktuuriviiteid sisaldav valem, mitte kleepida see, kuna päised on kordumatud. Kui sisestate sulu järele märgi at, küsib Excel teilt saadaolevad päised Tabel 1. Selles valemis oleme kutsunud üles SUMMA funktsiooni ja tegi struktuuriviiteid I kv müük ja 2. kvartali müük veerg. Selle tulemusena liidab see valem nendes kahes veerus olevad numbrid kokku.
  3. Vajutage Sisenema.

Kui vajutate sisestusklahvi, summeerib Excel kohe veerud ja kuvab tulemused. Pange tähele, et kuna kasutasite viitestruktuuri, täideti kõik lahtrid automaatselt.

Exceli tabelid muudavad analüüsi lihtsamaks

Excel on võimas tabelirakendus, mis aitab teil andmeid korraldada ja analüüsida. Exceli tabelid teevad seda teie eest täpselt, korrastavad andmeid ja muudavad analüüsi lihtsamaks. Tabeli päiste abil saate oma andmeid sortida ja filtreerida vaid paari klõpsuga ning ilma funktsioone kasutamata.

Exceli tabelid annavad teile ka eelise kasutada valemites struktuuriviiteid, mis muudavad massiskaalas arvutused palju lihtsamaks. Nüüd, kui teate, kuidas Exceli tabeleid luua ja kasutada, on aeg neid uusi oskusi oma arvutustabelites kasutada!