Märkmete tegemine on kasulik igasugustes olukordades. Saate seda kasutada oma mõistuse puhastamiseks tarbetutest mõtetest ja ka tarbitud teabe meeldejätmiseks. Ja kui töötate praegu pikaajaliste eesmärkide kallal, võimaldab nende kusagil hoidmine neid hõlpsamini vaadata.

Kuigi saate teha märkmeid pliiatsi ja paberiga, leiate ka palju rakendusi. Kaks kõige populaarsemat on Notion ja OneNote ning mõlemal on mitu väärtuslikku tööriista, millest saate kasu saada. Mõned inimesed eelistavad Notionit, samas kui OneNote on teistele sobiv. Kui olete huvitatud sellest, millist neist valida, aitab see artikkel teid.

Mis on mõiste?

Notion on produktiivsuse rakendus, millel on mitu funktsiooni et aidata teil oma päeva paremini optimeerida. Tarkvaraplatvormi peakorter asub Californias San Franciscos ja teenus on olnud saadaval alates 2013. aastast.

Notioni ettevõtte väärtus on 10 miljardit dollarit ja selle kasutajaskond on märkimisväärselt suurenenud. Rakendusel oli 2019. aastal miljon kasutajat, kuid sellest ajast alates on see arv ületanud 20 miljonit. Rakendust saate kasutada inglise ja korea keeles.

Mis on OneNote?

OneNote on Microsofti välja töötatud märkmete tegemise rakendus. Tehnikagigant käivitas teenuse esmakordselt 2002. aastal ja saate selle osana hankida Microsoft 365 pakett. Saate siiski rakendust kasutada, isegi kui teil pole tasulist Microsofti tellimust.

Kuigi OneNote pole nii tuntud kui Word, PowerPoint ja Excel, pakub see siiski mitmeid kasulikke tööriistu märkmete kooshoidmiseks. Rakendust saate kasutada mitmes keeles, sealhulgas inglise, hollandi, soome ja saksa keeles.

Arusaam vs. OneNote: kuidas neid võrrelda?

Nüüd, kui teate Notioni ja OneNote'i kohta veidi rohkem, olete valmis uurima, kuidas neid võrrelda. Funktsioonide, hindade ja muu kohta leiate lisateavet allolevatest jaotistest.

1. Hinnakujundus

Notionil on tasuta plaan, mis võimaldab teil luua nii palju lehti ja plokke, kui soovite. Saate jagada ka kuni viie külalisega ja nautida mitmeid muid hüvesid. Kui aga soovite midagi täpsemat, saate valida ühe rakenduse kolmest tasulisest tellimusest.

Personal Pro maksab 4 dollarit kuus ja annab teile piiramatult faile ja külalisi. Samal ajal võimaldab Team teil luua tööruumi, kus kõik teie organisatsiooni liikmed saavad koos töötada. Enterprise annab teile juurdepääsu edujuhile ja rohkemgi veel; peate Notioni müügimeeskonnaga hinna üle kokku leppima. Saate OneNote'i kasutada tasuta, kuid vajate lisatasu tellimust, et pääseda juurde kõikidele selle funktsioonidele. Saate leida endale parima plaani Microsofti veebisait.

2. Märkmete tegemise funktsioonid

Muidugi soovite, et teie märkmete tegemise rakendus oleks märkmete tegemisel hea. Mõiste võimaldab teil kasutada märkmete optimeerimiseks mitmeid malle, sealhulgas kontrollnimekirju, tahvleid, kalendreid ja galeriisid.

Notioni abil saate luua lehti ka lehtede sees, mis võimaldab teil märkmeid koostades kõik korras hoida. Kui olete kutsunud teisi inimesi oma tööruumi, võite ka neid mainida. Muud kasulikud funktsioonid hõlmavad järgmist:

  • Tähelepanulaiendi lisamine
  • Kommentaaride lisamine
  • Tsitaatide lisamine

Notionil on ka veebilõikur, mida saate alla laadida ja kasutada Chrome'is, Edge'is ja Safaris.

OneNote'i kasutamisel saate oma fonte muuta, et kohandada märkmete välimust. Saate kasutada Arialit, Calibrit ja mitmeid teisi kirjutamisstiile. Rakendus võimaldab teil muuta ka teksti suurust ja saate esile tõsta teksti osi, mida soovite.

OneNote võimaldab teil lisada ka mitu elementi, näiteks heli- ja PDF-faile.

3. Rakenduste integratsioonid

Sa ilmselt juba kasutage oma tootlikkuse suurendamiseks mitmesuguseid muid rakendusi. Ideaalis soovite, et need integreeruksid sujuvalt kõigi uutega, mida otsustate tutvustada. Notionil on mitu rakenduste integreerimisvõimalust, sealhulgas Slack, Asana ja Google Drive.

Nagu Notion, on ka OneNote'il mitu rakenduste integreerimisvõimalust. Tööriista saate kasutada Zapieri, WordPressi ja paljude muude teenustega.

4. Seadmetevahelised võimalused

Kui otsite ideaalset märkmete tegemise rakendust, peaksite tagama, et saate seda kasutada rohkem kui ühes seadmes. Lisaks peaksite tagama, et kõik teie märkmed oleksid vastavalt sünkroonitud, et saaksite oma mõtted kõikjal üles märkida ja need hiljem üle vaadata.

Saate kasutada Notionit mitmes seadmes. Arvutis saate veebisaidile sisse logida ja seda brauseris kasutada. Ja kui olete liikvel, on Notionil rakendused teie nutitelefoni ja tahvelarvuti jaoks.

Lae alla: Mõiste jaoks iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Kui kasutate Notionit, sünkroonitakse teie märkmed automaatselt. Saate lehtedega töötamist hiljem jätkata, ilma et peaksite muretsema kadunud andmete pärast.

Erinevalt Notionist on OneNote'il rakendus, mille saate oma arvutisse alla laadida. Ja nagu Notion, saate teenust kasutada nutitelefonis või tahvelarvutis. Lisaks sünkroonitakse teie märkmed kõikjal, kuhu sisse logite. OneNote'i saate kasutada ka oma Apple Watchis.

Lae alla: Microsoft OneNote jaoks Windows | Mac | iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

5. Kasutajasõbralikkus

Notion ja OneNote on mõlemad kasutajasõbralikud, kuid selle üle võib vaielda Mõistel on libedam liides. Kõiges on lihtne navigeerida, kuna teie lehtedel on vasakpoolsel tööriistaribal. Lisaks näete iga lehe avamisel selgelt kõike, mida võiksite lisada. Vasakpoolsel tööriistaribal Notion näete ka kõiki sätteid, mida võiksite kasutada – koos prügikastiga.

OneNote’iga harjumine võib võtta veidi kauem aega. Liidesel on navigeerimiseks rohkem vahekaarte ja neid tuleb kasutada asjade märkmesse sisestamiseks. Kui soovite aga ainult oma märkmeid tippida, on see sama lihtne kui Wordi dokumendi puhul.

6. Märkmete eksportimine

Paljud inimesed otsustavad oma märkmeid mitte eksportida, kuid teie valikute tundmine on hea mõte, kui soovite. OneNote'iga salvestate oma dokumendid PDF-vormingus ja teisaldate need oma seadmesse.

Notion võimaldab teil ka oma märkmeid eksportida ja saate seda teha PDF-i, HTML-i või Markdowni ja CSV-vormingus.

Notion ja OneNote: kaks väga kasulikku märkmete tegemise rakendust

Olenemata sellest, kas valite Notioni või OneNote'i, on teie käsutuses väga kasulik märkmete tegemise rakendus. Sellest hoolimata teenivad need kaks erinevat eesmärki ja sihtrühma. Kui soovite midagi, mis tasakaalustab esteetikat kasutuslihtsuse ja täiustatud funktsioonidega, on Notion tõenäoliselt teie parim valik.

Kui teil on juba Microsofti tellimus, ei tee OneNote'i kasutamine teile kahju. Samamoodi leiate rakendusest head kasu, kui soovite eksportida ainult PDF-vormingusse – ja te ei hooli eriti sellest, kuidas teie märkmed välja näevad.