Tootlikkus ei tule alati juhuslikult. Tootliku päeva või mitme produktiivse päeva pidamiseks on vaja süsteemi või nende komplekti tavad koos konkreetsete rakendustega, mis parandavad teie töövoogu ja aitavad teil oma eeliseid maksimaalselt ära kasutada aega.
Olenemata sellest, kas olete oma tootlikkuse süsteemi juba välja töötanud või alles otsite seda, mis teile sobib, pole kahtlust, et järgmist tüüpi rakendused mängivad olulist rolli, et aidata teil õigel teel püsida produktiivne.
1. Märkmete tegemise rakendus
Esiteks on teil vaja midagi, mis jäädvustaks kõiki neid ideid ja mõtteid, mis päeva jooksul pähe kerkivad, samuti taskuhäälingusaadete, koosolekute või seminaride võtmepunkte. Selleks oleks paar aastat tagasi piisanud heast märkmikust ja pastakast. Nüüd on teil aga mugav pihuseade, mis on teiega igal pool kaasas. See on ideaalne, sest te ei tea, millal teie järgmine suur idee sünnib.
Seetõttu on märkmete tegemise rakendus kohustuslik kõigile, kes soovivad veeta produktiivset päeva. See mitte ainult ei aita teil ideid kiiresti ja lihtsalt jäädvustada, vaid enamik neist võimaldab teil oma märkmetele juurde pääseda kõikjal ja igas seadmes. Kuigi saadaval on mitu suurepärast valikut, soovitame proovida Evernote'i.
Evernote'i on lihtne kasutada ja see võimaldab teil teha märkmeid, koostada ülesannete loendeid, vestelda teiste kasutajatega, lisada meeldetuletusi ja lisage erinevaid failitüüpe, muutes selle ideaalseks kõigile, kes soovivad oma tegevust suurendada tootlikkus. Lisaks sünkroonib Evernote automaatselt kõik teie andmed seadmete vahel, nii et võite olla kindel, et teie märkmed on alati ajakohased.
Lae alla: Evernote jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
2. Ülesannete loendi rakendus
Kõik need hiilgavad ideed ja ülesanded võivad teie meele hägustada ja raskendada millelegi keskendumist, kui teil pole võimalust neid korraldada. Mõelge nendele päevadele, mil teil oli mägi asju teha ja lootsite oma mälule, et jälgida, et mõista, et olete unustanud poole oma nimekirjas olevast. Lisaks unustamisele võib katse kõike oma peas hallata olla segane ja üle jõu käiv.
Ülesannete loendi rakendus aitab teil oma mõtteid segamini ajada, võimaldades teil oma ideid ja ülesandeid hinnata, neid ühte kohta salvestada, osadeks jagada ja teostatavateks üksusteks muuta. Nii saad olulise tähtsuse järjekorda seada, tähtaegu seada ja olla kindel, et miski ei libise läbi.
Saate alustada iga päeva (või teha seda eelmisel õhtul), luues a võimalike asjade nimekiri, kus teete ajurünnakut kõigele, mida vajate või soovite saavutada. Pärast loendi iga üksuse hindamist saate kõige olulisemad ülesanded omale üle kanda nimekiri päevaks, kus sorteerite need prioriteedi järgi.
Seal on mitu uuenduslikku ülesannete rakendust mida saate kasutada, sealhulgas TickTick. See on ülesannete ja ülesannete haldamise rakendus, mis aitab teil jälgida kõike, alates töö- ja perekohustustest kuni isiklike projektide ja harjumusteni. Sellel on ka Pomodoro taimeri funktsioon, mida saate kasutada oma tootlikkuse suurendamiseks, jagades oma aja juhitavateks tükkideks ja tehes vahepeal pause. Saate kasutada ka TickTicki koostage oma ülesannete nimekiri, kasutades Eisenhoweri maatriksit.
Lae alla: TickTick jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
3. Kalendri rakendus
Raske on olla produktiivne päev, kui te ei pea oma ajakavaga hästi hakkama. Ideaalis peaksid teie ülesannete loend ja kalendrirakendus töötama koos, kuna suurem osa sellest, mida peate tegema, on ajaliselt piiratud. Seetõttu vajate suurepärast kalendrirakendust, mis aitab teil oma päevi korraldada ja teatud ülesannete jaoks aega blokeerida.
Kuigi teie iOS- või Android-seadmel on kalendri vaikerakendus, võiksite kaaluda mõne kolmanda osapoole kalendrirakenduse kasutamist, mis teie vajadustele paremini sobib. Näiteks kui vaja planeerige palju koosolekuid, kaaluge Calendly kasutamist, kuna see võimaldab teil kiiresti oma saadavust kontrollida ja kutseid hõlpsalt saata. See tööriist on eriti kasulik kaugtöötajatele või neile, kes peavad sageli kolleegidega ajakavasid kooskõlastama.
Lae alla: Calendly jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
4. Pilvesalvestuslahendus
Mõelge, kui palju aega säästaksite, kui pääseksite hõlpsalt juurde kõikidele oma failidele ühest kesksest asukohast – te ei peaks ühest arvutist teise USB-draiviga, mõelge, kas salvestasite selle dokumendi oma nutitelefoni või arvutisse või raisasite tunde konkreetse otsimisega faili.
Pilvesalvestuslahendusega saate kõik oma failid ühes kohas üles laadida ja neile igal ajal ja igal pool juurde pääseda. See on eriti kasulik, kui peate projekti kallal teistega koostööd tegema, kuna saate hõlpsalt faile jagada ja reaalajas tagasisidet saada.
Google Drive on üks populaarsemaid saadaolevaid pilvesalvestuslahendusi. See töötab Androidi ja iOS-i seadmetes ja arvutites, muutes selle suurepäraseks võimaluseks neile, kes on alati liikvel. See integreerub hästi ka kolmandate osapoolte rakendustega, nagu Slack, Asana ja Evernote.
Lae alla: Google Drive jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
5. Meilirakendus
Nendel päevadel on meie e-posti aadressid muutunud nagu meie veebiidentiteedid. See on esimene asi, mille me välja anname, kui peame uue teenuse kasutajaks registreeruma, ning kasutame seda ka tööks, isiklikuks kirjavahetuseks, veebiostudeks ja muuks.
See tähendab, et teil on tõenäoliselt rohkem kui üks e-posti aadress, et hallata ja korraldada kõiki erinevatest allikatest pärit sõnumeid. Siiski võib olla keeruline kõike jälgida. Seetõttu vajate head meilirakendust, mis aitaks teil hallata kõiki oma sõnumeid ühes kohas, olla kursis oluliste sõnumitega ja korraldada postkasti.
Saate kasutada e-posti rakendust nagu Spike, et muuta teie meilikogemus produktiivsemaks. Spike koondab kõik teie kirjad erinevatelt meilikontodelt ja korraldab need ühte kohta. Sellel on ka sellised funktsioonid nagu meeldetuletused, ajastamine ja Super Search, mis aitavad teil otsitava kiiresti leida.
Lae alla: Spike jaoks Android | iOS (Tasuta rakendusesisesed ostud)
6. Loe seda hiljem rakendus
Kas teate seda hetke, kui leiate huvitava artikli, kuid teil pole aega seda kohe lugeda? Võimalik, et te ei soovi end sel ajal segada, kuid teate ka, et unustate artikli, kui te seda hilisemaks ei salvesta. Siin tuleb kasuks hiljem lugemiseks mõeldud rakendus.
Hiljem lugemiseks mõeldud rakendusega, nagu Instapaper, saate salvestada artikleid või veebilehti, et hiljem teile sobival ajal lugeda. See tööriist võimaldab ka salvestada artikleid võrguühenduseta lugemiseks, tõsta esile olulisi lõike, lisada märkmeid ja teha muud.
Lae alla: Instapaper jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)
Kasutage neid rakendusi, et lühema ajaga rohkem ära teha
Õiget tüüpi rakenduste kasutamine võimaldab teil oma aega produktiivsemalt, organiseeritumalt ja tõhusamalt kasutada. Üks asi, mida peate nende tootlikkuse tööriistade maksimeerimiseks tegema, on aga seadistada või otsida neid toetavat süsteemi. Nii on teil lihtsam neid kasutada ja neist maksimumi võtta.
