Kui teil on vaja palju isikupärastatud e-kirju käsitsi saata, kulub palju aega. Hea, et on olemas kirjakooste – Google'i lehe lisandmoodul, mis võimaldab kasutada andmebaasi kohandatud meilisõnumite kiireks saatmiseks. Kui olete Google'i lehtedel lisandmooduli seadistanud, peate lihtsalt ette valmistama kohahoidjatega meilimalli ja oletegi valmis.
Kasutage seda funktsiooni ära, kui teil on vaja saata hunnik sihitud e-kirju, kuid te ei soovi pühenduda automatiseeritud turunduslahendusele. Vaadake, kuidas Google'i arvutustabelites kirjakoosteid seadistada ja kasutada.
Kirjakooste kasutamine Google'i arvutustabelites
Jagasime Google'i arvutustabelites kirjakooste kasutamise etapid kolmeks osaks, millest igaühe jaoks on mitu etappi.
Protsessi mõistmiseks ja selle edukaks rakendamiseks järgige hoolikalt allolevaid juhiseid.
1. osa: installige kirjakooste
Esimene asi, mida peate alustamiseks tegema, on meilikooste installimine.
Lihtsalt suunduge Kirjakooste Google Workspace'i turuplatsil ja vajuta Installige nuppu. Valige Jätka kinnitusviipas.
Seejärel valige oma eelistatud meilikonto ja klõpsake nuppu Lubama tagamaks, et lisandmoodulil on vajalik juurdepääs. Kui installiprotsess on lõppenud, seadistage funktsioon Google'i arvutustabelites.
Selle jätkamiseks järgige alltoodud samme.
- Käivitage Google'i arvutustabelid ja klõpsake nuppu Laienduste vahekaart lindimenüüs.
- Vali Kirjakoostekoos lisadega kontekstimenüüst ja klõpsake nuppu Luba kirjakooste.
- Kui laiendus on lubatud, navigeerige saidile Kirjakooste manustega > Looge ühendamisleht.
- Nüüd peaksite nägema liitmismalli veergudega, nagu eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, ajastatud andmed jne. arvutustabelis. Alustamiseks saate teabe käsitsi sisestada, samuti saate vastavalt oma eelistustele rohkem veerge lisada.
- Kui soovite lisada oma Google'i kontaktid arvutustabelisse, minge aadressile Kirjakooste manustega vahekaardil Laiendused ja valige Importige Google'i kontaktid.
- Järgmises dialoogiboksis valige kontaktirühm ja seejärel klõpsake nuppu ImportKontaktid nuppu.
Kui kontaktid on eksporditud, saate kohe alustada. Meile laienduse Manustega kirjakooste puhul väga meeldib see, et saate ajastada meilid vastavalt teie eelistustele, näiteks meeldetuletuste saatmine esmaspäeval ühele partiile ja kolmapäeval kuni teine. Siiski veenduge, et kasutate vigade vältimiseks selle jaotise jaoks kuupäeva ja kellaaja vormingut pp/kk/aaaa hh: mm.
Teiseks saate konkreetsete kasutajate jaoks linkide kujul manuseid lisada. Lihtsalt minge oma Google Drive'i ja kopeerige link failile, mida soovite jagada. Sisestage see link kausta Failide manused vahekaarti ja oletegi valmis. Samal ajal kui te seda teete, saate ka seda teha kasutage Google'i arvutustabelites alternatiivseid värve või muuda kogu teemat et muuta teie dokument ellu.
2. samm: looge mall
Kui olete oma Google'i lehe ette valmistanud, on aeg luua adressaatide jaoks meilimall.
Selle meetodi puhul kasutame kohatäitena {{välja nimi}}.
Siin on kõik, mida peate tegema.
- Minge Google'i arvutustabelite vahekaardile Laiendus ja Kirjakooste manustega > Konfigureerige kirjakooste.
- Vali Loo meili mall saadaolevate valikute hulgast, seejärel klõpsake nuppu Muuda nuppu suvandi Kasuta visuaalset redaktorit kõrval.
- Sisestage e-kirja teema Teema väli. Saate lisada kohatäite, näiteks {{Eesnimi}}.
- Seejärel lisage sama meetodiga meili sisu. Kui saadate meili mitmele adressaadile samal eesmärgil (nt koosoleku meeldetuletuseks), saate ka mustandis faile manustada.
- Klõpsake Salvesta seda mustandit edaspidi kasutada.
3. toiming: testige funktsiooni
Kui arvutustabel ja meili mustand on valmis, võite hakata e-kirju saatma. Kuid enne, kui hakkate neid pärisinimestele välja saatma, saate käskida meilikooste koos manustega saata teile testmeil.
Siin on, kuidas saate testida, kas lisandmoodul töötab hästi:
- Laiendage Saada meilikampaania varem avatud kontekstimenüü jaotist.
- Kliki Saada testmeil valik ja valige Mine.
Nüüd peaksite saama registreerunud Gmaili kontole testmeili. Kui kõik on korras, saate valida Käivitage kirjakooste järgmine kord jätkata.
Saatke kohandatud e-kirju Google'i arvutustabelite ja kirjakooste abil
Nüüdseks peaksite saama Google Sheetsis seadistada kirjakooste laienduse ja seda tõhusalt kasutada tööks, eriti turundusülesannete jaoks. Kui soovite tulevikus selle funktsiooni kasutamise lõpetada, võite minna tagasi kirjakooste Google Marketplace'i lehele ja klõpsata nupul Desinstalli.
