Google'i arvutustabelid on suurepärane alternatiiv, kui te ei soovi Microsoft Exceli eest maksta. Google'i arvutustabelid on arvutustabeliprogramm, mis on tasuta koos Google Docs Editor komplektiga. Erinevalt Excelist on Google'i arvutustabelid ka pilvepõhine, mis tähendab, et saate oma arvutustabeleid kellegagi jagada ja nendega samaaegselt koostööd teha.
Üks Google'i arvutustabelite populaarsemaid kasutusviise on projektihaldustööriist, kuid Google'i arvutustabelitel pole diagrammiredaktoris võimalust Gantti diagrammi luua. Sellegipoolest on selleks lahendusi, mis aitavad teil oma projekte jälgida. Näitame teile, kuidas.
Millal Gantti diagrammi kasutada
Gantti diagramme kasutavad projektijuhid peaaegu kõigis riikides populaarseimad projektijuhtimise metoodikad. Kuigi need on põhimõtteliselt horisontaalsed tulpdiagrammid, on Gantti diagrammid suurepärane viis edusammude visualiseerimiseks ja neid kasutatakse tavaliselt suurte projektide jaotamiseks paremini juhitavateks tükkideks.
Gantti diagrammid on abiks ka siis, kui teie projekt nõuab aruannete esitamist teatud vahe-eesmärkidel või kui teie projekt hõlmab palju inimesi.
Gantti diagrammi koostamine Google'i arvutustabelites
Kahjuks pole Google'i arvutustabelites nuppu, mida saaksite vajutada ja mis koostaks teie eest Gantti diagrammi, kuid see ei tohiks takistada teid funktsionaalse projektijuhtimispaneeli loomine Google'i arvutustabelites. Kui soovite luua Gantti diagrammi teenuses Sheets, on selleks kaks võimalust.
1. Lihtne viis Gantti diagrammi loomiseks lehtedena – mallid
Lihtsaim viis Gantti diagrammi loomiseks Google'i arvutustabelites on valmis malli abil. Mallid teevad suurema osa raskest tööst teie eest ära, nii et saate keskenduda Gantti diagrammi viimistlemisele, selle asemel et seda nullist üles ehitada.
Gantti diagrammi malli leiate oma Google Drive'ist, luues mallist uue Google'i lehe. Selleks avage oma Google Drive ja valige + Uus, seejärel valige Google'i lehtja seejärel valige Mallist.
See avab Mallide galerii. Sees Mallide galerii, kerige alla jaotiseni pealkirjaga Projekti juhtja leiate malli pealkirjaga Gantti diagramm, autor Smartsheet.
Kui ülaltoodud Smartsheeti malli teile ei kuvata või see tundub pisut üle jõu käiv, siis andke see Forbes Advisori tasuta Gantti diagrammi mall proovi. See on palju elementaarsem, kuid säästab palju aega.
2. Gantti diagrammi loomine Google'i arvutustabelites nullist
Kui te ei soovi Google'i arvutustabelites Gantti diagrammi koostamiseks malli kasutada, saate selle luua nullist. Siin on, kuidas luua Gantti diagrammi virnastatud tulpdiagrammi abil Google'i arvutustabelites.
Sisestage oma projekti andmed uuele Google'i tabelisse. See peab sisaldama iga ülesande nime ning algus- ja lõppkuupäeva.
Järgmisena peate välja mõtlema iga ülesande kestuse. Iga ülesande kestuse arvutamise hõlbustamiseks kasutage tavalist Google'i lehe valemit. Valem tagab ka selle, et kõik teie ülesannete algus- ja lõppkuupäevades tehtud muudatused kajastuvad teie valmis Gantti diagrammis.
Kasutage seda valemit iga ülesande kestuse arvutamiseks: Lõppkuupäev – alguskuupäev = kestus.
Näiteks kui teie alguskuupäev on veeru B kolmandal real ja lõppkuupäev on veeru C kolmandal real, peaksite kasutama valemit: =summa (C3-B3). Peate selle valemi kirjutama ainult üks kord ja seejärel saate selle lohistada nurgas oleva väikese sinise kasti abil. See rakendab valemi kõigile valitud andmetele.
Kui olete hädas Google'i lehtede põhitõed, vaadake meie teisi õpetusi.
Järgmiseks peate tegema virnastatud tulpdiagrammi. Selleks aitab teil luua teine tabel, mis sisaldab teie ülesannete nimesid, nende alguspäeva ja kestust.
Tõstke esile teine tabel, mis sisaldab teie ülesannete nimesid, alguspäeva ja kestust, ning seejärel valige Sisestage, ja siis Diagramm. Kui Google'i arvutustabelid pole virnastatud tulpdiagrammi automaatselt valinud, saate diagrammi tüüpi käsitsi muuta.
Praegu on teil virnastatud tulpdiagramm, kuid nagu näete, ei näe see välja nagu Gantti diagramm. Et see tulpdiagramm näeks välja ja tunneks rohkem välja nagu Gantti diagramm, peate oma diagrammi seadetes mõned muudatused tegema.
Esiteks peate eemaldama virnastatud ribadest sinise osa, mis tähistab iga ülesande alguspäeva. Selleks topeltklõps diagrammi avamiseks Diagrammi redaktor ja seejärel klõpsake graafiku sinisel osal.
See avab Sarja seaded. Te ei saa siniseid ribasid täielikult kustutada, kuid saate muuta need nähtamatuks, muutes nende läbipaistmatuse 100%-lt 0%-le.
Nüüd te neid ei näe, kuid need hoiavad teie tulpdiagrammi olulised punased osad siiski seal, kus nad olema peavad.
Järgmiseks peate oma diagrammist legendi eemaldama. Klõpsake diagrammi ülaosas siltidel ja seejärel muutke nende asukohta ülevalt mitte ühtegi. Samuti saate legendi kustutada, puudutades nuppu kustutada nuppu klaviatuuril.
Lõpuks pange oma Gantti diagrammile pealkiri topeltklõpsuga olemasolevat pealkirja ja muudatuste tegemist. Telje pealkirja saate ka kustutada, klõpsates sellel ja seejärel puudutades kustutada klaviatuuril.
Kui te ei ole punase fänn, muutke punaste ribade värvi klõpsates üks neist ja seejärel uue valimine Täitevärv.
Nüüd on teil Gantti diagramm, mida värskendatakse automaatselt, kui muudate mis tahes ülesande algus- või lõppkuupäeva.
Projektide haldamine Google'i arvutustabelites
Nüüd teate, kuidas Google'i arvutustabelites Gantti diagrammi koostada. Olenemata sellest, kas kasutate malli või koostate Gantti diagrammi nullist, olete nüüd valmis projekti Arvutustabelite abil haldama.
Projektihaldustööriistad, nagu Asana, võivad koostada teie jaoks Gantti diagramme, kuid need on ka tasulised programmid. Google'i arvutustabelid on täiesti tasuta, seega tasub õppida, kuidas projekti Google Drive'is hallata, kui teil pole projektihaldustarkvara jaoks suurt eelarvet.
