Kuna saadaval on palju sisukalendri tarkvara, võib ühe valimine olla keeruline. Mõned neist on liiga keerulised, mõned on väljaspool teie eelarvet ja teised pakuvad teile tööriistakomplekti, mida te kunagi ei kasuta. Võib isegi juhtuda, et proovite endiselt oma lemmikut välja valida ja vajate vahepeal lahendust – ilma palgamüürita või prooviperioodita.
Olenemata olukorrast saate arvutustabelitarkvara abil luua selle, mis pakub seda, mida vajate – ja mitte midagi enamat. Jätkake lugemist, et saada teada, kuidas Google'i arvutustabelites sisukalendrit luua ja kasutada.
Määrake, milliseid veerge oma sisukalendri lehel kasutada
Teie sisukalendri eesmärk on kaardistada teie postitused, hoides kogu teie tööd ühes kohas. See aitab teil hiljem kõik uuesti üles leida. Lisaks on see suurepärane koht oma töökaaslastega koostöö tegemiseks.
Alustuseks loetlege oma veerud. See aitab teil oma postitusi hiljem visandada – sarnaselt viipadega, mis meenutavad teile, mida vajate, ja panevad teid mõtlema.
Mõelge nende jaoks tavalistele osadele, mida vajate iga sisuosa koostamiseks, näiteks tekst, pildid ja selle postitamise kuupäev. Lisaks on teil vaja viisi postituse tuvastamiseks (nt pealkiri või kirjeldus), märkmete tegemiseks ja selle oleku kuvamiseks.
Mõned muud ideed veergude jaoks on järgmised:
- Konto veerg, mis näitab, kuhu soovite postituse paigutada – Instagrami, ajaveebi, veebisaiti jne.
- Kaasa arvatud mitu koopiaveeru erinevate kontode jaoks – näiteks Instagrami koopia, Facebooki koopia jne.
- Lingiveerg teie pika vormiga sisu mustandite jaoks – parem on koostada need Google Docsis või mõnes muus tekstitöötlusprogrammis, tehes neist kokkuvõtte tabelis.
- Inimeste veerg, mis näitab, kes postituse kallal töötab.
- Prioriteetne veerg kiireloomulisusest teavitamiseks.
Kui teate, milliseid veerge soovite kasutada, kirjutage need lehe ülaossa. Ärge muretsege, kui jätate selle alguses lihtsaks, saate hiljem vajadusel laiendada. Tihti tuleb töö käigus välja uusi ideid.
To külmuta ülemine rida, valige see ja minge lehele Vaade, Külmutage, ja vali 1 rida. Nii jäävad veerupäised kerimisel teiega kaasa.
Lisage oma sisukalendri lehele funktsionaalne olekunupp
Saate luua rakenduses Arvutustabelid rippmenüü, kasutades Andmete valideerimine. See aitab hoida suhtlemist järjepidevana, eriti teistega töötades. See on kasulik, kui soovite näidata postituse olekut. Võite seda kasutada ka inimeste või prioriteetse veeru jaoks.
Selleks tehke järgmist.
- Valige veerus Olek lahter.
- Klõpsake Andmed ülemises menüüs.
- Vali Andmete valideerimine nimekirjast.
- Sest Kriteeriumid, kasutage Üksuste loend.
- Sisestage parempoolsele väljale sõnad, mida soovite lisada – eraldage need komaga.
- Löö Salvesta.
Teie loend kuvatakse lahtris üks kord pärast salvestamist. Kui soovite oma olekuid värviga kodeerida, hoidke see valitud ja lisage Tingimuslik vormindamine.
Selleks tehke järgmist.
- Klõpsake Vorming ülemises menüüs.
- Vali Tingimuslik vormindamine nimekirjast.
- Külgribal, all Vormindamise reeglid, klõpsake alloleval rippmenüül Vormindage lahtrid, kui…
- Valige Tekst sisaldab.
- Sisestage olek all kuvatavale väljale.
- Muutke all oleva tausta või teksti värvi Vormindamisstiil.
- Löö Valmis.
- Korrake neid samme teiste olekutega.
Kui see on valmis, kopeerige lahter ja valige veerg, kasutades selle ülaosas olevat tähte. Enne kleepimist tühistage pealkirjalahtri valik, klõpsates seda all hoides CMD või CTRL.
Hiljem saate kasutage arvutustabelite sortimisfunktsiooni mis aitab teil kõiki täielikke olekuid vaadata ja neid peita. Teise võimalusena saate need kopeerida ja kleepida arhiivi vahekaardile.
Kaasake oma sisukalendri lehele ideed ja jälgimise vahekaardid
Kui soovite tabelis ideid kaardistada, hoides selle korras, kasutage mustandite jaoks eraldi koha loomiseks ekraani allosas olevaid vahekaarte. Siin pole vaja palju veerge, kuid soovite lisada veeru oma postituse nimetamiseks või kirjeldamiseks, oma idee välja kirjutamiseks ja visuaalide kohta mõtteid.
Samuti saate tulemuste jälgimiseks luua uue vahekaardi. Siin on veerupäised postituse nimi või kirjeldus, kuupäev ja mis tahes peamised toimivusnäitajad, mida edu mõõtmiseks kasutate – klikid, interaktsioonid, vaatamised, konversioonid jne.
Oma postituste üle arvestuse pidamine aitab teil tuvastada mustreid ja näha, millised sisutüübid millisel platvormil kõige paremini toimivad.
Näpunäiteid sisukalendri lehel töötamiseks
Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil sisu planeerida.
- Blokeerige oma ajakavas mõnda aega ja töötage hulgi. Nii on teie postitused enne tähtaega valmis, selle asemel et neid kirjutada ja pilte käigupealt otsida.
- Pange ideed kohe sisse, isegi kui te neid kõiki ei kasuta – need võivad hiljem kasuks tulla.
- Jälgimine aitab teil teada saada, millised postitused millistel platvormidel kõige paremini toimivad, ja tuvastada ka need, mis ei tööta, säästes hiljem teie aega.
- Hoidke see minimaalselt. Lihtne on ehitada massiivne leht, millel on veerg kõige jaoks, kuid proovige seda mõelda kui kiiret ülevaadet. Millist teavet peate oma postituste kohta lühidalt nägema?
Ja mõned näpunäited lehe vormindamiseks.
- Reavahetuse saate luua kasutades valik + sisestus või Control + Enter.
- Saate reguleerida oma ridade kõrgust, klõpsates neid ja valides Rea suuruse muutmine –isegi kui mähitud tekst muudab selle kõrgeks, muudab suuruse muutmine selle eemale.
- Kõrgust saate reguleerida ka käsitsi, klõpsates ja lohistades rida.
- Teie seadistamine Teksti pakkimine juurde Mähi hoiab teie lehe korras.
- Võite kasutada Vertikaalne joondus tööriist ülemises menüüs, kui soovite, et tekst ilmuks lahtri keskel, ülaosas või allosas.
Kasutage Google'i arvutustabelite sisukalendrit loominguliselt
Kuigi valida on paljude tööriistade vahel, saate Google'i arvutustabelites ühe oma vajadustele kohandada. Õigete veergude korral on teil kõik postituste visandamiseks vajalikud viibad. Lisaks on teil kõik ühes kohas.
Sisu kaardistamine ei pea olema keeruline. See algab lihtsalt natukene planeerimisest ja saate sealt edasi ehitada.