Kuidas kasutada TimeCampi kaotatud aja tagasinõudmiseks

Ajajälgimisrakendused muudavad teid produktiivsemaks ja keskendunumaks, salvestades oma tööaja veetmise. Lisaks pakuvad need tootlikkuse tööriistad väärtuslikku teavet, mis aitab teil oma ülesandeid paremini täita, protsessi kitsaskohti tuvastada, töövoogu parandada ja lühema ajaga rohkem ära teha.

TimeCamp on üks selline aja jälgimise rakendus. Selle funktsioonide ja funktsioonide abil näete, kuhu kogu teie tootlikkusele kuluv aeg kulub, võimaldades teil seega luua sujuvama süsteemi ja raisatud aega tagasi kasutada.

Niisiis, vaatame mõnda TimeCampi parimat funktsiooni ja vaatame, kuidas saate neid kasutada, et saada aja jälgimise maestroks.

Kuidas TimeCampiga aega jälgida

Enne TimeCamp'i kasutamist peate esmalt looma konto. Ja selleks, et teenus saaks teie seadmes teie tegevusi jälgida, peate seda tegema laadige alla TimeCamp rakendus selle kallal. Kui kasutate mitut seadet, peate tagama, et neisse kõigisse oleks installitud TimeCamp, et saaksite oma tegevusi kõigis oma tööriistades jälgida.

Teise võimalusena saate installida TimeCampi brauserilaienduse Google Chrome'i või Microsoft Edge'i. TimeCamp on üks parimad aja jälgimise laiendused Google Chrome'i jaoks, mis võimaldab teil lisada igale kasutatavale võrgutööriistale taimeri, muutes aja jälgimise probleemivabaks.

Kuid enne, kui hakkate TimeCampiga aega jälgima, peaksite esmalt oma projektid ja ülesanded veebisaidil seadistama.

Projekti loomine TimeCampis

TimeCampis projekti loomiseks järgige allolevaid samme.

1. Mine lehele Projektid TimeCampi veebisaidi jaotises.
2. Klõpsake rohelist Lisa projekt nuppu ülaosas.
3. Sisestage tekstiväljale oma projekti nimi ja klõpsake nuppu Loo uus projekt.
4. An Redigeeri projekti paneel ilmub paremale.
5. Lisage alla projekti kirjeldus Kirjeldus.
6. Kerige alla jaotise alla Redigeeri projekti paneel ja klõpsake Luba märksõnad et lisada oma projektile asjakohaseid märksõnu.

Kui soovite projekti määrata teisele inimesele või rühmale, võite klõpsata Määra rühm või Määrake inimesi nupud. Kui ta pole veel TimeCampis, saate saata kutse, sisestades inimese e-posti aadressi.

Erinevatele inimestele ülesandeid määrates võimaldab TimeCamp määrata nende rollide alusel õigusi. Projektijuhil on rohkem õigusi, näiteks alamülesannete loomine, ülesannete redigeerimine, arvete koostamine ja palju muud; samas kui tavakasutaja saab ainult aega jälgida.

Ülesande loomine TimeCampis

Projektile ülesande lisamiseks tehke järgmist.

1. Hõljutage kursorit projekti kohal, millele soovite ülesande lisada, ja klõpsake nuppu Lisa ülesanne.
2. An Lisa ülesanne paneel ilmub paremale.
3. Aastal Lisa ülesanne paneelil saate sisestada selle nime, lisada selle kirjelduse ja lisada asjakohaseid märksõnu täpselt samamoodi nagu projekti lisamise ajal.

TimeCampi töölauarakenduste režiimide mõistmine

TimeCampi töölauarakendus on saadaval Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks ning jälgib arvutis erinevatele tegevustele kulutatud aega. Kuna see töötab taustal, pole sellel liidest. Selle asemel on töölauarakendus väike vidin, mida saate ekraanil kõikjal liigutada.

Töölauarakendus võimaldab teil lülituda kahe režiimi vahel: käsitsi ja automaatne.

Käsitsi režiim: Lisate käsitsi režiimis uue ülesande või valite olemasoleva. Ülesande valimiseks tehke järgmist.

1. Paremklõpsake TimeCamp vidinal ja valige Alustage ülesannet.
2. The Alustage ülesannet ilmub aken.
3. Otsige ja valige ülesanne, millega soovite töötada, või looge uus.

Automaatrežiim: TimeCampi automaatrežiim on tootlikkuse mängu muutja. See tuvastab määratud märksõnade põhjal automaatselt ülesanded, millega töötate.

Režiimide muutmiseks paremklõpsake vidinal, klõpsake Jälgimisrežiimja valige soovitud režiim.

Märksõnade mõistmine TimeCampis

TimeCampi automaatse režiimi parimaks kasutamiseks on oluline mõista, kuidas märksõnad töötavad ja kuidas valida oma ülesannete ja projektide jaoks parimaid märksõnu.

TimeCampi töölauarakendus otsib teie töötamise ajal märksõnu. Kui märksõna kuvatakse akna pealkirjades, rakenduste nimedes või URL-aadressides, hakkab rakendus automaatselt jälgima selle konkreetse märksõnaga ülesande täitmise aega.

Näiteks kui olete lisanud ülesande nimega "E-posti kliendid" märksõnaga "mail.google.com", kui kasutate oma Gmaili konto, tuvastab rakendus automaatselt Gmaili URL-is oleva märksõna ja hakkab jälgima aega "E-post Kliendid".

Selle asemel, et anda teile ülesandeid ja projektidele üldisi märksõnu, valige konkreetsed märksõnad. Kui kasutate projekti kallal töötades mõnda konkreetset rakendust, saate märksõnana lisada rakenduse nime. Teiste heade märksõnade hulka kuuluvad failide/kaustade nimed, veebisaitide URL-id (osalised või täielikud) ja klientide nimed.

Samuti saate ühele ülesandele lisada mitu märksõna, eraldades need komadega.

Ajakirjete lisamine TimeCampis

TimeCampi töölauarakendus võimaldab teil ainult taimerit käivitada ja peatada ning projekte/ülesandeid/kliente muuta. Aja käsitsi lisamiseks tehke järgmist.

1. Mine lehele Tööajatabel TimeCampi veebisaidi jaotises
2. Klõpsake Valige ülesanne ja projekt ja valige või lisage ülesanne, millega soovite töötada.
3. Määrake algus-/lõpetamisaeg ja ülesande kestus vastavatele väljadele ning klõpsake nuppu LISA AJA SISESTUS.
4. Algus-/lõpetusaja lisamise asemel võite ka klõpsata START TIMER, ja taimer hakkab tööle. Kui olete ülesande lõpetanud, klõpsake nuppu STOP TIMER, ja aja kanne lisatakse teie ajalehele.

Aruanded TimeCampis

TimeCampi veebisaidi vasakus servas on paneel, kust leiate erinevad TimeCampi jaotised, sealhulgas ajatabeli, armatuurlaua, projektid ja aruanded. Kui klõpsate valikul Aruanded, näete kõiki TimeCamp'i pakutavaid eri tüüpi ajaaruandeid. Nende hulka kuuluvad aruannete kokkuvõtted, päevaaruanded, üksikasjalikud aruanded, inimeste aruanded ja eelarvestamise aruanded.

Igapäevaste aruannete vaatamiseks minge aadressile Aruanded > Päevade kaupa. Siin saate vaadata oma igapäevaseid aruandeid ja filtreerida tulemusi projektide, inimeste, siltide ja muu põhjal.

Üksikasjalike aruannete vaatamiseks minge aadressile Üksikasjalik vaade, kus saate vaadata kõigi oma ajakirjete loendit või filtreerida aruannet erinevate projektide, inimeste või kestuse järgi.

The Kokkuvõte vaade Aruanded jaotis pakub visuaalset kokkuvõtet kõigist teie tehtud ülesannetest. Sarnaselt teiste vaadetega saate tulemusi filtreerida mitme mõõdiku alusel.

Integreerige TimeCamp projektihaldusrakendustega

Kuna TimeCamp võimaldab integreerimist mõne parimad projektijuhtimisrakendused ettevõtetele, ei pea te projekti struktuure nullist kaardistama. Integreerige oma TimeCamp teie ja teie meeskonna kasutatava projektihaldusrakendusega ning importige kõik projektistruktuurid, ülesanded, kliendid ja palju muud.

Et mõista, kuidas see toimib, integreerime ClickUpi konto TimeCampiga:

1. Hõljutage hiirekursorit TimeCampi veebisaidi paremas ülanurgas oleva pistiku sümboli kohal ja valige Integratsioonid.
2. Kerige nuppu Integratsioonid jaotist, et leida projektihaldusrakendus, mida soovite integreerida (st meie puhul ClickUp), ja klõpsake Luba.
3. Teid suunatakse aadressile Seaded lehel, kus saate klõpsata Luba integreerimine nuppu allpool.
4. Teid suunatakse ClickUpi veebisaidile. Valige ClickUpi tööruum, mida soovite integreerida, ja klõpsake Ühendage tööruum.
5. Ilmub hüpikaken, mis palub teil oodata, kuni ClickUpi ülesanded sünkroonitakse teie TimeCamp kontoga.
6. Sünkroonimine viiakse lõpule mõne minuti pärast, pärast mida näete kõiki oma ClickUpi ülesandeid ja projekte oma TimeCamp'is Projektid osa.

Hallake oma aega paremini aja jälgimise abil

Olles õppinud, kuidas oma aega TimeCampis jälgida, on aeg (ilma sõnamänguta) oma tööelu korda seada ja saada endast produktiivsemaks versiooniks. Aja jälgimine on aga vaid üks ajajuhtimise aspekt; teine ​​element on lõpetada enamlevinud ajajuhtimise vigade kordamine.