Uue töö leidmine on alati tülikas. Protsessi saate kiirendada, kui kandideerite mitmele töökohale, kuid siis lähevad asjad tõenäoliselt kaootiliseks varem, kui soovite. Õnneks ei pea see nii olema.
Google'i arvutustabelite abil saate rakenduste korraldamiseks luua lihtsa ja tõhusa tööjälgija. Samuti saate seda kohandada, et lisada see, mida peate oluliseks. Te ei vaja Google'i arvutustabelites tööjälgija loomiseks lisateadmisi. Siiski võib see aidata teil kiiresti järgmise töökoha kindlustada.
Mis on tööjälgija?
Kõigepealt selgitame välja, mida me tööotsijalt ootame. See jälgija peaks loetlema ja korraldama teie töötaotlused ja edusammud. Seetõttu peaks see sisaldama olulist teavet töö ja selle omandamiseks läbitavate etappide kohta.
Tööjälgija peaks üldiselt sisaldama järgmist:
- Teave töö kohta: see võib olla ettevõtte nimi, ametinimetus ja link töökuulutuse juurde.
- Rakendus: see võib hõlmata seda, kas olete kandideerinud, mida koos taotlusega saatsite ja taotlemise kuupäeva.
- Intervjuu: selles päises saate lisada intervjuu kuupäeva, kas olete saatnud järel- ja tänukirja ning iga sündmuse kuupäevad.
- Oskustesti: Mõned tööandjad nõuavad tasemetesti, et näha, kas olete selle töö jaoks piisavalt kvalifitseeritud. See pealkiri võib sisaldada seda, kas test on vajalik, teie edusamme selles ja selle saatmise kuupäeva.
Nende pealkirjade ja asjakohaste alamrubriikidega annab teie tööjälgija teile kogu vajaliku teabe ühe pilguga. Kui te pole kindel, milline teie tööjälgija peaks välja nägema, võite vaadata seda MUO Google'i arvutustabelite tööjälgija aimu saamiseks.
Kui olete pealkirjad välja mõelnud, tuleb tööjälgija luua vaid pealkirjade loomise, nende stiili kujundamise ja mõne valiku lisamisega, et seda oleks lihtne kasutada. Looge tühi arvutustabel ja alustame!
1. Moodustage struktuur pealkirjade lisamisega
Alustuseks tippige välja peamised pealkirjad ja seejärel tippige nende alla alampealkirjad. See annab teie arvutustabelile põhistruktuuri. Kui olete lõpetanud, peaks teie arvutustabel välja nägema umbes selline:
Ärge muretsege välimuse pärast. Selle eest hoolitseme järgmises etapis!
2. Lisage värvi ja stiili
Nüüd on aeg anda lahtritele stiili. Arvutustabelile värvi ja stiili lisamine mitte ainult ei muuda seda paremaks, vaid parandab ka loetavust, eristades iga jaotist.
i. Värvige rakud
Valige peamised pealkirjad ja andke neile erinev värv. Värvige alampealkirjad rühmade kaupa nii, et need oleksid üksteisest eristatavad.
Kui kasutate lahtrite jaoks tumedaid värve, saate teksti nähtavaks muutmiseks muuta teksti värvi heledamaks.
ii. Muutke fondi suurust ja stiili
Nüüd on aeg muuta pealkirjad ja alampealkirjad nende kirjastiili muutmisega silmapaistvaks.
Valige peamised pealkirjad ja suurendage fondi suurust 24-ni. Vaikimisi on fondi suurus 10.
Järgmisena valige kõik peamised pealkirjad ja alampealkirjad, seejärel muutke fondi stiil paksuks.
Kui mõni alampealkiri on täis, lohistage äärist ja suurendage veeru laiust. Samuti saate tekste tsentreerida, et need näeksid korralikumad.
iii. Ühendage peamised pealkirjad
Praegu on kõik peamised pealkirjad jagatud mitmesse lahtrisse. Nende lahtrite vaheline piir võib häirida, kuna vahemik peaks esindama ühte pealkirja.
Selle parandamiseks valige lahtrid ja seejärel klõpsake nuppu Ühendage lahtrid nii, et need on rühmitatud. See on teie Google'i arvutustabelite tööjälgija põhistiili jaoks umbes nii. Edasi saab vormindage oma arvutustabel ja muutke see professionaalseks.
3. Looge rippmenüüd
Iga ülesande oleku kiireks kuvamiseks saate kasutada Google'i arvutustabelite ripploendeid. Loend võib sisaldada valikuid, nagu Jah, Ei või muid lühikesi stringe.
Valige lahtrid, millele soovite ripploendi lisada, ja minge Andmed sakk. Seejärel valige Andmete valideerimine. See kuvab paremal andmete valideerimise. Muuda Kriteeriumid juurde Rippmenüü ja sisestage soovitud üksused.
Kui soovite, et ühes loendis oleks erinevad üksused, klõpsake nuppu Valmis ja seejärel klõpsake Lisa reegel uue rippmenüü loomiseks. Ärge unustage anda esemetele värve. Värvikood on võtmetähtsusega! Kui ripploendid on valmis, haarake täitepidemest ja puistake see allolevatele lahtritele, et neid kopeerida.
4. Muutke oma tööjälgija navigeeritavaks
Nüüdseks on teie Google'i arvutustabelite tööjälgijal kõik vajalikud funktsioonid. Siiski saate navigeerimise sujuvamaks muuta, külmutades tööteabe päise. Samuti saate pealkirjad lukustada, et te neid kogemata ei liigutaks ega muudaks.
i. Kinnitage esimene pealkiri
Lahtrite külmutamine Google'i arvutustabelites kinnitab need teie ekraanile ja need on alati nähtavad, olenemata sellest, kus te kerite. Tööteabe lahtrite külmutamine säästab teid tagasikäigu arvutustabeli algusesse.
Valige päises viimane lahter, mida soovite külmutada. Seejärel minge lehele Vaade vahekaart, valige Külmutageja valige sealt Kuni veergu C.
Veerg C oli nii meie näites. Kui olete valinud mõne muu lahtri, kuvatakse selle asemel valitud lahtri veerg.
ii. Kaitske pealkirju ja alamrubriike
Arvutustabeli struktuursete lahtrite kaitsmine hoiab ära juhuslikud muudatused. Saate seadistada Arvutustabelid ja vahemiku kaitse Google'i arvutustabelites nii et see hoiatab teid alati, kui muudate kaitstud lahtreid.
Valige pealkirjad ja alampealkirjad ning seejärel paremklõpsake valitud vahemikus. Paremklõpsu menüüs klõpsake nuppu Vaadake rohkem raku toiminguid ja seejärel valige Kaitse vahemikku. See kuvab paremal kaitstud lehed ja vahemikud.
Under Kaitstud lehed ja vahemikud, klõpsake Määra õigused ja kontrollige Selle vahemiku muutmisel kuvatakse hoiatus. Klõpsake Valmis.
Nüüd, kui muudate kogemata pealkirju, kuvab Google'i arvutustabelid hoiatuse. Kui klõpsate, saate vahemikku siiski muuta Okei hoiatusviibal, kuid nüüd on teie pealkirjad õnnetuskindlad.
5. Kasutage oma tööjälgijat
Palju õnne! Teie Google'i arvutustabelite tööjälgija on nüüd kasutamiseks valmis! Loetlege esimeses jaotises töövõimalused ja seejärel täitke lahtrid, kui taotlustega edenete.
Kuupäevatempleid saate lisada, valides lahtri ja vajutades Ctrl + ; klaviatuuril. Kui soovite lisada ajatempli, vajutage Ctrl + Shift + ; klaviatuuril. Need templid on staatilised ja need ei muutu, kui avate arvutustabeli tulevikus.
Google'i arvutustabelid on veebipõhine, nii et saate oma tööjälgijat kasutada mis tahes seadmes. Sa saad ka eksportige oma arvutustabel et hoida sellest paberkoopiat ja redigeerida seda teiste arvutustabelirakendustega, nagu Excel.
Tööjaht algab
Tööjälgija võib ära hoida vältimatu kaose, mis tekib mitmele töökohale korraga kandideerimisel, ja muuta teie tööotsimise tõhusaks. Rakenduste jälgimiseks ei pea te alla laadima tööde jälgimise rakendust. Google'i arvutustabelid võimaldab teil luua oma kohandatud tööjälgija, mis on kohandatud teie vajadustele vastavaks.
Teie tööjälgijal on nüüd erinevad värvikoodiga jaotised, ripploendid ja fikseeritud teabejaotis. Teate, et te ei aja seda kogemata sassi, sest olete pealkirjad kaitsnud. Noh, mida sa siis ootad? Las tööjaht alata!