Hea tootlikkuse süsteem on hädavajalik, eriti kui teie töö hõlmab palju aega arvuti taga. Ilma selleta on liiga lihtne juhtida teie tähelepanu paljudele valdkondadele ja see, et te ei liiguks eesmärkide poole, mida soovite saavutada.
Kui olete huvitatud oma tootlikkuse optimeerimisest, olete Apple'i kalendrist peaaegu kindlasti varem kuulnud. Notion on veel üks rakendus, mis on viimastel aastatel märkimisväärselt tuntust kogunud, kusjuures Ali Abdaal ja Thomas Frank on eriti tugevad pooldajad.
Kuid milline rakendus on igapäevaseks planeerimiseks parem ja mida igaüks saab teile selles osas pakkuda? Kas peaksite kaaluma nende koos kasutamist, selle asemel, et valida üks või teine? Uurime välja.
1. Kohtumiste korraldamine
Kalender on parem valik koosolekute ja muude sündmuste korraldamiseks. Saate hõlpsasti valida, kas soovite, et teie sündmused kestaks terve päeva või teatud ajavahemike kaupa, ja inimeste kutsumine on lihtne. Lisaks saate lisada manuseid, märkmeid või linke kasulikele ressurssidele. Kalendrirakendust kasutades on teil ka lihtne vastu võtta mis tahes sündmusi, kuhu olete kutsutud.
Mõistet ei tasu siiski täielikult ignoreerida. Kalendrite koostamiseks saate kasutada malle, mis annavad teile täieliku ülevaate teie eelseisvatest kohustustest.
2. Teie aja blokeerimine
Paljude inimeste jaoks on aja blokeerimine tõhus viis tagada, et veedate piisavalt aega sisukatele ülesannetele. Kui te oma aega ei planeeri, võib teie päev killuneda. Lisaks ei pruugi teil õnnestuda oma suurte projektide ja eesmärkide saavutamisel nii palju edusamme teha, kui soovite.
Lisaks sündmuste korraldamisele saate ka kalendri abil oluliste tööde jaoks aega blokeerida. Selle saavutamiseks võite kasutada samu tööriistu, mida mainiti eelmises jaotises, näiteks valida, kui palju aega soovite eraldada. Kui sa oled proovides Pomodoro tehnikatNäiteks võivad teie vajadused kellegi teise omadest erineda.
Võite luua rakenduses Notion malli, mis võimaldab teil oma päeva planeerida, kuid kalendri kasutamine on lihtsam. Kui teil pole Apple'i seadet, võite proovida suurendage selle asemel oma tootlikkust Google'i kalendriga.
3. Lisafunktsioonid igapäevaseks planeerimiseks
Iga teie tootlikkuse süsteemi rakendus peaks täitma ühe teie vajadustest, kuid on alati tore, kui teil on töötamiseks lisafunktsioone. Kui kalender tuli kahes eelmises kategoorias esikohale, siis selles jaotises võidab Notion.
Notionil on mitmeid funktsioone, mida saate oma päeva paremaks planeerimiseks kasutada. Näiteks saate teha kokkuvõtte oma kõige olulisematest ülesannetest iga nädalapäeva kohta ja lisada need samale lehele. Notioni kasutamisel, saate alla laadida ka malle, mis võimaldavad teil oma eesmärgid kaardistada ja nende saavutamise edusamme jälgida.
Siiski saate kalendris ka mõnda asja kohandada. Näiteks saate otsustada, kas soovite vaadata oma ajakava kuu kui terviku või aasta, päeva või nädala põhjal.
4. Seadmed, milles saate neid rakendusi kasutada
Arusaam ja kalender erinevad seadmetevahelise võimekuse poolest üsna oluliselt. Nagu ka teiste Apple'i väljatöötatud rakenduste puhul, saate Apple'i kalendrit kasutada ainult nimetatud ökosüsteemis. Kui te Apple'i seadmeid ei kasuta, peate otsima alternatiivi.
Nagu Apple'i kalender, on Notion saadaval ka Apple'i seadmetes. iOS-i ja iPadi ametliku rakenduse saate alla laadida App Store'ist ning Maci jaoks on allalaaditav rakendus Notioni veebisaidil. Kui te ei soovi rakendust oma Maci jaoks alla laadida, võite kasutada ka brauseris rakendust Notion.
Lisaks Apple'i seadmetele saate Notionit kasutada ka Androidis. Lisaks on ettevõttel Windowsi jaoks rakendus.
5. Korduvate ülesannete seadistamine
Paljud meist peavad täitma sarnaseid ülesandeid mitu korda nädalas; e-kirjade kontrollimine on üks näide. Jah, me saame need iga kord oma kalendrisse lisada, kuid see on monotoonne ja samavõrra aeganõudev.
Apple Calendar võimaldab teil hõlpsasti korduvaid ülesandeid seadistada. Saate valida, kas soovite seda korrata iga päev, nädal, kuu või aasta. Teise võimalusena saate valida kohandatud ajakava.
Kui soovite Notionis luua korduvaid ülesandeid, võite proovida luua igapäevaseid ülesannete loendeid ja need lihtsalt iga kord eemaldada. Funktsioonide puhul, mis ei ole ajatundlikud, võite selle leida korduvate ülesannete seadistamine Todoistiga on parem alternatiiv.
6. Ülesannete loendite koostamine
Kui soovite luua põhiülesannete loendeid, on Notion parem valik kui Apple Calendar. Kõik, mida pead tegema, on teha uus leht ja tippida / enne valimist klaviatuuril Nimekiri alates Põhiplokid osa. Leiate arvukalt malle, mis võimaldavad teil koostada ülesannete loendeid, ja saate luua ka oma.
7. Kohandamise valikud
Tootlikkuse rakenduste peamine ülesanne on aidata teil oma töövoogu juhtida. Kuid samal ajal on tore, kui saate kohandada kõike selliseks, nagu soovite. Apple Calendar ja Notion erinevad selles valdkonnas oma valikute poolest, kuid teil on mõlema jaoks valikud.
Apple Calendar võimaldab teil muuta iga rakendusse lisatud kalendri värve. Saate valida valmistoodete hulgast, kuid teil on ka võimalus valida oma, kui see on teile lihtsam. Apple Calendariga saate ka otsustada, milliseid kalendreid soovite kuvada ja milliseid soovite oma vaate eest varjata.
Teenuses Notion on teil palju kohandamisvalikuid. Näiteks saate igale lehele lisada emotikone. Lisaks saate oma lehele sisestamiseks valida kolme erineva fondi hulgast. Mõiste annab ka kontrolli teie lehe laiuse ja teksti suuruse üle.
8. Teiste kutsumine koostööle
Koostöö on produktiivsuse säilitamise oluline osa, eriti kui töötate eemalt või hübriidmudeli osana. Ja jaotises Mõiste ja kalender leiate valiku valikuid. Apple'i kalendris saate mõnda oma kalendrit lingi kaudu teistega jagada. Samuti saate otsustada, kas soovite, et need oleksid avalikud või mitte.
Mõiste võimaldab kutsuda teisi kasutajaid oma tööruumi. Kuid inimeste arv, keda saate ühte ruumi lisada, sõltub teie liikmelisusest. Tasuta versioon võimaldab kutsuda kuni 10 külalist; tasuliste plaanide puhul ületab see arv 100.
Mõiste ja kalender peaksid mõlemad olema osa teie tootlikkuse ökosüsteemist
Selle asemel, et vaadata „Mõte vs. Kalender”, on palju targem lähenemine sellele, kuidas kahte rakendust koos kasutada. Mõlemad täiendavad üksteist ja nende tugevustele mängides on teil palju parem tootlikkuse süsteem.
Kalender on suurepärane tööriist konkreetsete päevasündmuste planeerimiseks, kuid suurema pildi visandamiseks võite kasutada Notionit. Lisaks on see mugav lihtsate ülesannete loendite koostamiseks.
