Hübriidtöö on muutunud 21. sajandil populaarsemaks ja sellel on mitmeid eeliseid. Meeskonnad saavad jätkata isiklikku koostööd, samal ajal kui töötajad saavad säästa raha reisidelt ja taluda vähem aega pendelrändel. Õigete süsteemide paikapanek on aga pikas perspektiivis edu saavutamiseks ülioluline.
Paljud inimesed kogu maailmas kasutavad Google'i kalendrit oma tööpäevade haldamiseks ja teil on selle hübriidtöö jaoks seadistamiseks palju võimalusi. See artikkel näitab teile, kuidas mitmes asukohas tõhusamalt tegutseda.
1. Töökoha ja tööaegade jagamine
Üks lihtsamaid viise hübriidtöö tegemiseks Google'i kalendri kaudu on jagada oma töökohta ja tööaegu. Kui teie ja teie meeskond olete seda teinud, on teil lihtsam kohtumisi korraldada, mõistate, miks inimesed ei ole vastanud, ja palju muud.
Kui soovite jagada tööaegu, mille jooksul olete võrgus, saate lihtsalt lisada oma Google'i kaardile märkuse. Siin saate lisada ka oma ajavööndi. Samuti saate jagada oma tööaega, minnes oma
Seaded ja jagamine > Tööaeg. Märkige ruut Luba tööajad ja kohandage oma tööaega iga päeva jaoks.Teine viis ajavööndi jagamiseks Google'i kalendris on valida kalender, mille kallal teie ja teie meeskond töötavad. Enne asukoha valimist avage jaotis Seaded ja jagamine Ajavöönd osa.
2. Fookusaja kasutamine Google'i kalendris
Kui kasutate iPhone'i, olete ilmselt fookusrežiimidega tuttav. Lühidalt öeldes saate neid kasutada märguannete ja muude asjade piiramiseks, mis võivad põhjustada teie töös libisemist. Hübriidtöö võib põhjustada selle, et paljud inimesed üritavad teiega ühendust võtta, kui peaksite ülesandele intensiivselt keskenduma. Google'i kalendris on tööriist, mis aitab teil selle probleemiga toime tulla.
Google'i kalendri fookusaja funktsioon võimaldab teil oma töö jaoks aega varuda ja samuti saate valida, kas soovite automaatselt ei öelda koosolekutele, kuhu teised inimesed teid kutsuvad. Pange tähele, et ainult mõned plaanid võimaldavad juurdepääsu fookusaja funktsioonile. Saate seda kontrollida, luues uue sündmuse ja vaadates, kas märkate seda võimalust.
3. Jälgige kõigi kalendreid
Kas olete kunagi kutsunud teid mõnele tähtsale sündmusele, ainult selleks, et teie kalendris oleks juba midagi muud? Kui jah, siis teate, kui tüütu see võib olla. Hea uudis on see, et Google'i kalendri abil saate hübriidmudeliga töötades seda probleemi piirata.
Üks viis kohtumisaega kokkupõrgete peatamiseks on teada, millal kõik on saadaval. Uue sündmuse loomisel minge lehele Tutvuge… vasakpoolset valikut ja sisestage nende inimeste nimed, keda soovite kutsuda.
Peaksite nägema kutsutud inimeste kalendreid. Mõned kasutajad ei pruugi aga oma omi jaganud – ja kui see nii on, peaksite proovima tagada, et nad seda muudaksid (teil võib tekkida vajadus uuendada ka nende Google Workspace'i tellimuspakette).
4. Kasutage kolmanda osapoole integratsioone
Kui teie meeskond võtab kasutusele hübriidse töömudeli, peaksite eemaldama võimalikult palju koostöötõkkeid. Hea uudis on see, et Google'i kalendril on mitu kolmanda osapoole integratsiooni ja need aitavad teil rohkem oma lemmikrakendusi koos kasutada. Google'iga saate integreerida suhtlustööriistu, nagu Zoom, ja muid käepäraseid rakendusi, nagu kohtumise meeldetuletus.
Kolmandate osapoolte rakenduste integreerimiseks Google'i kalendriga minge lehele + ikooni ekraani paremas servas. Seejärel otsige või valige rakendused, mida soovite kasutada. Seejärel saate valida Administraatori installimine või Individuaalne installimine, mis sobib teie vajadustega.
5. Pidage meeles teiste riikide riigipühi
Teie hübriidmudeli osana võivad teie meeskonnaliikmed töötada erinevates riikides. Ja kui tegutsete üle erinevate piiride, on oluline meeles pidada, et kogu maailm ei tööta sama graafiku alusel.
Kui proovite kohtumisi kokku leppida, veenduge, et need sündmused ei oleks vastuolus muude pühadega. Näiteks kui Ühendkuningriik ei võta 4. juulit vabaks, siis USA teeb seda. Võite küsida oma meeskonnaliikmetelt, kuid leiate ka palju kohti Internetist; tüüp „[riigi] riigipühad [aasta]”ja peaksite leidma loendi.
6. Piirake koosolekute arvu
Kui teil on kunagi olnud pikemat aega 9–5 töökohta, teate tõenäoliselt, kui mõttetud on paljud koosolekud. Ja kui te õige plaaniga ei lähe, võite kiiresti sattuda lõksu, kus teie meeskond arutab viimast kohtumist.
Enne koosoleku ajakava koostamist küsige, kas see on vajalik. Enamus ajast, saate saata sõnumi Slacki kaudu või saatke selle asemel oma meeskonnaliikmetele e-kiri. Kui teil on vaja koosolekut pidada, koostage selge kõnepunktide loend ja hoidke see võimalikult lühike.
7. Kasutage tähtaegade jaoks Google'i kalendri ülesande funktsiooni
Pidevalt kolleegidega ühes ruumis viibimine võib olla õnnistuseks. Näiteks saate sageli keskenduda ülesannete täitmisele, mis nõuavad märkimisväärset kognitiivset pingutust – muretsemata, et teised teid segavad. Samas võib see ka probleeme tekitada.
Üks probleem on see, et võite unustada olulised tähtajad. Selle probleemi leevendamiseks saate siiski kasutada Google'i kalendrit. Tähtaegade jälgimine on lihtne; võid minna Loo > Ülesanne ja sisestage kõik, mida vajate. Pärast seda valige tähtaeg.
Lisaks Google'i kalendrile saate kasutage selliseid tööriistu nagu Todoist ja Microsoft To Do sarnastel eesmärkidel.
8. Blokeerige aeg, mil hakkate tähtsate ülesannetega tegelema
Hübriidtöö üks eeliseid on see, et teil on oma ajakava osas rohkem paindlikkust. Sügava töö kontseptsioon pärineb Cal Newporti selleteemalisest raamatust ja üks põhikomponente hõlmab raskete ülesannete kallal töötamist iga päev ilma segajateta.
Sügav töö ei ole midagi, mida võiksite teha kaheksatunnise tööpäeva jooksul, kuid intensiivsete ülesannete jaoks taskute ajastamine on hea mõte. Võite minna Loo > Ülesanne et varuda aega oma projektide lõpuleviimiseks, ja saate ka otsustada, kas soovite seadistada korduvaid ülesandeid.
Ajablokeerimine on alguses keeruline ja soovitame tutvuda meie parimate aja blokeerimise näpunäidetega sind aidata.
Google'i kalender: mugav kaaslane teie hübriidtööks
Hübriidtöö võib olla kasulik nii tööandjatele kui ka töötajatele. Kui see on õigesti tehtud, saate luua meeskonnaliikmete keskkonna, mis suudab teha koostööd ja teha uuendusi, andes samal ajal inimestele rohkem vabadust. Omades rohkem kontrolli oma ajakava üle, võite märgata, et meeskonnaliikmed on produktiivsemad.
Google Calendar suudab lahendada palju hübriidtöömudelitest tulenevaid probleeme, näiteks piiratud läbipaistvus ja suhtlus. Proovige neid näpunäiteid ja vaadake, kas need sobivad teie jaoks.