Kas olete väsinud dokumentide ja kleepuvate märkmete mägedest läbi kammimisest, et leida õiged koosolekumärkmed ja ülesannete nimekiri? Kas soovite oma tööpäeva rahu ja struktuuri tuua? Siis on need kümme tasuta Notioni malli just teie jaoks lahendus.
Mis oleks parem viis oma tööelu korraldamiseks kui ülesannete loend? Ülesannete loendid on ühed kõige enam kasulikke asju, mida saate Notionis teha, ja see kontseptsiooni mall aitab teil selles edumaa saada. See on paigutatud nagu Kanbani tahvel, kus näete hõlpsalt asju, mida peate tegema, praegu teete ja olete juba teinud.
Disain on väga minimaalne, mistõttu on seda üsna lihtne kasutada. Uue ülesande lisamiseks klõpsake lihtsalt nuppu + Uus nuppu To Do. Seejärel saate lohistada ülesande uude kategooriasse (Teeme või Valmis) või saate selle lihtsalt kustutada. Iga ülesande jaoks alamülesannete või täiendava konteksti lisamiseks klõpsake lihtsalt tehtud ülesandel.
Microsoft Wordis või Google Docsis kirjutatud koosolekute märkmed on suurepärased, kuid kui otsite organiseeritumat viisi kõigi oma minutite ühes kohas hoidmiseks, siis on see Notioni mall. Siin olevad märkmed on paigutatud Kanbani tahvli stiilis, kusjuures iga kategooria tähistab koosoleku tüüpi (püsti, iganädalane sünkroonimine, sprindi planeerimine, tagasivaade ja ad hoc).
Tehke uus koosoleku märkus, klõpsates nuppu + Uus nuppu teie valitud koosolekutüübi all. Seejärel saate koosolekule osalejad lisada (lisake nad kindlasti kõigepealt lehele Mõte) ja koosoleku ajal märkmeid kirjutada.
Teatud viisil võib ajurünnaku dokumenteerimine olla pisut keeruline. Lõppude lõpuks on keeruline koondada kõigi mõtteid ühtseks tervikuks. Siin tulebki mängu see Notion mall. See juhatab teid läbi ajurünnaku protsessi, alates probleemi erinevate vaatenurkade määramisest kuni lahendusideede koostamiseni ja edasise planeerimiseni.
Siit leiate jaotise "Iteratsioonid", kuhu saate oma meeskonnaga sisestada probleemi lahendused ning vaadata üle nende riskid ja kompromissid. Malli lõpus on jaotis, kus loetletakse tähelepanekud rakendatud lahenduse ja kõigi järgmiste sammude kohta.
Veel üks Kanbani tahvli stiilis Notioni mall, see lihtne projektijuhtimislaud aitab hoida teid ja teie meeskonda oma projektidega kursis. Mall on jagatud mitmeks veerguks:
- Projekti ressursid: siia saate lisada projekti jaoks vajalikke materjale, näiteks linke brändivaradele, veebisaitidele, õpetusi jms.
- Küsimused järgmiseks koosolekuks: see hõlmab muresid, millega tuleb tegeleda järgmisel meeskonna koosolekul. Saate määrata selle küsimuse õigele inimesele, et teda hoiatada.
- Tegema: See säilitab ülesannete loendi, mida tuleb teha.
- Ootel: see sisaldab ülesandeid, mille kallal praegu töötatakse.
- Blokeeritud: see on mõeldud ülesannete jaoks, mida ei saa teetõkete tõttu veel lõpetada.
- Valmis: See hoiab täidetud ülesannete loendit.
Kui töötate personaliosakonnas või soovite lihtsalt jälgida kõiki oma meeskonna või ettevõtte inimesi, võib inimeste kataloogi mall abiks olla. Kolleegide teabe andmebaasi loomiseks ei pea te kasutama eraldi tarkvara.
Sisestate lihtsalt nende andmed sellesse mõistemalli. See sisaldab muu hulgas isiku nime, tema meeskonda, ametiaega, kontori asukohta, ettevõtte e-posti aadressi, telefoninumbrit ja sünnipäeva. Saate kohandada kategooriaid vastavalt oma soovile ja isegi lisada muid teie ettevõtte jaoks olulisi üksikasju.
Tõenäoliselt on teil töökaaslane, kellele meeldib jagada linke huvitavatele lugemistele, mida nad Internetis kohtavad. Nad saadaksid lingid välja meili või Slacki kaudu, kuid enamasti eksivad nad pakilisemate sõnumite merre. See lugemisloendi mall on just see lahendus, mida vajate.
Kasutage seda kõigi raamatute ja artiklite salvestamiseks, mis võivad meeskonnale kasulikud olla. Igale lingile saate lisada mõned märkused, et selgitada, millest raamat/artikkel räägib ja millised on teie õpitud peamised järeldused. Saate malli jagada ka oma meeskonnakaaslastega, et ka nemad saaksid lisada oma viimaseid lugemisi.
Kui teile meeldib oma töötulemusi jälgida, kuid teil on seda ilma juhendita raske teha, on see iga-aastane tulemuslikkuse eneseülevaade see, mida te vajate. Lehe paigutus on lihtne ja isegi need, kes seda veel teevad õppige mõistet saab seda ilma suurema kärata kasutada.
Eneseülevaade juhatab teid läbi nelja sammu. Esiteks loetlete oma saavutused, nagu projektid, mille olete lõpetanud, probleemid, mille olete lahendanud, ja kiitused, mida olete viimase aasta jooksul saanud. Teiseks tuvastate mitte nii lihtsad kogemused ja arusaamad, mille olete neist õppinud.
Järgmise sammuna pange kirja uued väljakujunenud oskused või harjumused. Lõpuks saate eelseisvat aastat planeerida, määrates kindlaks, millised on teie eesmärgid, millised rutiinid soovite luua ja milliseid suhteid soovite muu hulgas tugevdada.
Tööta ja soovite lihtsat viisi oma töötaotluste jälgimiseks? Seejärel on aeg see tööotsingute armatuurlaua mall kopeerida. Selle armatuurlaua põhiosa on töötaotluste jälgija, mis on sisuliselt teie leitud või kandideerinud tööpakkumiste andmebaas.
See sisaldab olulisi üksikasju, nagu tööpostituse link, ettevõtte nimi, kandideerimise kuupäev, palk ja hüvitised. See muudab eelmiste taotluste tagasivaatamise lihtsamaks juhuks, kui peate tegema järelmeetmeid.
Intervjuud on vähem hirmutavad, kui tuled sisse harjutatud vastustega. Kui olete aga suurte kogemustega inimene ja hoiate ettevalmistatud vastuseid lihtsalt märkmerakenduses, on see tõenäoliselt liiga pikk ja üle jõu käiv.
Sellegipoolest kasutage selle tööintervjuu ettevalmistamise malli. See koondab kõige levinumad intervjuuküsimused ühte juurdepääsetavasse kohta, nii et te ei pea konkreetsele küsimusele vastuse leidmiseks märkmete rakendust sirvima. Siia saate hõlpsalt lisada ka muid asjakohaseid küsimusi.
Selle asemel, et laadida oma PDF-i CV pilvesalvestusse üles, saate lihtsalt kasutage veebipõhise CV koostamiseks rakendust Notion. See CV mall on selleks suurepärane inspiratsiooniallikas.
See sisaldab teie kohta olulisi üksikasju, sealhulgas teie tööajalugu, oskusi ja kontaktteavet. Seal on ka jaotis, kuhu saate panna oma portfelli ja klientide iseloomustusi, kui need on teie rolli jaoks asjakohased.
Muutke oma tööelu nende käepäraste ideemallide abil
Alates koosoleku märkmete hoidmisest kuni projektide haldamiseni on need kümme Notioni malli just need, mida vajate, et oma töölauda segada ja töövoogu vähem stressi tekitada. Proovige neid ja vaadake, kuidas need aitavad teil oma päeva hõlpsalt toime tulla.