Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu. Loe rohkem.

Google'i dokumendid on dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks peaaegu põhivahend. See on võimas tööriist, mis võimaldab jagada juurdepääsu igaühega, kellel on meiliaadress. Samuti loob see automaatselt versiooniajaloo, nii et kõik teie või kaastöötajate muudatused dokumendis jäävad nähtavaks, kuni fail lõplikult kustutatakse.

Koostöö on suurepärane, aga mis siis, kui soovite Google Docsi dokumendi omandiõiguse teisele isikule üle anda? Google'i dokumentide dokumendi omandiõiguse üleandmine on lihtne, kuid tuleb arvestada mõne sammuga.

Allpool selgitame omandiõiguse üleandmise protsessi ja asju, mida meeles pidada.

Google Docsi dokumentide omandiõiguse üleandmine

Dokumendiga tehtava koostöö asjaolud võivad muutuda ja teil võib tekkida vajadus määrata omanikuks keegi teine. Koostööd tehes peaksite kõike teadma kasutajaõigused on teie kontrolli all

. Kuna Google Docs on saadaval veebirakendusena, töötab allpool kirjeldatud meetod nii Windowsi kui ka macOS-i puhul.

  1. Alustuseks avage Google Docsis dokument, mille omandiõiguse soovite üle anda.
  2. Klõpsake nuppu Jaga nuppu üleval paremal.
  3. Sisestage ülaosas olevasse tekstikasti uue omaniku e-posti aadress, valige loendist isik ja klõpsake Saada juurde jagage Google Docsi dokumenti.
  4. Järgmisena klõpsake inimese nime kõrval olevat rippmenüüd ja valige Omandiõigus üle anda.
  5. Kliki Saada kutse faili omandiõiguse üleandmiseks.

Google Drive'i dokumentide omandiõiguse üleandmine

Kui soovite korraga mitme faili omandiõiguse üle anda, võite kasutada Google Drive'i, kui failid on samas kaustas.

  1. Logige sisse oma Google Drive'i ja navigeerige kausta, mis sisaldab Google Docsi dokumente.
  2. Valige dokumendid ja paremklõpsake. Valige Jaga.
  3. Näete inimeste loendit, kellel on juurdepääs. Kui uut omanikku loendis pole, lisage ta tema e-posti aadressi kasutades. Nagu alati, tippige e-kiri ülaosas olevasse kasti, valige loendist inimene ja lisage ta, klõpsates Saada.
  4. Kui inimene on lisatud, klõpsake tema nime kõrval olevat rippmenüüd ja valige Omandiõigus üle anda.
  5. Kliki Saada kutse kinnitada.

Need tehnikad töötavad ka teiste Google Suite'i rakendustega, nagu Google'i arvutustabelid ja esitlused.

Sel hetkel olete endiselt dokumendi omanik. Kuid nagu järgmises jaotises selgitatakse, peate enne omandiõiguse üleminekut ootama, kuni uus omanik omandiõiguse vastu võtab.

Kolm kuldreeglit dokumendi omandiõiguse üleandmiseks

Siin on mõned hoiatused, mida peaksite meeles pidama:

1. Uus omanik peab omandiõiguse vastu võtma

Kui lisate omanikuks teise isiku, saab uus omanik meiliteatise, milles taotletakse heakskiitu. Omandiõigus läheb üle alles siis, kui uus omanik dokumendi vastu võtab.

  1. Omandiõiguse vastuvõtmiseks klõpsake nuppu Vastake nuppu meiliteatises.
  2. Näete dokumente sisaldavale ekraanile.
  3. Valige dokumendid, mille omandiõigusega nõustute, ja klõpsake nuppu Jaga.
  4. Kliki Kas nõustuda omandiõigusega?.
  5. Näete viipa, mis näitab dokumentide suurust. Kui olete dokumendi omanikuks saanud, kantakse need dokumendid üle teie Google Drive'i kontole ja seepärast peaksite vaatama kiiresti dokumentide vajalikku salvestusruumi.
  6. Klõpsake Nõustu võtta need dokumendid omandisse.

2. Kas saate Google Docsi dokumendi omandiõiguse mobiiltelefoniga üle anda?

Ei, te ei saa mobiiltelefonis Google Docsi kasutades dokumendi omandiõigust üle anda, kuna omandiõiguse üleandmise võimalust pole. Seega peate Google Docsi omandiõiguse üleandmiseks kasutama arvutit.

3. Faili omandiõigus saab üle anda ainult teisele praeguse omanikuga samas organisatsioonis olevale kasutajale

Kui olete osa organisatsioonist, saate failide omandiõiguse üle anda ainult teistele sama organisatsiooni kasutajatele. Oletagem näiteks, et teie e-posti domeen on @gmail.com ja te annate Google'i dokumendi omandiõiguse üle kellelegi, kes on teise domeeniga teise organisatsiooni liige. Sel juhul kuvatakse tõrketeade, mis takistab teil seda teha.

Hallake oma Google Docsi dokumentide omandiõigust

Loodetavasti saate nüüd tõhusamalt hallata Google Docsi dokumentide omandiõigust. Pange tähele, et kui uus omanik omandiõiguse vastu võtab, viiakse teid redigeerija alla. Uus omanik võib teid ka dokumendist eemaldada, mis tähendab, et kaotate juurdepääsu.

Lisaks dokumentide omandiõiguse haldamisele saate kasutada ka teenust Google Docs for Business koos lisandmoodulitega, mis aitavad teil asju palju kiiremini teha.