Kui te pole multitegumtöös erakordselt hea, võib teil olla raske koosolekule keskenduda, tehes samal ajal täielikke ja täpseid koosoleku märkmeid. Sel juhul on ehk kõige parem keskenduda vestlusele ja lasta oma tehisintellekti assistendil märkmeid teha.
Kui see tundub hea ideena, lugege edasi, et leida umbes kaheksa kasulikku tööriista, mille abil saate luua tehisintellekti loodud koosolekumärkmeid.
Saarmas on tuntud tööriist koosolekute transkribeerimiseks ja automaatsete koosolekute märkmete loomine. Otter teeb suurepärast tööd kõnelejate tuvastamisel, reaalajas transkriptsiooni näitamisel ja pikemate koosolekute jaoks tehisintellekti ülevaate/kokkuvõtte loomisel. Loomulikult saate üksusi käsitsi esile tõsta, ülesandeid määrata ja kaasavõetud asju lisada.
Selle tööriista parim on see, et saate paluda Otter Assistantil koosolekutega liituda ja ise märkmeid teha, isegi kui te ei saa ise koosolekuga liituda. Tuleb vaid Otter eelnevalt kalendrisse planeeritud koosolekuga ühendada ja lasta tal märkmeid teha.
See töötab kenasti Google Meeti, Zoomi ja Teamsiga ning sellel on ka mobiilirakendus. Otteril on tasuta pakett, mis võimaldab 300 minutit igakuist transkriptsiooni. Ülejäänud kaks tasulist plaani maksavad 16,99 dollarit ja 30 dollarit kuus.
Supernormal on automaatne märkmete tegemise tööriist, mis töötab sujuvalt Google Meeti, Zoomi ja Teamsiga. Veelgi parem, kui teil on eelmise koosoleku salvestus, saate kasutada Supernormali märkmete loomiseks olenemata koosolekuplatvormist. Erinevat tüüpi koosolekute jaoks ette valmistatud mallid muudavad märkmed esinduslikumaks ja kiirendavad protsessi.
Lisaks märkmetele saab see luua ärakirju ja salvestada koosolekute videoid ja heli. Salvestiste jagamine on samuti lihtne, kuna saate seda teha lingi kaudu. Supernormal toetab inglise, prantsuse, hispaania ja muid keeli. Tasuta plaan võimaldab teil iga kuu salvestada kümme koosolekut, samas kui Pro-plaan algab 15 dollarist kuus ja tõuseb sõltuvalt minutite arvust.
MeetGeek on veel üks tööriist, mida saate kasutada koosolekute salvestamiseks, lühikeste kokkuvõtete tegemiseks ja nende kolleegidega jagamiseks. Tööriist saab koosolekukutse lingi abil sisestada ja salvestada teie Meeti, Zoomi või Teamsi koosolekuid. Samuti saate ühendada oma kalendri MeetGeekiga ja lubada sellel teie koosolekuid automaatselt salvestada.
Lisaks koosoleku salvestamisele ja ärakirja genereerimisele loob MeetGeek koosoleku oluliste osade jaoks lühikesi video/heli tipphetki. Samuti pakub see kirjalikke kokkuvõtteid, milles tuuakse välja faktid, tegevuspunktid ja mured. Saate lisada kohandatud märksõnu, mis on teie ettevõtte jaoks olulised, ja MeetGeek lisab need osad kindlasti kokkuvõtetele ja esiletõstmistele.
Muud märkimisväärsed funktsioonid hõlmavad integreerimist populaarsete projektihaldustööriistadega, koosolekumalle ja kohandatud kaubamärgiga. Samamoodi näitavad koosolekute ülevaated statistikat, nagu vaikuse määr, täpsus, osalemine, meeleolu jne. Põhipakett on tasuta, samas kui Pro ja Business maksavad kasutaja kohta vastavalt 15 ja 29 dollarit kuus.
Kui vajate koosolekute salvestamiseks, reaalajas transkriptsiooni kuvamiseks ja märkmete loomiseks lihtsat ja segadusteta tööriista, proovige Colibrit. Colibri haldab kõigi teie koosolekute otsitavat teeki, mis võimaldab teil hõlpsasti asjakohast teavet leida.
Colibri saab automaatselt luua ajatempliga märkmeid, tuvastada teemasid ja eraldada klientide küsimusi. Koosoleku ajal saate reaalajas transkriptsioonist esile tõsta olulisi väljavõtteid, mida märkmetesse lisada. Samuti saate eelnevalt koostada koosolekute päevakavad ja mallid.
Toetatud konverentsitööriistade hulka kuuluvad Zoom, Meet, Teams, BlueJeans jne. Colibril on tasuta ja kaks tasulist plaani, mis maksavad 20 ja 50 dollarit kuus. AI märkmete funktsioon on aga saadaval ainult tasuliste kontode jaoks.
Dubber on kõnede salvestamise tarkvara, mis võimaldab ettevõtetel koosolekuid salvestada, neid meelde tuletada ja teadmisi saada. Üks selle tööriistadest, Dubberi märkmed, aitab teil koosolekule keskenduda, koostades koosoleku kokkuvõtteid automaatselt. See transkribeerib kogu vestluse ja kasutab AI-d tegevusüksuste eraldamiseks ja kokkuvõtete loomiseks.
See sünkroonib kogu populaarse videokonverentsi tarkvaraga ja salvestab automaatselt teie koosolekud, transkribeerides need reaalajas. Saate osalejatega jagada nii helisalvestist kui ka tehisintellekti loodud tegevusülesandeid ja kokkuvõtteid. Kuna see võimaldab teil salvestisi importida, saate isegi varasemate koosolekute jaoks märkmeid luua. Dubberi märkmetel on kaks plaani, mis maksavad 19 ja 39 dollarit kasutaja kohta kuus.
Instaminutes saab teie pikad koosolekud peaaegu koheselt kokku võtta peamisteks osadeks. Kui olete koosolekul, kuvatakse selle küljel reaalajas märkmeid. Pärast kohtumist leiate kõik olulised märkmed koos ja saate need kiiresti uuesti läbi vaadata. See töötab Meeti, Zoomi, Webexi ja Teamsiga.
Märkmete salvestamiseks ja loomiseks saate alla laadida selle Chrome'i laienduse või lisada selle oma Google'i kalendrisse. Vastasel juhul saate lihtsalt helifaile üles laadida ja automaatseid kokkuvõtteid hankida. Instaminutesi suurepärane on see, et saate selle AI-d treenida. Koosoleku ajal valige reaalajas märkmetest punktid, mida soovite lisada.
See aitab Instaminuteil teie nõudeid tundma õppida ja tulevikus paremaid märkmeid luua. Kui teie kasutusaeg on alla 300 minuti kuus, saate valida selle tasuta paketi. Vastasel juhul peate üle minema Premium või Small Teamsi plaanile vastavalt 50 või 84 dollari eest kuus.
Sembly on nutikas tööriist, mis suudab koostada koosolekuprotokolle ja kokkuvõtteid, tuvastades riske, kuupäevi, sündmusi ja tegevusi. Kõige parem on see, et saate koosoleku ajal anda Semblyle häälkäsklusi, et lisada oma märkmetesse teatud üksusi, et te ei jätaks kunagi olulist teavet.
Sembly integreerub projektijuhtimise ja suhtlusvahenditega, võimaldades teil korraldada oma märkmeid kasutades Notion või muid tööriistu. Ja kui olete koosolekul osalemiseks liiga hõivatud, võib Sembly teie eest sellel osaleda ja pärast seda märkmeid jagada. See on saadaval veebirakendusena ja mobiilirakendusena. Tasuta plaan ei võimalda koostada kokkuvõtteid ja minuteid, seega peate üle minema Professionalile või kõrgemale, mis algab 10 dollarist kuus.
Avoma tähistab väga organiseeritud koosoleku assistent. Oma nime vääriliselt pakub Avoma arvukalt funktsioone, mis tagavad teie koosolekute tõrgeteta kulgemise. Üks neist funktsioonidest on automaatsed koosolekumärkmed ja tegevusüksused.
See korraldab koosoleku kokkuvõtlikud punktid täppide loendina, jagades üksused sobivatesse kategooriatesse. Lisaks koosoleku- ja kalendritööriistadega integreerimisele sünkroonib Avoma teie CRM-iga ja laadib koosolekumärkmed automaatselt üles.
Kuigi see suudab märkmeid automaatselt genereerida, on olemas ka käsitsi märkmete tegemise võimalus. See pakub reaalajas transkriptsiooni ja suudab tuvastada esinejaid, teemasid ja kohandatud märksõnu. Kui soovite kasutada AI märkmete funktsiooni, peate maksma 17 dollarit kuus või rohkem.
Kasutage oma koosolekute täiustamiseks AI-abilist
Koosoleku ajal märkmete tegemine võib olla tülikas, samas kui pärast seda tuleb kulutada lisaaega. Seega on koosoleku märkmete loomiseks parim viis kasutada tehisintellekti tööriistu.
Kuigi need märkmete tegemise tööriistad võivad teid mõnest kohustusest vabastada, on mitmeid muid korduvaid ülesandeid, mida saate delegeerida oma tehisintellekti koosoleku assistentidele ja korraldada paremaid koosolekuid.
