Tänapäeval, kui palju aega veedate veebis, on teie digitaalsed ruumid lihtne segamini ajada. See digitaalne rämps täidab teie salvestusruumi, tekitab teie ekraanidel segadust ja aeglustab teie seadmeid. Digitaalne segadus killustab ka teie tähelepanuvõimet ja vähendab teie tootlikkust.
See tähendab, et sarnaselt füüsiliste tööruumide korrastamisega mõjutab digitaalsete ruumide tühjendamine oluliselt teie heaolu ja tootlikkust. Siin käsitleme mõningaid digitaalseid ruume, mida võiks korrastada.
1. Korrastage oma arvuti töölaud
Alustame digitaalsest ruumist, kus veedate tõenäoliselt kõige rohkem aega – arvuti töölauast. See on esimene ruum, mida näete arvuti käivitamisel, ja see sisaldab ka teie olulisi tööfaile, ekraanipilte, mänge, töörakendusi ja kõike, mis nende vahele jääb.
Segane töölaud muudab otsitava leidmise raskeks, seega võtke aega hallata ja korraldada oma arvutifaile. Alustamiseks võite järgida neid nõuandeid.
- Vältige oma töölaua muutmist allalaadimise sihtkohaks, kuna see täidab selle ja tekitab segadust. Selle asemel looge iga failitüübi jaoks määratud kaustad Allalaadimised kausta.
- Kustutage või desinstallige oma töölaual samade programmide, failide, piltide ja dokumentide kõik kasutamata või mitmed versioonid. Kopeerige ruumi vabastamiseks kõik olulised failid, mida te sageli ei kasuta.
- Korraldage ülejäänud failid töölaual kaustadesse ja andke igale kaustale tähendusrikas nimi, näiteks "Tööprojektid" või "Kujutised".
- Lisage sageli kasutatavad programmid ekraani allosas asuvale tegumiribale.
- Lisage minimalistlik töölaua taustapilt puhta ja segadusevaba välimuse saamiseks.
Teie arvuti töölaud määrab teie tööpäeva tooni, seega veenduge, et see on korras ja organiseeritud ruum.
2. Korraldage oma veebibrauser
Teie veebibrauser on veel üks digitaalne ruum, mis võib mitme vahekaardi avamisel kiiresti segaseks muutuda. See võtab märkimisväärse osa teie RAM-ist ja võib põhjustada arvuti aeglustumist või krahhi, rääkimata sellest, et see häirib väga palju.
Kuigi soovite arendada harjumust keskenduda korraga ühele vahelehele, pole see alati lihtne. Siiski on ka teisi viise oma brauseri vahekaartide korraldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks, kaasa arvatud:
- Veebisaitidele ja lehtedele järjehoidjate lisamine, et neile tulevikus juurde pääseda. Samuti võite aeg-ajalt oma järjehoidjad üle vaadata ja kustutada kõik, mida te enam ei vaja.
- Kasutades laiendit nagu OneTab mis kogub kõik avatud vahelehed ühele vahelehele, säästab mälu ja hoiab ära segamise.
- Võimendamine Google Chrome'i vahelehtede rühmad erinevate vahekaartide jaoks kategooriate loomiseks ja nende vahel kiireks vahetamiseks.
- Brauserit aeglustavate kasutamata brauserilaiendite kustutamine.
Kui hoiate oma brauseri korrastatuna ja segajateta, saate töötada tõhusamalt, vältides samal ajal selle kokkujooksmist või aeglustumist.
3. Tühjendage oma e-posti postkasti
Miks saate endiselt e-kirju teenustelt, mille kasutamise lõpetasite kümme aastat tagasi? Kui teie e-posti postkast näeb välja nagu lõputu avamata meilide loend, on aeg midagi ette võtta. Teie e-posti postkast ei ole ostupakkumiste või tüütute uudiskirjade salvestusseade, seega on oluline segadust ja tootlikkuse suurendamiseks korraldage oma e-kirju.
See aitab teil olla kursis oluliste meilidega ja vähendada stressi. Siin on mõned näpunäited oma e-posti postkasti tühjendamiseks.
- Loobuge uudiskirjade või muude e-kirjade tellimusest, mida te enam ei vaja. Tekitage harjumus loobuda uudiskirjade ja e-kirjade tellimustest, mida te ei kavatse lugeda, kui need saabuvad.
- Looge ebaoluliste meilide jaoks teine e-posti konto. Seda meilikontot saate kasutada veebiteenuste, reklaammeilide ja uudiskirjade saamiseks.
- Kui olete Gmaili kasutaja, saate seda teha sortige oma Gmaili postkasti saatja, teema ja sildi järgi e-kirjade kiireks leidmiseks.
- Kohandage oma e-posti märguandeid ja blokeerige e-postiga seotud tegevuste aeg, et vältida tähelepanu hajutamist.
Liiga palju aega oma e-posti postkastis veeta tundub sageli produktiivse ettevõtmisena, kuid see ei pruugi nii olla. Postkasti tühjendades saate keskenduda olulisematele ülesannetele ja hoida end organiseerituna.
4. Puhastage oma nutitelefon
Teie nutitelefon on teie igapäevane kaaslane, mistõttu on see lihtne rakenduste, failide, piltide ja märguannetega täis. Lisaks, kui olete kaugtöötaja, usaldate töös rohkem oma nutitelefoni. Sellegipoolest on produktiivsena püsimiseks ülioluline nutitelefoni puhastamine ja korrastamine. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil seda saavutada.
- Kustutage kasutamata rakendused oma avaekraanilt. Lisaks, kui teie nutitelefoni sotsiaalmeediarakendused häirivad teid sageli, kaaluge nende kustutamist ja nende veebipõhiste versioonide kasutamist. See lisab täiendava sammu, mis muudab neile juurdepääsu raskemaks.
- Korraldage sarnased rakendused kaustadesse ja andke igale kaustale tähendusrikas nimi. Tootlikkuse, meelelahutuse ja suhtluse rakendused võivad olla eraldi kaustades.
- Kasutage oluliste failide ja dokumentide varundamiseks pilvesalvestuslahendusi. See vabastab teie seadmes salvestusruumi ja hõlbustab failidele juurdepääsu kõikjalt.
- Kohandage oma teatisi, et need kajastaksid teie tööaega ja vältige segajaid. Näiteks ei soovi te tööajal TikToki või Instagrami teatisi saada, kuna see häirib teie tähelepanu ja ajab teie teavituskeskuse segamini.
Kui vaatate oma kontaktide loendit läbi, ei tunne te tõenäoliselt enamikku kontaktidest ära. See loend võib olla täidetud kontaktidega, mille olete lisanud aastaid tagasi, kuid te ei pea tingimata praegu ühendust pidama, või hiljutiste kontaktidega, mida te ei salvestanud õigesti. Kontaktide korras hoidmine aitab teil kiiresti leida õiged inimesed ja vältida ebamugavaid olukordi. Siin on mõned näpunäited kontaktiloendi korraldamiseks.
- Varundage oma kontaktid oma iCloudi või Google'i kontol. See tagab, et teie kontaktid on alati turvalised ja neile pääseb juurde mis tahes seadmest.
- Nimetage oma kontaktid teie suhte konteksti alusel. Näiteks kui võtsite kellegagi ühendust võrguüritusel, lisage tema nimi ja seejärel „Võrgustikusündmus”.
- Lisage oma kontaktidele muid üksikasju, nagu e-posti aadressid.
- Ühendage duplikaatkontaktid ja kustutage kontaktid, mida te enam ei vaja.
- Lisage sageli kasutatavad kontaktid oma Lemmikud nimekirja. See aitab teil neid vajadusel kiiresti leida.
Sotsiaalmeedia võib muutuda aja- ja tootlikkuse tapjaks, kui kerite lõputuid ebaolulise sisuga vooge. See ei ole katse pidada sõda sotsiaalmeedia vastu, vaid pigem püüd oma kanalit segada, et saaksite suhelda inimeste ja kaubamärkidega, kellest tõeliselt hoolite.
Selle digitaalse ruumi tõrjumine aitab kõrvaldada müra, hoida teid keskendunud olulisele ja säilitada positiivset vaimset tervist. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil oma sotsiaalmeedia vooge segada.
- Lõpetage inimeste ja kaubamärkide jälgimine, kes teid enam ei huvita.
- Jälgige lähedasi sõpru, pereliikmeid ja inimesi, kes jagavad asjakohast sisu.
- Meeldib, kommenteerige ja jagage postitusi, mis vastavad teie huvidele. See aitab algoritmidel näidata asjakohasemat sisu.
- Vaigista kontod, mis postitavad liiga sageli või on teie jaoks ebaolulised.
- Eemaldage päästikud, mis häirivad teie tootlikkust. Näiteks kui teie tähelepanu kipuvad häirima rakenduse ikoonidel olevad teavitusmärgid, keelake need.
7. Seadistage ja korraldage oma ülesannete haldussüsteem
See on veel üks oluline digitaalne ruum, mis vajab erilist tähelepanu. Parim viis oma eesmärkide saavutamiseks ja produktiivsuseks püsimiseks on planeerida ja korraldada oma ülesanded maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks. Segane ülesannete loend võib olla üle jõu käiv ja raskendada keskendumist. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil alustada.
- Kasutage ülesannete haldamise rakendusi oma ülesannete loetlemiseks ja korraldamiseks. Saate kasutada selliseid rakendusi nagu Trello või Asana et hoida oma ülesanded korras.
- Seadistage ülesanded tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel tähtsuse järjekorda. Saate seda saavutada, kui oma ülesannete nimekirjade koostamine Eisenhoweri maatriksi abil.
- Jagage suuremad ülesanded väiksemateks tükkideks.
- Vaadake oma ülesannete loend regulaarselt üle ja tühjendage lõpetatud ülesanded.
- Määrake tähtajad ja veenduge, et peate neist kinni.
Korraldage ja korraldage oma digitaalsed ruumid produktiivsuse tagamiseks
Digitaalsete ruumide tühjendamine muudab teie produktiivsuse lihtsamaks. Kui võtate natuke aega oma digitaalsete ruumide puhastamiseks ja korrastamiseks, saate keskenduda olulisele ja kõrvaldada segajad. Kui teete seda regulaarselt, saate oma aega tõhusamalt hallata ja oma eesmärkide poole rohkem liikuda.