Märkmete tegemise rakenduste turg laieneb, kuna üha rohkem inimesi otsustab oma märkmeid digiteerida. Mitmed rakendused pakuvad muljetavaldavamaid täiustatud funktsioone, mis muudab märkmete tegemise rakenduse valimise keerulisemaks.
Siin on nimekiri kõige olulisematest teguritest, mida enne järgmise märkmete tegemise rakenduse valimist arvestada.
1. Tehke kindlaks, milline hierarhiasüsteem teile kõige paremini sobib
Märkmete tegemise rakenduste üks peamisi aspekte on see, kuidas nad teie märkmeid korraldavad. Märkmete tegemise rakendused kasutavad laias laastus kahte organisatsioonisüsteemi: kaustu ja silte. Kaustad on need, millega te tõenäoliselt Windowsist tuttavad File Explorer või Leidja Macis. Sildid kasutavad teistsugust lähenemist. Esmalt annate igale märkmelehele kordumatu sildi (või sildi). Seejärel leiate märkmeid konkreetse sildi alt, valides oma tööruumis sildi nime.
Evernote kasutab head märgistamissüsteemi. Kuid see pole kaustade kasutamiseks parim valik, kuna see pakub ainult kahte sügavuse kihti: Märkmikud ja Märkmikuvirnad. Kui soovite sügavamat hierarhiat, on Notion parim valik, mis kasutab lõpmatult pesastatud kaustu, nii et saate luua oma märkmetele täielikult sisustatud struktuuri.
Lae alla: Evernote jaoks Windows | Mac | Android | iOS (Tasuta, tellimused saadaval)
Lae alla: Mõiste jaoks Windows | Mac | Android | iOS (Tasuta, tellimused saadaval)
2. Kaaluge plokipõhiseid toimetajaid vs. Rikasteksti redaktorid
Teine tegur, mida märkmete tegemise rakenduse valimisel meeles pidada, on see, kas tarkvara kasutab plokipõhist redaktorit või rikastekstiredaktorit. Nagu on näha jaotisest Notion, loodavad plokipõhised redaktorid märkmete lehekülgi, luues sisuplokke, nagu lihttekst, märkeruut, tabel või pealkirja suurus. Selle lähenemisviisi eeliseks on, et saate hõlpsalt liigutada, redigeerida ja teisendada erinevaid plokke.
Rikkalikud tekstiredaktorid pakuvad palju vormindamisvalikuid ja pakuvad lihtsamat kirjutamiskogemust. Levinud näide on WordPad, kuid Internetist leiate moodsamaid alternatiive, sealhulgas Quill ja Trix.
Kui olete tootlikkuse ekspert, on teie kiire kohandamis- ja redigeerimisfunktsiooniga tõenäoliselt parim valik plokipõhised redaktorid. Kui aga otsite minimaalset keskkonda, mis simuleerib päriselus kirjutamist, annavad rikastekstiredaktorid teile ruumi kenade ja esinduslike dokumentide loomiseks.
3. Hinnake saadaolevate tööruumide arvu
Tööruumid on keskkonnad, mis salvestavad kõik teie märkmed ja kaustad. Mõned rakendused pakuvad ainult ühte tööruumi. Teistel on mitu tööruumi, mis annab teile eraldi ruumid erinevate kategooriate märkmete salvestamiseks.
Rohkem kui ühe tööruumi olemasolu on ideaalne, kui teie märkmed hõlmavad paljusid teemasid. Näiteks võite kasutada oma märkmete tegemise rakendust tööga seotud märkmete, projektide või muude jaoks bullet journaling. Sel juhul saate iga laiema teema eraldada eraldi tööruumi, et vältida ülekoormamist ja aidata teil korras hoida. Obsidiaan ja Notion on kaks parimat valikut, mis pakuvad piiramatul hulgal tööruume (või "võlvlaid", nagu neid Obsidiaanis nimetatakse), et pakkuda teile piiramatut loovust.
Lae alla: Obsidiaan jaoks Windows | Mac | iOS | Android (Tasuta, tellimused saadaval)
4. Mõelge pakutavatele välistele funktsioonidele
Seda tegurit tasub kaaluda, kui kavatsete rakendust peale märkmete tegemise ka muuks otstarbeks kasutada. Üks näide sellest on projektijuhtimine. Notion pakub oma võimsa andmebaasi funktsiooniga praktilist lahendust erinevate projektide haldamiseks. Asana töötab sarnaselt, võimaldades erinevatele kaartidele silte lisada. Kui teil on raske valida, mida kasutada, võite leida meie Arusaam vs. Asana juhend abiks jälgida.
Ülesannete haldamine ja ülesannete loendite koostamine on kaks muud komponenti, mida tasub kaaluda. Evernote'il on ülesannete vaatamiseks ja haldamiseks spetsiaalne leht. Ülesandeid saate lisada ka märkmelehele. Microsoft OneNote pakub ka ainulaadset lähenemist ülesannete haldamisele. Selles rakenduses saate ülesannete kõrvale lisada sümboleid, nagu tärnid ja küsimärgid, mis aitavad nende kiireloomulisust näidata.
Viimane funktsioon, mida tasub kaaluda, on mallid. Kui plaanite märkmete tegemise rakendust järjepidevalt kasutada, võivad mallid olla kiire viis sarnase sisu loomiseks, ilma et peaksite nullist alustama. Mitmekülgsuse poolest on Notion parim valik mallide rakendamiseks. Selles saate valida muljetavaldava hulga kogukonna loodud mallide hulgast Mallide galerii. Samuti saate palju avastada tasuta kohandatud Notioni mallid veebis.
Lae alla: Microsoft OneNote jaoks Windows | Mac | iOS | Android (Saadaval on tasuta premium versioon)
5. Hinnake hinnaplaane ja seda, kas olete valmis üle minema
On tore, et saate alla laadida märkmete tegemise rakenduse ja teil on tasuta juurdepääs selle kõikidele funktsioonidele. Kuid sageli see nii ei ole. Iga plaani hinnaplaanide ja funktsioonide hindamine on oluline samm enne järgmise märkmete tegemise rakenduse valimist.
Evernote'i hinnaplaan on kasulik mall märkmete tegemise rakenduste kasutatava tüüpilise struktuuri nägemiseks. Tasuta paketis on teil kirjalike märkmete jaoks peaaegu piiramatult ruumi – peate lihtsalt olema piltide ja PDF-ide üleslaadimisel ettevaatlik, kuna igakuine üleslaadimisruum on 60 MB ja märkme maksimaalne suurus 25 MB. Samuti on teil juurdepääs enamikule rakenduse funktsioonidest.
Isiklik plaan sisaldab suuremat igakuist üleslaadimismahtu ja mõningaid keerukamaid funktsioone, nagu PDF-ides teksti otsimine ja ülesannetele meeldetuletuste lisamine. Ülejäänud kaks plaani: Professionaalne ja Meeskonnad on teie ettevõtte suurte projektide jaoks kõige asjakohasemad.
Kui kasutate oma koduarvutis üldiseks kasutamiseks mõeldud märkmete tegemise rakendust, on teil tõenäoliselt kõik vajalikud tööriistad erinevate rakenduste pakutavates tasuta või isiklikes plaanides. Kui soovite pikaajaliseks kasutamiseks valida märkmete tegemise rakenduse, tasub kaaluda, kas olete nõus maksma – ja kui jah, siis kui palju.
6. Vaadake, kas saate oma praeguselt märkmete tegemise platvormilt märkmeid importida
Kui olete innukas märkmete tegija ja teil on juba Notioni, Evernote'i või muuga töötamise kogemus Seni mainitud märkmete tegemise rakendusi, on tõenäoline, et soovite oma vana sisu omale üle kanda uus rakendus.
Hea uudis on see, et enamik suuremaid märkmete tegemise rakendusi viitab oma impordiseadetes teistele sageli kasutatavatele rakendustele. Näiteks võimaldab Notion importida märkmeid Evernote'ist, Confluence'ist, Asanast ja muudest rakendustest, nagu Google Docs.
See on kasulik, kui olete suure projekti keskel. Selle lähenemisviisi ainsaks puuduseks on see, et märkmete esialgseks vormindamiseks on sageli vaja käsitsi tööd. Sellegipoolest, kui eelnevalt salvestatud märkmetele juurdepääs on kohustuslik, on see nõuanne teie jaoks.
Mõelge neile asjadele enne järgmise märkmete tegemise rakenduse valimist
Järgmise märkmete tegemise rakenduse valimine võib olla suur otsus. Teil on vaja aega tarkvaraga tutvumiseks ja selle funktsioonide õppimiseks. Seejärel tuleb kõikidele loodavatele digitaalsetele märkmetele uus kodu valida. Kasutage neid näpunäiteid, et valida endale parim märkmete tegemise tarkvara.