Nii et teil on hinded olemas ja nüüd mõtlete, milline saab olema teie GPA. Või äkki soovite välja selgitada, milliseid hindeid teil on vaja eesmärgi GPA saavutamiseks. Noh, selleks pole sul pliiatsit vaja – Excelil on kõik vastused.
Kuna GPA võtab iga hinne väärt ainepunkte, ei saa te seda arvutada oma hinnete keskmise arvutamisega. Protsess on veidi erinev, kuid Exceli abil arvutamine on siiski imelihtne.
Mis on GPA? Kuidas te seda arvutate?
GPA ehk Grade Point Average on teie keskmise soorituse mõõt konkreetsel akadeemilisel semestril, tavaliselt väljendatuna numbrina skaalal 4.0. GPA on vorm kaalutud keskmine, kus iga üksuse kaal on selle krediit.
Iga kursus on väärt teatud arvu ainepunkte ja kursuse ainepunktide väärtus võrdub selle hindepunktiga, mis on korrutatud ainepunktidega. Kui teil on iga kursuse ainepunktide väärtused, peate need kokku liitma ja seejärel GPA saamiseks jagama summa ainepunktide koguarvuga.
See tee on piisavalt lihtne, et jälgida ja arvutada oma GPA, kuid on veel üks asi, mille eest tuleb hoolitseda. Hinded antakse tavaliselt tähtedega A-st F-ni, samas kui GPA on arv. Seetõttu peate kõigepealt teisendama tähehinded hindepunktideks. Võite selle kohta küsida oma kooli töötajatelt, kuid üldiselt on A väärt nelja hindepunkti.
Sealt arvestatakse iga tähe eest punkt maha, kuni F võrdub nullpunktidega. Hea uudis on see, et saate hinnepunktide ja GPA automaatselt arvutada Excelile. Kui olete valemi loonud ja arvutustabeli salvestanud, peate vaid oma hinded sisestama. Kui Excel on lähedal, ei pea te vaeva nägema igapäevaste arvutustega.
Kuidas arvutada GPA Excelis SUMPRODUCT ja VLOOKUP abil
Nüüd, kui teil on arvutustest selge arusaam, saate selle automatiseerimiseks kasutada Excelit. SUMPRODUCT ja VLOOKUP on kaks funktsiooni, mida kasutame GPA arvutamiseks.
=SUMPRODUCT(massiiv1, massiiv2, ...)SUMPRODUCT on Exceli funktsioon, mis korrutab massiivi teise massiiviga ja seejärel summeerib tulemused. See funktsioon on kasulik krediidi koguväärtuse arvutamisel.
=VLOOKUP (otsingu_väärtus, tabeli_massiiv, veergude_indeksi_arv)VLOOKUP on Exceli funktsioon mis toimib nagu telefoniraamat. Saate anda VLOOKUPile väärtuse ja tabeli, kus olete sellele väärtusele ekvivalendid määratlenud, ning VLOOKUP väljastab algväärtuse ekvivalendi. Selle funktsiooni abil saate hindetähti hindepunktideks teisendada.
Näitena, mille kallal töötada, on meil erinevatel kursustel õpilase kirjahinded, nende ainepunktid ja ka tabel, mis näitab tähtede hindepunktide ekvivalenti. Eesmärk on arvutada õpilase GPA. Esiteks peate teisendama hindetähed hindepunktideks:
- Valige lahter, kuhu soovite hindepunkte väljastada.
- Sisestage valemiribale allolev valem:
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2) - Vajutage Sisenema.
- Haarake täitekäepidemest ja kukutage see allolevatesse lahtritesse.
See valem kutsub VLOOKUP, et leida lahtri ekvivalent B2 laualt F2 juurde G6. Samuti täpsustab see, et samaväärsed väärtused asuvad veerus 2 lauast. Dollari märgid ($) tabeli aadressis veenduge, et viide on absoluutne et see ei muutuks täitekäepideme kasutamisel.
Nüüd, kui teil on iga kursuse hinded, on aeg teha viimane samm ja arvutada GPA.
- Valige lahter, kus soovite arvutatud GPA kuvada.
- Minge valemiribale ja sisestage allolev valem:
=SUMMA(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - Vajutage Sisenema.
See valem kutsub SUMPRODUCT toodete kokkuvõtmiseks C2 juurde C7 (hinnepunktid) korrutatuna D2 juurde D7 (krediit) ja jagab selle seejärel arvuga SUMMA kohta D2 juurde D7 (krediiti kokku). Tulemuseks on õpilase GPA.
Just nii on teil Exceli tabel, mis arvutab automaatselt teie GPA. Nüüd, kui teate, kuidas arvutamist automatiseerida, võite minna kaugemale ja kasutage Exceli eesmärgiotsingut et näha, milliseid hindeid peate oma GPA eesmärgi saavutamiseks vajama.
GPA arvutamine muutus just lihtsamaks
GPA arvutamine võib olla segane, eriti kui teil on palju hindeid, mida jälgida. Nutikas olemine ei tähenda GPA ise paberil arvutamist, vaid Exceli kasutamist, et see teie eest ära teha.
Kui teate, kuidas oma GPA-d arvutada, saate kasutada kahte Exceli funktsiooni, et teisendada hinded hindepunktideks ja seejärel arvutada oma GPA ühe valemiga. GPA arvutamine on muutunud palju lihtsamaks!
