See on nii lihtne, kuid samas nii võimas.

Suurte andmehulkade töötlemisel on vähesed Exceli funktsioonid sama mitmekülgsed kui funktsioon SUBSTITUTE. Kahjuks jäetakse see traagiliselt sageli tähelepanuta, eelistades sageli lihtsatele probleemidele palju keerulisemaid lahendusi.

Funktsioon SUBSTITUTE on kiire ja puhas viis andmete puhastamiseks, aruannete üksikasjade lisamiseks ja lihtsa vormisuhtluse loomiseks. Selle funktsiooni valdamine ja selle kasutamise mõistmine muudab selle asendamatuks ja hõlpsasti kasutatavaks tööriistaks suurte andmekogumite analüüsimiseks.

1. Vormide loomine Exceli SUBSTITUTE funktsiooniga

Exceli funktsioon SUBSTITUTE muudab eelvormindatud teksti tüki eelmääratud markerite kiire ja hõlpsa vahetamise lihtsaks. See võimaldab kasutajatel hõlpsalt vormisuhtlust luua, vahetades välja iga iteratsiooniga muutuva teabe.

Saate paigutada malli arvutustabeli lahtrisse ja seejärel sisestada adressaatide loendi teisele arvutustabelisse. Järgmiseks aheldage funktsioonid SUBSTITUTE teises lahtris, et lisada iga adressaadi üksikasjad.

instagram viewer

Pange tähele, et saate üksteise sisse paigutada rohkem kui ühe SUBSTITUTE:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Mall!$A$1, "{ cardlastfour }", F2), "{ billingtotal }", E2), "{ kaardi tüüp }", D2), "{ lõppkuupäev }", TEKST(C2, "mm dd, yyyy")), "{ lname }", B2), "{ fname }", A2)

Kui vahetate liiga palju välju, saate kogu kirja lõikudeks jagada ja neid ükshaaval muuta. Rea viimases lahtris ühendage kõik need lõigud üheks täheks.

Automaatselt genereeritud e-kirjad on suurepärane viis klientide nimekirja kiireks ja hõlpsaks jõudmiseks, isikupärastatud turunduskirjade loomiseks või kohandatud kaaskirjade genereerimiseks.

Liiga keeruliste SUBSTITUTE valemite vältimiseks saate pikemad sõnumid jagada lõikudeks või üksikuteks lauseteks. Täiendavaks kohandamiseks saate kasutada isegi tingimustingimusi, näiteks vahetada kaaskirjas erinevaid oskuste loendeid vastavalt taotletavale töökohale.

2. Aruannete genereerimiseks Exceli funktsiooni SUBSTITUTE kasutamine

Funktsioon SUBSTITUTE pole mitte ainult mugav eelvormindatud väljadele põhiteabe sisestamiseks, vaid see võib sisestada ka keerulisi arvutusi eelkoostatud aruannetesse. Süstimisarvutused võimaldavad teil kasutage armatuurlaua koostamiseks Excelit mis pakub visuaalset teavet ja andmete põhjal kohandatud vaatlusi.

Kombineerides SUBSTITUTE tekstiplokkide ja tingimustingimuste eelgenereerimisega, nagu funktsioon IF, saate luua üksikasjalikumaid aruandeid.

Ülaltoodud näites näete, et aruande teatud teabe põhjal luuakse kaks eraldi lõiku. Tingimuslik funktsioon saab seejärel määrata, milline kahest lõigust on sobiv aruande lugejatele kuvamiseks.

Esimene lõik luuakse järgmise valemiga:

=IF(A2>B2, SUBSTITUTE(Mallid!$A$3, "{ kasvuprotsent }", (ROUND(B2 / A2, 2) * 100) - 100 & "%"), SUBSTITUTE (Mallid!$A$4, "{ langusprotsent }", 100 - (ROUND(A2 / B2, 2)) * 100 & "%"))

Mitme aheldatud funktsiooni SUBSTITUTE sidumine tingimustingimustega võib aidata teil luua põhjalikumaid armatuurlaudu ja aruandeid. Arvutusi saab teha isegi otse funktsioonides SUBSTITUTE, et tagada lugejatele ainult kõige asjakohasema teabe esitamine.

3. Exceli andmete desinfitseerimine talletamiseks, kasutades Exceli SUBSTITUTE funktsiooni

Andmete pikaajalise säilitamise puhul on vähesed kaalutlused sama olulised kui desinfitseerimine. Prügiandmete hoidmine andmestiku saastamise või kahjustamise eest on oluline, et vältida tulevasi vigu, millest te aru ei saa.

See võib tähendada kõike alates ebaseaduslike märkide eemaldamisest andmekogumist kuni selleni, et reserveeritud märksõnu käsitletakse tekstina, mitte käskudena. Pole tähtis, mida peate oma andmebaaside kaitsmiseks tegema ohud nagu SQL-i süstimine ja teie andmed kasutatavad, võib abiks olla Exceli funktsioon SUBSTITUTE.

Näiteks saame koostada kasutajate vastuste loendi küsitlusele SQL-i andmebaasi sisestamiseks. Kinnitamata andmed võivad sisaldada mitmesuguseid ebaseaduslikke märke, mis võivad põhjustada probleeme, kui neid ei eemaldata:

=SUBSTITUTE(A2:A4, "'", '\'")

Ülaltoodud funktsioon kujutab endast lihtsustatud, kuid vajalikku sammu andmete salvestamiseks ettevalmistamisel. See funktsioon uurib iga vastust veerus B ühe hinnapakkumise jaoks. Kui see on olemas, on märgile enne lisatud kaldkriips. Kaldkriipsude lisamine aitab tagada, et reserveeritud märgid ei segaks andmete andmebaasi sisestamiseks kasutatavat päringut.

Kui otsitav märk või string tuleb täielikult eemaldada, on funktsioon SUBSTITUTE siiski kasulik:

=SUBSTITUTE(B2:B20, "$", "")

Tühja stringi kasutamine kolmanda argumendi jaoks eemaldab määratud märgid lahtrist täielikult. Funktsiooni SUBSTITUTE abil saate eemaldada konkreetse teksti, et potentsiaalselt kahjulikud märgid oma andmetest täielikult eemaldada.

4. Andmete õige vormindamise tagamine Exceli SUBSTITUTE funktsiooniga

Üks võimalik probleem andmete kogumisel on võimalus saada valesti vormindatud teavet. Kui kasutajad sisestavad teabe vaba vastuse vormis, võib see põhjustada ebaõiget aruandlust. Ebatäpsed andmed võivad olla nii lihtsad kui tavaline õigekirjaviga või nii keerulised kui vales vormingus võrrand.

Exceli funktsioon SUBSTITUTE on ideaalne viis lihtsate vigade eest valede andmete aruandluse vältimiseks. Konkreetse allika saadud tulemuste analüüsimisel võib teadaolevate ebatäpsuste eemaldamine aidata saada täpsemaid tulemusi.

=SUBSTITUTE(A2, "CompanyName Inc.", "Ettevõtte nimi Inc.")

Ülaltoodud näide näitab, kuidas funktsioon SUBSTITUTE võib eemaldada tooteülevaadete loendist lihtsa kirjavea. Levinud õigekirjavea asendamine võib tagada, et kaubamärgi või ettevõtte mainimine ei jää hilisemal andmete uurimisel tähelepanuta.

Funktsiooni SUBSTITUTE kasutamine teadaolevate võimalike vigade õige teabega asendamiseks võib tabada probleemid teie andmekogus enne, kui need probleemideks muutuvad, aidates teil vigu vältida, kui soovite oma andmeid kasutada arvutustabel jaoks andmete profileerimine tulevikus.

Exceli ASENDUSfunktsioon: lihtne, kuid funktsionaalne

Kuigi funktsioon SUBSTITUTE võib olla suhteliselt lihtne, on see äärmiselt kasulik valem. Teksti asendamine eelvormindatud plokkides, abistamine aruannete loomisel, andmete puhastamine ja võimaliku probleemiteabe eemaldamine andmestikust lihtsalt kriibib pinda.

SUBSTITUTE arvutuste kasutamine ja nende sidumine tingimusvalemitega aitavad selle võimalusi laiendada. See võib laiendada armatuurlaudu ja aruandeid visuaalsete andmete esitamisest kuni keerukate automaatselt genereeritud analüüsideni.

Selle funktsiooni kombineerimine teiste valemite ja tehnikatega võib luua spetsiaalsete andmebaasitööriistadega konkureeriva armatuurlaua. Seega on Exceli funktsiooni SUBSTITUTE tundmine ja mõistmine hädavajalik, kui olete andmeanalüütik, insener või töötate suurte andmekogumitega.