Õige tootlikkuse rakendusega relvastamine võib olla võti, et lühema ajaga rohkem ära teha. Ja püüdes leida täiuslikku rakendust, puutute tõenäoliselt kokku näiliselt lõputu valikuvõimalustega.
Enne kui kiirustate alla laadima esimest rakendust, mis lubab teid tootlikkuse suurendajaks, kaaluge järgmiste ruutude märkimist, et veenduda, et leiate õige valiku. Käsitleme mõningaid olulisi asju, mis aitavad teil valida parima tootlikkuse rakenduse, mis sobib teie vajadustega.
1. Mõelge oma erivajadustele produktiivsuse rakenduse osas
Järgmise produktiivsuse rakenduse valimisel hinnake esmalt oma vajadusi, tööharjumusi, eelistusi ja eesmärke. Kavatsusega otsingu alustamine aitab teil kitsendada valikuid tööriistadega, mis vastavad teie konkreetsetele nõuetele või nendele, mida saate selle jaoks kohandada. Samuti aitab see vältida seadmete täitmist rakendustega, mida te ei pruugi kunagi kasutada.
Niisiis, milleks teil seda produktiivsuse rakendust vaja on? Kas vajate tööriista, mis aitaks teil oma ülesandeid korraldada, oma edusamme jälgida või teistega koostööd teha?
Kuidas on lood teie tööstiiliga? Kas olete multitegumtegija või teile meeldib keskenduda ühele ülesandele korraga? Kas eelistaksite kanban-stiilis tööriista, mis aitab teil oma ülesandeid kiiresti visualiseerida, või traditsioonilisemat lineaarset projektide haldamise meetodit?
Kõigile neile küsimustele vastamine enne otsingu alustamist aitab teil leida oma konkreetsetele vajadustele sobiva rakenduse.
2. Rakenduse kasutajaliides ja õppimiskõver
Intuitiivse kasutajaliidesega rakenduse valimine on kiireks käivitamiseks ülioluline. Kui olete oma vajadused rakenduse järele kindlaks teinud, võiksite ideaaljuhul minna kergema vastupanu teed, valides intuitiivse navigeerimise, selgete ikoonide ja lihtsa paigutusega rakenduse. Hea kasutajaliides võimaldab teil ka ülesannetele juurde pääseda ja oma tööd teha kõige väiksema klõpsuga.
Õppimiskõver on samuti oluline aspekt, mida tuleb arvesse võtta, kuna see määrab, kui kiiresti saate rakenduse funktsioonidega tutvuda ja töö ära teha. Tasapinnalise õppimiskõveraga produktiivsusrakendus on mugav kasutajatele, kes soovivad sekkuda ja ilma suurema vaevata asjad ära teha, kuna seda on lihtne õppida ja kasutada.
Näiteks kui olete üliõpilane ja vajate midagi ainult oma ülesannete, eksamite ja tähtaegade jälgimiseks, siis soovite midagi lihtsat, näiteks parimad õppeplaneerimise rakendused oleme koostanud.
Teisest küljest, kui vajate midagi, mis pakub täiustatud funktsioone, ulatuslikku kohandamist ja palju integratsioone, on otsitaval produktiivsuse rakendusel tavaliselt järsk õppimiskõver. Sellest hoolimata tasub selle mõistmiseks pingutada, sest saad olla kindel, et valitud rakendus sobib sinu töövooga nagu valatult.
Kuid olenemata sellest, kas saate lihtsa tööriista või midagi, mis võimaldab teil teha peaaegu kõike, on kõige olulisem, et rakendus vastaks teie vajadustele ja sobiks teie tööstiiliga.
3. Integreerimine teiste tootlikkuse rakendustega
Mitme tootlikkusrakenduse kasutamisel teatud kasutusjuhtudel võib olla eeliseid, kuid nende tööriistade vahel žongleerimine võib samuti kaasa tuua konteksti vahetamine, mis saboteerib teie tootlikkust. Näiteks kaugtöötajana peate sageli vahetama oma projektihaldusrakenduse ja suhtlustööriista vahel.
Õnneks pakuvad mõned tootlikkuse rakendused integreeritust teiste tööriistadega, mis võimaldavad neil suhelda ja andmeid jagada, andes teile juurdepääsu kogu vajalikule teabele ühes kohas. Nii ei pea te mitme rakenduse vahel hüppama, mis võib olla häiriv ja aeganõudev.
Näiteks ülesannete haldamise rakenduse ja kalendri integreerimine võimaldab teil sünkroonida ülesanded ajakavaga, et töövoog oleks paremini organiseeritud.
4. Ühilduvus teie seadmetega
Järgmine asi, mida järgmise tootlikkuse rakenduse valimisel arvestada, on ühilduvus kasutatavate seadmetega. Mõned rakendused võivad olla saadaval ainult kindlatel platvormidel, seega tasub enne ostmist kontrollida, kas teie seade rakendust toetab.
Ideaalis sooviksite rakendust, mis töötab kõigis teie seadmetes, et pääseksite sellele juurde igal ajal ja igal pool. See tagab ka, et te ei kaota oma andmeid, kui peate kunagi ühelt operatsioonisüsteemilt teisele lülituma. Siiski ei pruugi teil olla palju valikut, kui vajate konkreetse platvormi jaoks mõeldud spetsiaalset tööriista.
5. Töövoo automatiseerimine
Vean kihla, et kulutate suure osa oma tööpäevast igapäevastele ülesannetele, mis hoiavad teid eemal väärtuslikust tööst. Selle väärtusliku aja tagasivõitmiseks võiksite otsida töövoo automatiseerimise võimalustega tootlikkuse tööriista. Õnneks mitu AI-põhised tootlikkuse tööriistad võib aidata teie töövoogu sujuvamaks muuta ja tootlikkust tõsta.
Näiteks saate Notion AI-d kasutada märkmete tegemise rakendusena ja selliste toimingute automatiseerimiseks, nagu märkmete kokkuvõte, kirjutamise parandamine, selgituste küsimine ja palju muud. Kui olete kaugtöötaja, kes veedab palju aega virtuaalsetel koosolekutel, võib AI-toega koosolekuabiline nagu Otter aidata teie eest koosolekumärkmeid teha.
6. Hoiduge uue särava mänguasja sündroomi eest
Ärge langege järgmise tootlikkuse rakenduse valimisel "uue särava mänguasja" sündroomi ohvriks. Ehkki võib olla ahvatlev laadida alla uusimad rakendused koos kõigi kellade ja viledega, ei pruugi need teile kõige paremini sobida.
Tõenäoliselt naudite ajutist tootlikkuse tõusu, kui naudite uue tööriista avastamisega kaasnevat rõõmustavat tunnet. Teie tootlikkus aga väheneb järk-järgult, kui uudsus aegub ja kui mõistate, et rakendus ei vasta teie vajadustele.
Seega hinnake oma praegust tööriistakomplekti, selle asemel, et alla laadida uusimaid tootlikkuse rakendusi. Kui te pole hiljuti asunud uusi ülesandeid, mis nõuavad keerukamaid tööriistu, võivad teil juba olla teie vajadustele kõige paremini vastavad tootlikkuse rakendused. Sel juhul, te ei vaja rohkem tootlikkuse rakendusi, kuna need segavad rohkem.
7. Kontrollige arvustusi ja hinnanguid
Enne produktiivsuse rakenduse allalaadimist või ostmist tasub vaadata teiste kasutajate arvustusi ja hinnanguid. See aitab teil saada väärtuslikku teavet rakenduse tõhususe, kasutatavuse ja puuduste kohta.
Parimad kohad selleks on tavaliselt ametlikud rakenduste poed. Leiate kasutajate arvustusi ja hinnanguid, mis annavad teile aimu, mida rakenduselt oodata. Näiteks mainivad kasutajad sageli, kas rakendus on lollakas, aeglane või jookseb regulaarselt kokku.
Lõpuks peaksite kaaluma ka tasuta prooviversiooni pakkuvate rakenduste valimist, et rakendust enne ostu sooritamist iseseisvalt testida. See võimaldab teil välja selgitada, kas rakendus sobib teie töövooga ja kas see pakub raha eest piisavalt väärtust.
Õigele tootlikkuse rakendusele lähemale jõudmiseks märkige need ruudud
Nii paljud tootlikkuse rakendused lubavad viia teie tootlikkuse järgmisele tasemele. Kuigi teil võib tekkida kiusatus sisse kiirustada ja uusim läikiv mänguasi alla laadida, on oluline astuda samm tagasi, et kõigepealt oma vajadusi hinnata. See aitab teil teha teadliku otsuse ja tagada, et valite oma vajadustele sobiva rakenduse.
