Exceli funktsioon TIME on tõhus viis konkreetset aega esindavate eraldi teabetükkide teisendamiseks üheks ajatempliks. See võimaldab kasutajatel kirjeid hõlpsamini aja järgi sortida ja masinloetavaid andmeid inimeste jaoks tähenduslikuks teabeks teisendada.
Seda saab kasutada ka kahe ajatempli erinevuse määramiseks. Selle rakendamine on üsna lihtne, kuid selle valdamine võib olla keeruline, kui ei mõista, kuidas funktsioon töötab ja kuidas selle väljundit vormindada.
Mis on Exceli funktsioon TIME ja kuidas see töötab?
Exceli funktsioon TIME on lihtne viis tundide, minutite ja sekundite eraldi väärtuste teisendamiseks üheks ajatempliks. Funktsioon võtab kolm argumenti, üks iga ajatempli jaotise jaoks.
Esimene argument, tund, tähistab valitud aja tunniosa. Funktsioon TIME kasutab 24-tunnist kellaaega. Kella 12:00 järgsed ajad peaksid olema loetletud 24-tunni vormingus, mitte AM/PM formaadis.
Kui sisestatud tundide arv ületab 23, määrab Excel ajatempli tunniväärtuse, jagades arvu 24-ga. Ülejäänud osa sisestatakse tunnipunkti.
Teine argument, minut, on praeguses tunnis möödunud minutite arv. Üle 59 minutid teisendatakse tundideks ja lisatakse esimese argumendi väärtusele.
Viimane argument, teiseks, on praeguses minutis möödunud sekundite arv. Nagu minutid, teisendatakse üle 59 sekundi minutiteks ja lisatakse minutite arvule.
Standardfunktsioon TIME on järgmisel kujul:
= AEG(tund, minut, sekund)Arvestades kõiki kolme väärtust, tagastab funktsioon TIME kümnendarvu, mis tähistab ajatemplit tundides, minutites ja sekundites. Oluline on märkida, et ükski argument ei saa olla negatiivne.
Lisaks peavad kõik kolm olema kas viited lahtritele, kodeeritud arvväärtused või tühjad. Kui mõni neist tingimustest ei õnnestu, tagastatakse ajatempli asemel pigem tõrge.
Näited funktsiooni TIME kohta Excelis
Exceli funktsioonil TIME on mitu erinevat kasutusjuhtumit ja palju kasulikke omadusi. Funktsioon TIME on mugav viis mitmeosaliste ajasignatuuride kiireks teisendamiseks üheks ajatempliks.
Seda on lihtne teha juhtudel, kui teil on tund, minut ja sekund igaüks oma lahtris. Funktsioon TIME saab funktsiooni abil teisendada kõik kolm üheks väärtuseks.
= AEG(A2, B2, C2)Funktsiooni TIME teine levinud kasutusala on kahe ajatempli vahelise aja arvutamine. See saavutatakse, võttes funktsiooni argumentideks tundide, minutite ja sekundite erinevuse.
=TIME(LõppTimeTunds - AlgusTimeHours, EndTimeMinutes - AlgusTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Väljund on kümnendnumber, mis vastab algus- ja lõppaja vahelisele kestusele.
Vaikimisi vormindab Excel lahtrid, mille väljund genereerib funktsioon TIME, kasutades vormingut h: mm: ss AM/PM. Lülitage lahtri vorminguks h: mm: ss, h: mm või mm: ss, et kuvada kellaaja asemel kulunud aeg.
Excel vormindab standardset ajavormingut kasutades automaatselt lahtrid, mille väljund on määratud funktsiooni TIME abil. Vaikimisi on see 12-tunnine AM/PM ajatempel, näiteks 06:17 PM. Kasutades Lahtrite vormindamine kontekstimenüüst, saate valida muid vormindamisvalikuid.
Vormingute loendi ajajaotises on aja kuvamiseks mitu standardset viisi. Nende hulka kuuluvad 24-tunnine tähistus ja tund-minut-sekundi tähistus tunni-minutite asemel. Nende lahtrite jaoks saate määrata ka kohandatud vormingu kasutades Exceli kohandatud vormingusüsteemi et saada täpselt vajalik väljund.
Selles näites tähistab esimene veerg ID-d, mille on loonud tundmatu masinaosa. Järgmised kolm veergu on ajatempliga Excelisse imporditud andmed masina protsessi logist. Need kolm tähistavad protsessi algust. Viimased kolm veergu tõmmatakse samuti logist, kuid need näitavad protsessi lõppu.
Selliseid andmeid saab tõmmata erinevatest automatiseeritud süsteemidest või sisestada käsitsi Excelis loodud automatiseeritud kogumisvorm.
Veerus H funktsioon
= AEG(B2, C2, D2)loob protsessi alguse kohta inimloetava ajatempli. Samamoodi lisades selle funktsiooni funktsiooni I veerus luuakse protsessi lõppemise ajaks inimloetav ajatempel.
= AEG(E2, F2, G2)Lõpuks saame J veergu lisada järgmise funktsiooni
= AEG (E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)või võime kasutada valemit
=12 - H2ja lülitage lahtrivormingud väärtusele h: mm: ss, et kuvada iga protsessi käitusaeg.
Mõnikord võib ajatempel teha koguaja kättesaadavaks vaid minutites või sekundites alates konkreetsest ajast. Neid saab ka inimesele loetaval viisil vormindada, kasutades funktsiooni TIME.
See arvutustabeli näide esitab meile kolm teabeveergu. Esimene veerg on hüpoteetilise toote tootmistsükli ID. Teine veerg on jooksu lõppemise kuupäev. Kolmas veerg näitab, mitu sekundit on möödunud selle päeva keskööst, mil jooksmine lõppes.
Saame luua inimloetava ajatempli oma lõpuajast veerus D, kasutades funktsiooni:
= AEG(0, 0, C2)Funktsiooni TIME saab kombineerida ka muude funktsioonidega, nagu SUM või AVERAGE. Funktsiooni TIME loodud käitamise ajatemplite loendi keskmistamine võib anda protsessile keskmise tööaja.
Funktsiooni TIME poolt genereeritud kulunud aegade seeria summeerimine võib anda protsesside seeria kogu tööaja.
Exceli funktsiooni TIME kasutamise parimad tavad
Exceli funktsioonil TIME on mõned puudused, mis võivad anda ebatäpseid tulemusi. Üks suurimaid probleeme, mis kasutajaid sageli vaevab, on suutmatus mõista, et väljund on kümnendnumber. See arv tähistab keskööst möödunud aega.
Selle vormingu tõttu on määratud arvu tundide, minutite või sekundite lisamine või lahutamine kõige lihtsam enne funktsiooni käivitamist. See tähendab ka seda, et väljundis kasutatav vorming mõjutab oluliselt aja tajumist.
Teine probleem on see, et ajatemplite lahutamisel peavad need kaks korda toimuma samal päeval. Kui ajakava ületab 24 tundi, on arvutatud kulunud aeg ebatäpne. Selle põhjuseks on asjaolu, et funktsioon TIME suudab oma väljundis hoida ainult kuni 24-tunnist perioodi.
Lisaks on kõigi kolme argumendi maksimaalne väärtus 32 767. See tähendab, et kui proovite jagada palju minuteid või sekundeid, võib funktsioon üle voolata. See põhjustab pigem vea kui soovitud tulemuse. Samuti ei ole lubatud negatiivsed väärtused ja need põhjustavad vigu.
Exceli funktsioon TIME on väga mitmekülgne
Exceli funktsioonil TIME on palju kasutusvõimalusi. Nende hulka kuuluvad loetavate ajatemplite loomine ja sekundite või minutite teisendamine hõlpsamini mõistetavasse vormingusse. Funktsiooni TIME abil loodud ajatempleid saab kasutada ka kahe erineva aja võrdlemiseks kulunud aja leidmiseks.
See võib aidata vormindada aruandeid või eraldada kasulikku teavet raskesti mõistetavatest andmetest. Seda saab kasutada ka paljude andmete sortimiseks/filtreerimiseks ajastuse alusel. See muudab funktsiooni TIME iga Exceli eksperdi jaoks kohustuslikuks.