Kui saadate sageli sama meili ja olete väsinud sama kirja korduvalt tippimast, on teil hea meel teada, et Outlooki tööriist aitab teid selles: meilimallid. Saate neid sõnumeid ühe klõpsuga uuesti kasutada, et säästa aega ja vaeva.
Neid on kiire ja lihtne teha ka Outlooki veebi- või töölauarakenduses. Niisiis, vaatame, kuidas teha meilimalli ja kasutada seda oma igapäevases kirjavahetuses.
Kuidas luua Outlooki meilimalli
Kui te ei soovi kasutada Microsofti põhimalle, peate looma kohandatud malli, mis sobib teie vajadustega. Seda saate teha järgmiselt.
Meilimalli loomine Outlooki veebirakenduses
Meilimallid võivad olla üks täiustatud Microsoft Outlooki nõuanded, kuid tehes ühe Outlooki veebirakendus on tegelikult suhteliselt lihtne.
o looge veebirakenduses meili mall, peate esmalt saidile sisse logima, kui te pole seda veel teinud. Seejärel valige Uus kiri nuppu ekraani vasakus ülanurgas.
Klõpsake kolme horisontaalset punkti kõrval Saada ja Visake ära nupud uue meiliredaktori kasti allosas. Vali Minu mallid rippmenüüst.
Ekraani paremas servas kuvatakse valmis mallide loend. Siin, klõpsake + Mall. Sisestage oma malli pealkiri ja seejärel tippige sõnum. Kui olete valmis, valige Salvesta.
Meilimalli loomine Outlooki töölauarakenduses
Meilimalli loomine Outlooki töölauarakenduses on vähem lihtne kui veebirakenduses. Selle loomiseks peate tegema järgmist.
- Käivitage oma arvutis Outlooki rakendus.
- Valige Uus Email nuppu üleval vasakus nurgas.
- Uues aknas koostage oma meil nagu tavaliselt, kuid ilma adressaatideta (väljadel Saaja, Koopia ja Pimekoopia pole meiliaadresse). Saate lisada ka teema, kuid see pole kohustuslik.
- Kui teie e-kiri on valmis, valige Fail sakk lindi ülaosas.
- Kliki Salvesta kui.
- Sisestage oma malli pealkiri Faili nimi valdkonnas.
- sisse Salvesta tüübina, valige Outlooki mall rippmenüüst.
- Löö Salvesta.
- Sulgege ja visake ära algne meil.
Kuidas kasutada Outlooki meilimalli
Kui olete vajalikud mallid koostanud, on neid lihtne oma meilidele lisada. Tehke järgmist.
Meilimallide sisestamine Outlooki veebirakendusse
Oma meilimallid leiate veebirakendusest hõlpsalt üles. Minge saidile ja looge uus e-kiri või vastake sellele. Kui Microsofti meiliteenus ei laadi teie veebibrauserisse, vaadake mõnda lihtsad parandused, kui Outlook ei laadi Google Chrome'i.
Pärast sisselogimist klõpsake allosas kolmel horisontaalsel punktil ja valige Minu mallid. Klõpsake mallide loendis sellel, mida soovite kasutada, ja see kuvatakse automaatselt vastusena. Saate siiski oma soovi järgi kirja muuta ja kui koostate uut meili, lisage ka teemarida ja adressaadid.
Kui olete lõpetanud, vajutage Saada et saada oma e-kiri adressaadini.
Meilimallide kasutamine Outlooki töölauarakenduses
Erinevalt Outlooki veebirakendusest ei ole töölauarakenduses oma kohandatud meilimallidele juurdepääsuks selget viisi. Meilimallide kasutamiseks tuleb järgida järgmisi samme.
- Avage oma töölauarakendus.
- Valige vasakus ülanurgas Uued üksused > Veel üksusi > Valige vorm.
- Aastal Vaata sisse rippmenüüst, valige Kasutajamallid failisüsteemis.
- Valige oma valitud mall.
- Klõpsake nuppu Avatud nuppu.
- Redigeerige sõnumit vastavalt vajadusele.
- Lisage oma adressaadid.
- Kui olete valmis, klõpsake nuppu Saada nuppu.
Outlooki töölauarakenduses meilimallide kasutamisel peate meeles pidama piiranguid. Saate neid kasutada ainult uue meili loomisel, mitte sellele vastamisel.
Võtke omaks Outlooki mallide võimsus
Outlooki meilimallide abil saate hüvasti jätta tüütu meilide kirjutamise ja ümberkirjutamise protsessiga ning tervitada suurenenud tootlikkust ja rohkem tehtud tööd. Kuigi kõigi korduvate väljasaadetavate kirjade jaoks meilimalli loomine võib võtta veidi aega, säästate pikas perspektiivis siiski palju aega.