Kuidas Google Workspace'i uus generatiivne AI teie tootlikkust tõstab

Google Workspace'i rakendused saavad peagi kõige olulisema värskenduse pärast nende käivitamist: generatiivse AI-integratsiooni.

Arvestades generatiivsete AI-rakenduste, nagu OpenAI ChatGPT, plahvatuslikku populaarsust, on selgem kui kunagi varem, et inimesed on valmis seda tehnoloogiat kasutusele võtma. Ja võib-olla on parim koht selle laiemaks kasutamiseks alustamiseks tootlikkuse rakendustes.

Vaatame, kuidas Google'i generatiivse AI integreerimine oma Workspace'i rakendustesse teid tööl aitab.

Google Workspace integreerib generatiivse tehisintellekti

Me teame seda Google Workspace on tootlikkuse rakenduste komplekt, sealhulgas Gmail, Dokumendid, Esitlused, Arvutustabelid, Meet, Chat ja palju muud. Need rakendused on täiustatud ja muutunud kasulikumaks uute funktsioonide ja optimeeringute abil, kuid mitte midagi, mida me nimetaksime revolutsiooniliseks.

Õnneks muutub see peagi Google teatas see töötab selle nimel, et "liita AI koostööpartneriks", mis aitab teil "luua, ühendada ja koostööd teha". nagu ei kunagi varem." Nii et kui kasutate Google Workspace'i rakendusi regulaarselt, võib see värskendus olla tohutult kasulik.

Generatiivne AI Gmailis ja Google Docsis

Esmalt märkate Google'i generatiivseid AI-võimalusi Google'i dokumentide ja Gmaili kaudu, sarnaselt mida saate ChatGPT-ga teha. Näiteks saate Docsis paluda tehisintellekti assistendil aidata teil kirjutada ametikirjeldusi, CV, kaane kirjad, kutsed, teekonnad, videoskriptid, tootekirjeldused, veebikoopiad, artiklid, esseed ja rohkem.

Saate seda kasutada ka ideede kogumiseks, teksti korrektuuriks, teatud osade ümberkirjutamiseks, mis vajavad ülevaatamist, ja isegi meilivestluse põhjal projekti täieliku lühikirjelduse ettevalmistamiseks.

Gmailis saate paluda assistendil luua teie meililõime vestluse kokkuvõte, tuues esile iga töökaaslase kriitilised asjad. Saate seda kasutada ka meilikavandite kirjutamiseks, nende täpsustamiseks või lühendamiseks, teisendamiseks täpploenditeks või tonaalsuse muutmiseks, et see kõlaks ametlikumalt või mitteametlikult.

Muidugi peate AI-assistendi tulemusi käsitsi muutma ja isikupärastama, et need sobiksid teie konkreetsete eesmärkide ja eelistustega kõige paremini.

AI-assistent on mõeldud ainult selleks, et "aitaks inimestel kirjutamist alustada" ja luua esimesi mustandeid, mitte valmis sisu. Ja kui me oleme teemal, on hea mõte meelde tuletada tehisintellekti piiranguid ja asju, mida ei tohiks AI-vestlusbotidelt küsida Esiteks.

Generatiivne AI teenustes Google Slides, Sheets ja Meet

Google'i generatiivne tehisintellekt on saadaval ka teenustesse Slides, Sheets ja Meet. Alustame slaididega. Kui teie töö nõuab PPT-esitluste loomist, võite paluda tehisintellekti assistendil teha kohandatud malliga esimene mustand.

Veelgi olulisem on see, et saate luua automaatselt genereeritud pilte, heli- ja videoklippe, mis põhinevad teie tekstiviipadel, et lisada esitlustele elegantsi.

Teenuses Arvutustabelid saate andmete paremaks tõlgendamiseks ja mõtestamiseks „liikuda toorandmetelt automaatse täitmise, valemi genereerimise ja kontekstipõhise kategoriseerimise kaudu ülevaadetele ja analüüsidele”.

Meetis saate paluda assistendil koosoleku protokollid üles märkida, luua uusi taustu ja kontrollida tegevusi reaalajas, kui teie meeskonnaliikmed iga punkti üle vaatavad. Vestluses saate lubada töövood asjade tegemiseks – mida iganes see ka ei tähendaks.

Millal tuleb Google'i generatiivne AI turule?

Neid uusi generatiivseid AI-funktsioone Google Workspace'i rakendustes testitakse praegu ja need pole veel avalikult saadaval, kuid võite eeldada, et need hakkavad kasutusele võtma selle aasta lõpus. Praegu proovib Google neid usaldusväärsete testijate rühmadega. Kui need on laialdaselt kättesaadavad, avavad need mitmesuguseid uusi viise tootlikkuse suurendamiseks.

Pidage meeles, et need generatiivsed AI-tööriistad ei asenda inimtööd, vaid on loodud seda täiendama, et saaksite oma töö kiiremini tehtud ja aega säästa.