Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu. Loe rohkem.

Excel on võimas tööriist andmete haldamiseks ja analüüsimiseks, kuid kuupäevadega töötamine Excelis võib olla masendav, kui need on tekstivormingus. Õnneks saate oma tekstiandmed teisendada õigesse kuupäevavormingusse, mis muudab andmete sortimise, filtreerimise ja arvutuste tegemise lihtsamaks.

Selles juhendis näitame teile, kuidas teisendada Excelis tekst kuupäevaks, et saaksite oma andmetest maksimumi võtta.

Teksti kuupäev vs. Tavaline kuupäev Excelis

Excel salvestab kuupäeva arvväärtustena, mis võimaldab teil neid arvutustes kasutada nagu tavalisi numbreid. See võimaldab teil ka kuupäevi või isegi vormindada sorteerige oma andmed kuupäeva järgi, mida ei saa teha, kui kuupäevad on tekstivormingus.

Näiteks kuupäeva vorming 14. veebruar 2023 kehtib Excelis. Kui sisestate selle lahtrisse, kuvatakse see kuupäevana, kuid Excel salvestab selle kuupäevana 44971, mis on kuupäevale vastav number 14. veebruar 2023.

instagram viewer

Kui aga kirjutad 14.veebr.2023, käsitletakse seda tekstistringina, kuna see ei ole kehtiv kuupäevavorming. Seetõttu ei saa te seda arvutustes kasutada, kuna seda ei salvestata arvuna.

Kuidas teisendada teksti Excelis kuupäevaks

Kui teil on Exceli lehel tekst, mida soovite kuupäevavormingus, on järgmised erinevad meetodid, mille abil saate teksti Excelis kuupäevaks teisendada.

1. Funktsiooni DATEVALUE kasutamine

Funktsioon DATEVALUE teisendab tekstistringid seerianumbriteks, mida saate muuta vastuvõetavateks kuupäevavorminguteks. Siit saate teada, kuidas teisendada oma tekst funktsiooni DATEVALUE abil kuupäevaks.

  1. Avage oma Exceli dokument ja leidke tekstistring, mida soovite muuta.
  2. Valige teksti sisaldava lahtri kõrval tühi lahter.
  3. Sisenema =DATEVALUE tühja lahtrisse või valemikasti, millele järgneb sulgudes olevat teksti sisaldav lahtri number. Näiteks kui tekstistring on sees C26, sisenema =KUUPÄEVVÄÄRTUS(C26).

Nüüd, kui olete teksti numbriteks teisendanud, peate numbreid praeguseks muutma. Siin on, kuidas.

  1. Valige lahtrid DATEVALUE numbritega.
  2. Klõpsake nuppu Kodu vahekaarti ja minge lehele Number osa.
  3. Klõpsake tööriistakasti kõrval olevat allanoolt, mis ütleb Kindral ja valige Lühike kohting või Pikk kohting menüüst.

Sa saad kasutage Excelis kohandatud vormingut kui te ei soovi kuupäeva vaikeseadeid kasutada. Järgige allolevaid samme.

  1. Tõstke esile lahtrid, mida soovite redigeerida, ja klõpsake nuppu Ctrl + 1 klaviatuuril.
  2. Kui Lahtrite vormindamine kuvatakse aken, klõpsake nuppu Number vahekaart ülaosas.
  3. Under Kategooria, vali Kuupäev.
  4. Valige parempoolsest loendist soovitud kuupäeva tüüp.
  5. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.

2. Funktsiooni VALUE kasutamine

Kui teie tekst tähistab kuupäeva, saate Exceli funktsiooni VALUE abil teisendada selle arvväärtusteks, mida saate muuta kuupäevadeks. Siin on, kuidas teisendada teksti funktsiooni VALUE abil kuupäevaks.

  1. Avage oma Exceli fail ja leidke tekst, mille soovite numbriteks teisendada.
  2. Valige tekstiga lahtri kõrval tühi lahter.
  3. Sisenema =VÄÄRTUS tühja lahtrisse.
  4. Tippige sulgudes teksti sisaldava lahtri number. Näiteks kui tekst on kirjas B15, sisestage =VÄÄRTUS(B15) tühjas lahtris.
  5. Löö Sisenema.

Saate seerianumbri, mille saate seejärel tegelikuks kuupäevaks teisendada.

3. Teksti kasutamine veergudeks

Kui tekst sisaldab numbreid, mis on eraldatud tühikute, punktide või kaldkriipsudega, saate kasutada Tekst veergudesse et teisendada see kuupäevaks ilma valemit kasutamata. Siin on, kuidas.

  1. Avage Exceli fail, mida soovite redigeerida.
  2. Valige teksti veerg, mille soovite kuupäevaks teisendada.
  3. Klõpsake nuppu Andmed vahekaarti ekraani ülaosas.
  4. Kliki Tekst veergudesse all Andmetööriistad osa.
  5. Kui ilmub tekstiviisard, valige Piiritletud valik ja vajuta Edasi.
  6. Järgmises aknas tühjendage kõik all olevad ruudud eraldusmärgid, kaasa arvatud Tab, Semikoolon, Koma, Kosmosja muud.
  7. Klõpsake Edasi kui olete lõpetanud.
  8. Järgmises aknas valige Kuupäev all Veeru andmevorming osa.
  9. Klõpsake kõrvaloleval rippmenüül Kuupäev ja valige eelistatud kuupäevavorming.
  10. Löö Lõpetama muudatuste salvestamiseks ja tekstiviisardi sulgemiseks.

Andmete hõlpsaks analüüsimiseks muutke Excelis kuupäevavormingut

Teksti kuupäevaks teisendamine on kasulik tõhusaks andmete analüüsiks ja töötlemiseks. Erinevate Exceli funktsioonide ja vormindamisvalikute abil saate hõlpsasti teisendada tekstiväärtused kuupäevaväärtusteks, mida saate seejärel kasutada arvutustes, diagrammides ja muudes andmeanalüüsi tööriistades.