Funktsioon SWITCH võimaldab teil sooritada väärtusele mitu testi ja tagastada tulemused vastavustingimuste alusel. See toimib nii, et võtab väärtuse, võrdleb seda antud testväärtustega ja annab tulemuse komplekti esimesel sobival väärtusel.
Sellest juhendist saate teada, kuidas kasutada Excelis funktsiooni SWITCH ja kuidas seda keerukamate arvutuste tegemiseks teiste funktsioonidega kombineerida.
Mis on lüliti funktsioon?
Funktsiooni SWITCH kasutatakse tavaliselt siis, kui teil on arvutustabelis testimiseks hulk tingimusi. Seda kasutatakse sageli alternatiivina IF funktsioon Excelis, kuna see on tõhusam ja loetavam.
Selle asemel, et kasutada kõigi tingimuste testimiseks muid tingimuslikke funktsioone, näiteks pesastatud IF-funktsiooni, saate kõigi testide korraga sooritamiseks kasutada ühte SWITCH-funktsiooni.
Funktsiooni SWITCH põhisüntaks on järgmine:
=SWITCH(avaldis, väärtus1, tulemus1, [väärtus2, tulemus2],... [vaikimisi])
Siin tähistavad süntaksi väärtused järgmist:
- "avaldis" on väärtus, mida soovite testida.
- "väärtus1" ja "väärtus2" on väärtused, millega soovite avaldist võrrelda.
- "tulemus1" ja "tulemus2" on tulemused, mida soovite, kui rakendatud tingimused on täidetud.
- "vaikeväärtus" on soovitud tulemus, kui avaldis ei vasta ühelegi antud väärtusele. Kui te pole vaikeargumenti määranud, tagastab funktsioon SWITCH väärtuse #N/A! viga.
Vaatame näidet, võttes arvesse just mainitud süntaksit:
=SWITCH(A1, "3", "lill", "2", "leht", "tundmatu")
Selles näites, kui A1 väärtus on '3', tagastab see 'õie', samas kui see on '2', tagastab see 'lehe'. Kui väärtus ei vasta ühelegi tingimusele, tagastab funktsioon SWITCH 'tundmatu'. Funktsiooni SWITCH võib pidada pesastatud IF-lausete kompaktseks ja tõhusamaks vormiks.
Kuidas kasutada Excelis funktsiooni SWITCH
Et näha, kuidas Excelis funktsiooni SWITCH kasutada, võtame näite.
Arvutustabel sisaldab teavet 10 õpilase kohta. Igale õpilasele määratakse kood (kas A või B) ja vastavalt sellele soovite nad jagada kahte rühma (oraatorid ja uurijad). Kui õpilasel pole ühtegi mainitud koodidest, soovite, et funktsioon SWITCH tagastaks oleku Ootel.
Funktsiooni SWITCH valem, mida sel juhul kasutame, on järgmine:
=SWITCH(B2;A"Oraatorid",B"Teadlased","Ootel")
Samamoodi vaatame teist näidet.
Seal on 10 töötajat, kelle edusamme soovite kõrgema juhtkonnaga jagada. Igale töötajale määratakse üks kolmest hindest; 1, 2 või 3. Koodiga 1 töötajaid tuleks hinnata suurepäraseks, koodiga 2 rahuldavaks ja koodiga 3 kehvaks saanud töötajad.
SWITCHi valem, mida sel juhul kasutame, on järgmine:
=SWITCH(B2, 1, "Suurepärane", 2, "rahuldav", 3, "halb")
Kuidas kasutada SWITCH-funktsiooni koos teiste Exceli funktsioonidega
Funktsiooni SWITCH saate kasutada ka koos teiste Exceli funktsioonidega, et neid maksimaalselt ära kasutada. Näiteks saate selle pesastada funktsiooni IF sisse või vastupidi, et suurendada üldist tõhusust ja luua keerukamaid valemeid.
Võttes arvesse teist näidet töötajate reitingu kohta, mida just eespool käsitlesime, saate kasutada funktsiooni SWITCH funktsiooni IF sees, et testida, kas lahtri väärtus on suurem kui 3. Kui on, tagastab valem vahemikust väljas.
Sel juhul on valem järgmine:
=IF(A1>3, "vahemikust väljas", SWITCH(A1, 1, "Suurepärane", 2, "rahuldav", 3, "halb"))
Lisaks sellele on siin veel mõned Exceli funktsioonid, mida saate kasutada funktsiooniga SWITCH:
- SUM funktsioon: Saate arvutada väärtuste summa konkreetsete tingimuste alusel, kasutades funktsioone SUM ja SWITCH koos. Näiteks saate esmalt kasutada funktsiooni SWITCH, et määrata tingimusel põhinevad väärtused ja seejärel kasutada arvutuste tegemiseks funktsiooni SUM. Oleme käsitlenud selle tööd SUM-funktsioon Excelis üksikasjalikult meie eelmistes postitustes, millele saate viidata.
- INDEX ja MATCH funktsioonid: Nende funktsioonide abil saate teatud tingimustel tabelist andmeid hankida. Näiteks saate sihitud väärtuste tuvastamiseks kasutada funktsiooni SWITCH ning seejärel vajalike väärtuste hankimiseks kasutada funktsioone INDEX ja MATCH. Funktsiooni VLOOKUP saate kasutada ka vastava väärtuse hankimiseks.
Funktsiooni SWITCH kasutamine koos teiste Exceli funktsioonidega aitab teil luua võimsamaid valemeid andmete tõhusamaks analüüsimiseks ja töötlemiseks.
Tõhusad keerukad arvutused Exceli SWITCH-funktsiooniga
Exceli funktsioon SWITCH on mitmekülgne ja tõhus tööriist, mis aitab teid hõlpsasti keeruliste arvutuste tegemisel. Selle toimimise hea mõistmine võimaldab teil arvutustabeleid optimeerida ja andmeid tõhusamalt analüüsida.
