5 lihtsalt kasutatavat arverakendust automaatseks arveldamiseks ja lihtsate maksete tegemiseks

Kui olete vabakutseline või juhite väikeettevõtet, muutub arvete haldamine võtmetähtsaks. Peate jälgima, kes on maksnud, kes on teile raha võlgu ja millal peaksite tasumiseks arveid väljastama. Ja mõnikord on teil vaja ainult rakendust, et kiiresti arve genereerida ja edasi liikuda. Need tasuta arvete koostamise rakendused aitavad teid igal rindel ja loodetavasti hõlbustavad teie teenitud raha kogumist.

1. InvoiceMall (Veeb): tasuta, lihtne ja kohandatav sait arvete koostamiseks

InvoiceTemplate on üks lihtsamaid tasuta veebisaidid, kus saate arveid koostada ilma registreerumata. See mitte ainult ei lisa vesimärki, vaid saate arvele lisada ka oma kaubamärgi logo. Pange tähele, et mõnes brauseris proovib PDF-vormingusse printimine automaatselt sisestada InvoiceTemplate päise ja jaluse, kuid saate selle printimisseadetes keelata.

Arve koostaja ei saaks olla lihtsam. Vasakul leiate kõik elemendid, mida saate sisse ja välja lülitada, nagu valuuta, käibemaks, saatmistasud, allahindlused, nõuded ja tingimused, märkused ja rahaülekannete nõuanded. Põhiarvele sisestage kliendi nimi ja aadress, oma nimi ja aadress, arve number, väljastamise ja maksetähtaeg ning ostutellimuse number. Lisage tooted või teenused üksuste kaupa koos koguse ja maksumusega, et kogusumma automaatselt genereerida.

InvoiceTemplate genereerib lihtsa ja puhta arve. Vasakpoolsel külgribal saate valida ka viie erineva arvemalli vahel, mis võiksid teie logo ja esitlusega paremini sobida. Kõik teie arved salvestatakse vahemällu, et hiljem juurde pääseda, kuid rakendust on tegelikult kõige parem kasutada arve kiireks koostamiseks.

2. EazyPay. Mina (Veeb): looge tasuta arveid digimaksevõimalustega

Digitaalsete maksete ajastul peaks teie klient või klient saama teiega maksta ühe klõpsuga. EazyPay on üks lahedamaid ja lihtsamaid rakendusi professionaalse välimusega arve loomiseks, mis annab ka võimaluse lisada digitaalseid tehinguid.

Peate registreeruma saidile või logima sisse Google'i või Apple'i sisselogimisega. Arve koostamine on üsna lihtne, jagatud nelja kategooriasse. Jaotises Artiklid loetlete kõik kaubad, nende koguse, väärtuse ja kohaldatavad maksud. Kliendis lisage vajadusel kliendi andmed. Väljale Muu lisage väljastamise kuupäev ja maksetähtaeg, arve number, käibemaksukohustuslase number, kui see on olemas, ja valitud valuuta. Siia saate lisada ka märkmeid.

Jaotises Makseviisid saate valida kahe võimaluse vahel, kuidas digitaalseid makseid vastu võtta, kui soovite need lubada. Saate lubada otsepangatehingud, mille käigus seadistate EazyPays oma pangakonto andmed. Mina ja kui klient nuppu klõpsab, suunatakse ta automaatselt portaali, et teile raha üle kanda. Või saate linkida a Triip konto, üks parimad rakendused vabakutselisena raha saamiseks. Sellega saavad kliendid teile Apple Pay või Google Pay kaudu maksta paari klõpsuga.

Arveid saab jagada e-posti teel, lingi kaudu või PDF-vormingus. EazyPay. Me pakub tasuta kontole kolme salvestatud klienti ja kolme arvet ning lisab sellele veebisaidi brändingu. Selliste piirangute eemaldamiseks on tasulised tasemed.

3. Lihtne arvehaldur (Veeb, Android, iOS): võimsaim tasuta mobiiliarvete koostaja

Mõnikord kohtate rakendust, millest paljud ei räägi, kuid see on selgelt parem kui paljud oma klassi parimad konkurendid. See on šokeeriv, kui võimas ja võimalusterohke Simple Invoice Manager (SIM) on, samas kui seda on uskumatult lihtne kasutada ja see on täiesti tasuta.

SIM-kaart on mõeldud peamiselt telefonidele, kuid sellele pääseb juurde ka veebibrauserite kaudu. Telefonirakendust on instinktiivne kasutada ja see alustab teid mõne üksikasjaga, mis hõlbustavad kogu elu arvete koostamist (nt logo, nime, aadressi ja isegi digitaalallkirja lisamine). Kui olete arve loomiseks valmis, on liides ette nähtud väikese ekraani jaoks, nii et saate iga üksust lisada ja redigeerida, eemaldades ja lisades samal ajal külgribalt elemente.

Üllatav on SIM-kaardi funktsioonide sügavam tase. See tuvastab teie riigi ja pakub kohalike maksusätete lisamist, kuna need erinevad piirkonniti. Samamoodi saate lisada pangaandmeid, PayPali ja isegi kohalikke makseviise.

Rakendus sisaldab ka sisseehitatud varude haldussüsteemi. Lisage oma tooteid ja jälgige tellimusi oma arvete kaudu. SIM võimaldab teil ka oma klientide ja toodete andmebaasi partiide üles laadida, et seda oleks lihtsam hallata.

Ja niipalju kui me aru saime, on see kõik täiesti tasuta; kuigi rakenduste pood väidab, et sellel on rakendusesiseseid oste, ei kohanud me neid testides. Pagan, saate eksportida ka kõik oma andmed CSV-failina. Lihtne arvehaldur on tõesti üks parimad tasuta arverakendused vabakutselistele ja väikeettevõtete omanikele.

Lae alla: Lihtne arvehaldur Android | iOS (tasuta)

4. Invoicera (Veeb): automatiseeritud korduvad arved tavaklientidele

Kui teil on paar klienti, kellega regulaarselt äri ajate, hakkavad ka arved muutuma rutiinsemaks. Invoicera ei keskendu mitte arvete koostamise hõlbustamisele, vaid selle asemel, et automatiseerida korduvate klientide jaoks protsess.

Korduva kliendiarve loomisel leiate valikud selle automatiseeritud protsessiks muutmiseks, näiteks arve koostamise sagedus, automaatne saatmine ja järelmeetmed. Invoiceral on lahedad "dünaamilised parameetrid", mida peate enne kasutamist uurima, kuid need võimaldavad teil ajajälgija või kuluandmeid automaatselt tuua, mis on hõlpsasti kuu, aasta või kvartali kaupa jagatud.

Loomulikult pakub see kõiki kõige jõulisemate arvete koostajate funktsioone. Tasuta versioonis saate luua kuni kolm kliendikontot, mille jaoks saate juurdepääsu kõigile Invoicera funktsioonidele. Samuti saate seadistada digitaalsete tehingute jaoks maksevärava, lisada oma maksueelistused automaatsete arvutuste jaoks ning lisada märkmeid ja tingimusi.

5. GSI-arve (Veeb): Google'i arvutustabelitesse sisseehitatud funktsioonidega arvete haldur

Kui soovite jälgida oma arveid arvutustabelites (nt Excel või Google Sheets) või andmebaasis (nt Notion), ei ole meil kahtlust, et peaksite Google'i arvutustabelite jaoks valima GSInvoice'i. See on uskumatult võimas ja automatiseeritud, kuid selle selgete siltide ja sammude tõttu üllatavalt lihtne kasutada.

Peaksite vaatama ülaltoodud tutvustusvideot, et teada saada, kuidas rakendus töötab, kuid siin on lühike idee. Üldiselt on GSInvoice'il kolm peamist lehte: saatmata, saadetud ja tasutud. Loote arveid, mis lisatakse automaatselt saatmata lehele. See on arve põhimall, mis võimaldab lisada kaupu, kogust, maksumust ja teha ülejäänud arvutused. Need arvutused kajastuvad automaatselt kolmel põhilehel.

Saate saata arve meili teel otse GSInvoice'ist ilma Google'i arvutustabelitest lahkumata, kuna see on lingitud teie Gmailiga. Samuti saate ajastada e-kirjade hilisemaks saatmiseks. Arve kohal näete meili sisu ja teemarida, mida saate vabalt muuta, samal ajal kui arve on lisatud PDF-vormingus. Kui meil on saadetud, liigub arve vahekaardile Saadetud lehed. Ja kui olete makse saanud, teisaldate selle ühe klõpsuga automaatselt vahekaardile Tasuline.

Kõik need andmed ja palju muud on teie jaoks saadaval üldisel GSInvoice'i lehel. Kõik teie PDF-id on saadaval ka eraldi lehe vahekaartidel. Kuigi rakenduse YouTube'i videod näitavad tasulisi tasemeid, ei kohanud me rakendust kasutades ja usume, et see on praegu tasuta.

GSInvoice on üks võimsamaid viise Google'i arvutustabelite kasutamiseks oma arvete haldamiseks ja loomiseks – meie samm-sammuline juhend kuidas Google'i arvutustabelitest automaatselt arveid saata.

Eelistage vormi funktsionaalsusele

On tore, et saate oma arvete suurendamiseks valida erinevate arvemallide vahel. Muidugi jätab see parema mulje. Kuid ärge otsige väljamõeldud disaini lihtsuse hinnaga. Sa ei taha, et raamatupidaja mõnes kabiinis satuks segadusse kujundusest ja numbri valesti töötlemisest, mis tekitab sulle rohkem peavalu.