5 macOS-i funktsiooni, mis lihtsustavad vormide täitmist

PDF-taotlusvormid on akadeemilistes asutustes ja töökohtades tavalised, kuid neid pole lihtne muuta. Enamik inimesi valib nende täitmiseks kolmanda osapoole tarkvara või isegi printib välja PDF-vormid. Selle asemel, et leida räpane lahendusi, saate professionaalsete taotlusvormide täitmiseks lihtsalt kasutada MacOS-i funktsioone.

Allpool käsitleme kõiki taotlusvormi täitmise aspekte ja seda, kuidas macOS saab teid sisseehitatud funktsioonide ja tööriistadega toetada.

1. Täitke eelvaates PDF-vorm

Eelvaade on eelinstallitud kõikidesse Maci arvutitesse. Laadige kindlasti alla PDF-vorm, mida soovite täita.

Avage oma süsteemis Launchpad ja otsige eelvaadet. Ilmub failivaliku aken ja saate valida redigeeritava PDF-vormi.

Kui teie vorm on eelvaate rakenduses avatud, klõpsake otsinguribast vasakul olevat ikooni. See on Kuva vormi täitmise tööriistariba nuppu, mis avab teise lindi koos vormi täitmise valikutega. Valige kursoriga esimene tööriist, mida tähistab tähestik "A", mida nimetatakse

Teksti valik nuppu.

Nüüd saate klõpsata mis tahes väljal ja alustada vormi täitmist.

Kui olete valmis, klõpsake nuppu Fail > Ekspordi muudatuste salvestamiseks uude PDF-faili. Saate redigeeritud vormi ümber nimetada, salvestada teise asukohta ja muuta selle vorminguks JPEG, PNG, TIFF jne. Aastal Fail menüüst, saate ka selle võimaluse Jaga see muudetud vorm otse meili, sõnumite või AirDropi kaudu.

Teise võimalusena võite PDF-i allalaadimisel klõpsata sellel ja vajutada kiireks vaatamiseks tühikuklahvi. Klõpsake nuppu Märgistus nuppu (tähistatud pliiatsiga) tiitliribal, et alustada kohe andmete täitmist.

Pange tähele, et kõik eelvaates tehtud muudatused salvestatakse automaatselt teie dokumenti. Kui soovite originaalfaili salvestada, looge enne redigeerimist PDF-vormist koopia. Kui laadite PDF-vormi alla, klõpsake sellel klahvikombinatsiooni (või paremklõpsake), et saada see Kopeeri variant ja siis Kleebi seda soovitud asukohas Control-klõpsuga.

2. Looge eelvaates allkiri

See peab olema üks kõige kasulikumaid sisseehitatud macOS-i funktsioone. PDF-faili allkirjastamiseks või mis tahes dokumendile allkirja lisamiseks avage fail eelvaate rakenduses ja minge lehele Kuva vormi täitmise tööriistariba nuppu. Nüüd näete Allkiri nuppu alloleval tööriistaribal, mida tähistab kritseldatud tekstiikoon.

Klõpsake sellel ja minge lehele Loo allkiri. Allkirja loomiseks ja salvestamiseks Macis on kolm võimalust.

Puuteplaadi kasutamine

Järgige ekraanil kuvatavaid käske ja alustage puuteplaadil oma nime allkirjastamist mis tahes sõrmega. Vajutage mis tahes klahvi ja seejärel klõpsake nuppu Valmis. Sa saad Selge ja proovige uuesti, kui allkiri pole täpne.

Kaamera kasutamine

See meetod annab kõige täpsemad digitaalallkirjad. Allkirjastage lihtsalt valgele paberilehele ja hoidke seda oma Maci kaamera ees. Klõpsake Valmis kui olete saanud õige digitaalse mulje.

iPhone'i või iPadi kasutamine

Kui puuteplaadilt allkirjastamine tundub keeruline, saate oma iPhone'i ekraanil sõrmega sisse logida. Samuti saate valida oma iPadi ja kasutada allkirjastamiseks Apple Pencilit.

Kui olete allkirja loonud, lisage see sekunditega PDF-vormidesse. Lohistage seda paigutuse muutmiseks ja kasutage suuruse reguleerimiseks käepidemeid.

3. Kasutage dokumentide skannimiseks Continuity Camera

Paljud taotlusvormid nõuavad tõendavate dokumentide lisamist. Saate hõlpsasti kasutada oma iPhone'i või iPadi dokumentide skannimiseks ja otse Maci salvestamiseks.

Selle funktsiooni kasutamiseks veenduge, et mõlemas seadmes oleks Bluetooth ja Wi-Fi sisse lülitatud. Järjepidevuskaamera töötab seadmetes, kus töötab iOS 16, macOS Ventura või uuem, seega veenduge, et vastate kõigepealt nõuetele.

Nüüd klõpsake oma Macis Control-klahvi ekraanil, kuhu soovite skannitud dokumendid salvestada (olgu see siis töölauale või mis tahes konkreetsesse kausta).

Valige kontekstimenüüst Import iPhone'ist > Skanni dokumente. See avab skanneri teie iPhone'is automaatselt. Sujuva viimistluse tagamiseks suudab kaamera tuvastada dokumendi servad. Muudatuste tegemiseks ja valiku tegemiseks saate raami lohistada Kordusvõte või Hoidke skannimist nõutud.

Kui olete dokumendid skanninud, puudutage valikut Salvesta. Skannitud dokument kuvatakse teie Macis PDF-failina; leiate selle täpsest kohast, kus protsessi algatasite. Nüüd saate selle skannitud PDF-vormingu avada eelvaates ja vajadusel lisada sellele oma digitaalallkirja.

4. Ühendage PDF-id

Mida teha, kui teil on vaja ühendada äsja skannitud dokumendid oma taotlusvormiga? Või võib-olla on teil ühes PDF-is mitu skannitud dokumenti, mida vajate? Eelvaade võib teid aidata ka siin.

Avage rakendus Eelvaade ja valige PDF-fail, mida peate järjestuses esimesena säilitama. Kliki Vaade menüüribalt ja valige Pisipildid valik rippmenüüst.

Lohistage PDF(id), mida soovite kombineerida, vasakule paanile, mida nimetatakse pisipiltide külgribaks. Nüüd on kõik teie lehed ühendatud esimese PDF-iga. Samuti saate neid lehti ümber korraldada, pukseerides pisipildid soovitud asukohtadesse.

5. PDF-lehtede suuruse muutmine ja järjestamine

MacOS pakub selleks mitmesuguseid võimalusi redigeerida PDF-faili, sealhulgas PDF-lehtede suuruse muutmine ja järjestuse muutmine.

Avage oma PDF eelvaate rakenduses ja klõpsake nuppu Kuva vormi täitmise tööriistariba nuppu otsinguriba kõrval. Nüüd vali Ristkülikukujuline valik nuppu alloleval tööriistaribal ja valige lehe osa, mida soovite säilitada.

Valiku tegemisel Kärp nupp ilmub automaatselt. PDF-lehe suuruse muutmiseks klõpsake sellel. Samuti saate kärpimise tühistada, klõpsates nuppu Redigeerimine > Võta kärpimine tagasi menüüribalt.

Kui mõned teie skannitud lehed on juhuslikult orienteeritud, saate neid ka eelvaate abil pöörata.

Klõpsake nuppu Pöörake ikoon tiitliribal (tähistatud ristkülikuga, mille kõrval on nool Märgistus nuppu), et lehekülge pöörata, kuni saavutate soovitud suuna. Saate pöörata ka mitut lehte korraga, valides vasakpoolselt paanilt nende pisipildid, hoides all tõstuklahvi ja keerates neid seejärel koos.

Lõpuks, kui teie taotlusvormil on teatud suurusepiirangud, saate ka seda teha PDF-failide tihendamine oma Macis kvaliteeti kaotamata.

Täitke oma Maciga taotlusvormid kiiremini

MacOS on eellaaditud funktsioonidega, mis suurendavad teie tootlikkust mis tahes ülesande täitmisel. Kõik, mida pead tegema, on õppida oma Maci tõhusamalt kasutama.

Siin olevad näpunäited aitavad teil eelvaate abil täita igat tüüpi PDF-vorme ja vähendada rakenduste vahel vahetamisele kuluvat aega. Eelvaate märgistustööriistu, mis muudavad vormide täitmise mugavaks, saab kasutada ka ekraanipiltide ja fotode märkuste tegemiseks.