Kuidas planeerida oma nädalat Google'i kalendris

Kui te ei ole Apple'i kasutaja, on suur tõenäosus, et kasutate oma elus oluliste asjade jälgimiseks Google'i kalendrit. Ja isegi kui kasutate iPhone'i, iPadi või Maci, võiksite toimuvaga kursis olemiseks eelistada Google'i versiooni.

Nädala ette planeerimine on suurepärane viis tagada, et teid ei segaks ebaolulised ülesanded, mis võimaldab teil oma eesmärkide nimel tööd jätkata. Lisaks on teil palju lihtsam vältida oma ajakava üleplaneerimist ja enda ülekoormamist.

Sellest juhendist saate ülevaate oma nädala tõhusama planeerimise kohta Google'i kalendris.

1. Aja blokeerimine teie ajakavas

Kui tunnete esimest korda huvi tootlikkuse vastu, tõenäoliselt katsetate aja blokeerimist. Mõned inimesed kasutavad seda taktikat oma päeva iga tunni ajastamiseks, kuid võite leida, et see on liiga palju. Ja kui juhtub midagi ootamatut, võib teil olla raskusi oma ülejäänud ülesannete täitmisega.

Kuid kuigi kogu päeva planeerimine ei ole alati parim idee, peaksite leidma aega oluliste ülesannete jaoks, mis nõuavad rohkem kognitiivset energiat. Näiteks kui peate ülikooli jaoks lõputöö kirjutama, pühendage endale selleks iga päev paar tundi keskenduge intensiivselt sellele ühele asjale, mis võib aidata teil teha kvaliteetsemat tööd ja täita oma ülesannet kiiremini.

Google'i kalendris on fookusperioodide aja planeerimine lihtne. Esmalt klõpsake umbkaudsel ajapilul, mida soovite selle ülesandega alustada. Kui ilmub järgmine aken, sisestage oma ülesande nimi. Vajadusel saate kellaaega ja kuupäeva muuta, lisada kirjeldusi ja manuseid.

Kui olete kõigega rahul, klõpsake nuppu Salvesta nuppu. Korrake seda sammu iga tegevuse puhul, mille jaoks soovite oma nädala teatud aja blokeerida.

2. Teie ülesannete värvide kodeerimine

Google'i kalendris oma nädalat planeerides võite kiiresti aru saada, et teil on palju kohustusi. Kui olete need kõik lisanud, võite avastada, et kõik tundub valdav. Õnneks saate selle probleemi lahendada oma ülesannete värvikoodiga.

Google'i kalendris saate valida enam kui 10 erineva värvi vahel, mis annab teile korraliku kohandamise taseme. Teie otsustada, mida iga kategooria jaoks kasutate; nagu näete allolevast kalendrist, oleme säilitanud treeningute jaoks sinise ja valinud oranži klienditööga mitteseotud äriülesannete jaoks.

Kursuste puhul on värvus helepruun. Samal ajal on seltskondlikud sündmused kodeeritud salvei. Ülesannete värvikoodimiseks klõpsake sündmusel, mida soovite muuta. Allosas näete a värvi ikoon; vali see.

Valige värv, mille vastu soovite oma sündmuse muuta. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta nuppu.

Kui te pole saanud spetsiaalset juurdepääsu, ei saa te kohandada värve sündmuste jaoks, millele teised on teid kutsunud. Teie sündmuse värv muutub kohe, nagu näete ülaloleval ekraanipildil.

3. Muutke kõik teie kalendrid nähtavaks

Kui kasutate Google'i kalendrit esmakordselt, saate vaikekalendri, mis võimaldab teil lisada iga nädala jaoks kõik olulised ülesanded. Kuid rakendus sobib suurepäraselt ka teistega koostöö tegemiseks –eriti kui töötate eemalt või hübriidlepingu osana. Saate panna teised inimesed teid oma kalendrisse kutsuma ja need muutuvad teie liideses nähtavaks, kui nad seda teevad.

Kui soovite Google'i kalendris oma nädalast täielikku ülevaadet saada, on hea mõte teha kõik oma kalendrid nähtavaks. See võib aidata ka tagada, et teie sündmused ei satuks kokku teistega, kellega olete juba liitunud.

Kõikide kalendrite Google'i kalendris nähtavaks tegemine on lihtne. Vasakpoolses servas näete kahte jaotist, mis on praegu asjakohased; ühte kutsutakse Minu kalendrid, ja teine ​​kannab nime Muud kalendrid.

Kalendrite nähtavaks tegemiseks pole vaja teha muud, kui teha linnuke nende kõrval.

4. Teie kohalolekut nõudvate sündmuste lisamine

Lisaks sellele, et olete oma nädalas oluliste projektide jaoks aja blokeerinud, võite olla määranud ka sündmusi, mis nõuavad teie kohalolekut. Kui õpid näiteks ülikoolis, on sul loengud ja seminarid. Ja kui olete palgatöötaja või füüsilisest isikust ettevõtja, peate võib-olla liituma koosolekutega oma teiste meeskonnaliikmetega.

Iganädalaselt korduvate sündmuste puhul kutsub teie ülemus või õppeasutus teid tõenäoliselt oma kalendrisse integreerima, vähendades sellega teie füüsilist tööd. Kui aga seda ei juhtu või peate seadistama üksikuid sündmusi, saate need hõlpsalt oma kalendrisse lisada.

Nagu tegite ajakavas aja blokeerimisel, klõpsake ajapilul, mille peate broneerima. Seejärel sisestage oma sündmuse nimi.

Saate oma sündmusele inimesi lisada, minnes aadressile Lisa külalisi. Selle all olevas jaotises teie saab Google Meetis konverentskõne seadistada. Google'i kalender võimaldab teil lisada ka asukohti ja saate valida soovitatud kellaaegade hulgast, kui te ei tea, millal peaksite koosoleku planeerima. Lisaks saate muuta lubasid, mida külalised peavad sündmusega kohandama.

Sa võid valida Salvesta kui olete sündmuse seadistamiseks valmis.

5. Töö- ja tööga mitteseotud sündmuste lisamine

Nädala planeerimisel Google'i kalendris on oluline lisada töö või õpingute jaoks vajalikud põhiülesanded. Kuid ajakavasid korraldades unustavad paljud inimesed oma hobide jaoks aega varuda.

Kui vabal ajal midagi lõbusat ette võtate, võib see teie heaolu märkimisväärselt tõsta. Kui sul hetkel hobi ei ole, kaaluge nende põnevate hobide proovimist tehnikasõpradele. Veel üks eelis, kui lisate hobid oma nädalaplaani, on see, et võiteParkinsoni seaduse tõttu— leiate end ülesandeid varem täitmas.

Samuti peaksite oma kalendrisse planeerima aja, et veeta aega oma sõprade ja perega. See mitte ainult ei taga seda, et te ei unusta asju, mida olete juba planeerinud, vaid annab teile ka asju, mida nädala jooksul oodata.

Kui lisate oma ajakavasse ülesandeid, mis pole seotud tööga, saate järgida sama protseduuri, mida teeksite muude asjade jaoks aja blokeerimisel. Valige, millal soovite neid ülesandeid luua, ja seadistage see vajadusel kordama. Saate värve kodeerida ja isegi teisi kutsuda.

Parandage oma ajahaldust Google'i kalendri abil

Nädala ette planeerimine annab teile rohkem selgust, mida peate tegema, ja Google'i kalender on suurepärane koht, kus kõik kokku viia. Saate lisada tööga seotud ülesandeid koos oma hobide ja muude kohustuste ajakavaga.

Google Calendar pakub teile mitmeid kohandamisvalikuid, mis aitavad teil oma aega paremini hallata. Näiteks saate iga ülesannete kategooria värviga kodeerida, muutes kõike hõlpsamini jälgitavaks. Lisaks saate lisada mitu kalendrit, et mitte millestki ilma jääda.