Rakenduse Microsoft 365 6 parimat funktsiooni

Rakendus Microsoft 365 on keskus Microsofti toodete sujuvaks ja laiaulatuslikuks kasutuskogemuseks. See võimaldab teil töötada paljude rakendustega ja kasutada Microsofti mitmekülgset süsteemi tootlikkuse suurendamiseks, olgu see siis tööks või isiklikuks kasutamiseks.

Siin käsitleme Microsoft 365 rakenduse kasutamise põhitõdesid ja uurime kuut olulist funktsiooni, mis muudavad selle rakenduse proovimist väärt.

Microsoft 365 rakendusega alustamine

Microsoft 365 on tellimusel põhinev platvorm, mis pakub pilvekesksete funktsioonide tõttu suuremat paindlikkust. Microsofti rakendus annab teile juurdepääsu nii sellele teenusele kui ka Office'i rakenduste komplekti funktsioonidele.

Microsoft 365 rakendus on saadaval nii veebi- kui ka mobiilirakendustes mitmel platvormil. Saadaval on rakenduse tasuta versioon. Tasulistele funktsioonidele juurdepääsemiseks vajate aga Microsoft 365 tellimust.

Lisatasu plaan on kahes kategoorias; Kodu ja äri. Koduplaanid hõlmavad pere- ja isiklikke plaane, mis maksavad 6,99–9,99 dollarit kuus ja 69,99–99,99 dollarit aastatellimuse eest.

Lisaks hõlmab perepakett kahte kuni kuut inimest ja pakub kuni 6 TB salvestusruumi Pere turvalisuse funktsioonid, mis võivad teile kasulikuks osutuda. Samal ajal hõlmab isiklik plaan ainult ühte inimest ja 1 TB salvestusruumi. Mõlemat plaani saab kasutada korraga kuni viies seadmes.

Äriplaanid sisaldavad mitmesuguseid tööruumile suunatud tellimusplaane, nagu Business Basic, Standard, Premium ja Apps for Businesses. Kuuplaani puhul on need vahemikus 6–8,25 dollarit ja igaüks neist pakub erinevas proportsioonis failisalvestuse, ohukaitse ja äritööriistu.

Ettevõtluse raamistikus on olemas ka ettevõtteplaanid, aga ka eraldiseisev õppekava, mis on kohandatud pakkuma õpilastele haridust ja õppimist soodustavaid tööriistu. Igal juhul saate valida liitumisplaani, lähtudes oma vajadustest ja sellest, millised teenused teile kõige sobivamad oleksid.

Olles seda teinud, uurime mõnda rakenduse põhifunktsiooni.

1. Vahekaart Avaleht

See on esimene leht, mida näete Microsoft 365 rakenduse käivitamisel. Sellel on kiire juurdepääsuriba, mis kuvab teie hiljutised dokumendid. Saate ruudustiku- või loendivaate vahel vahetada, kasutades paremas servas olevaid ikoone.

Sellel vahekaardil on ka võimalus dokument üles laadida, kasutades Laadi üles ikooni. Lisaks klõpsates nuppu Installige rakendused ikoon aitab teil alla laadida teie liitumisplaaniga hõlmatud rakendusi.

2. Failide haldamine Microsoft Appsi kaudu

Üks suurepärane asi Microsoft 365 rakenduse juures on selle kõik-ühes liides. Failide tsentraliseeritud vaade muudab nende haldamise lihtsamaks, mitte ei pea selleks mitme rakenduse vahel vahetama.

The Minu sisu Microsoft 365 rakenduse lehel kuvatakse kõigi teie rakenduste ja failitüüpide faile. Veelgi enam, saate hõlpsalt leida rakendusi otsinguriba abil ja lihtsustada otsingut siltide abil, mis hõlmavad Filtreerige märksõna järgi ja Filtreerige tüübi järgi valikuid. Samuti saate faile sirvida Inimesed või Asukohad.

Rohkemate toimingute vaatamiseks paremklõpsake failil kiirtoimingute rippmenüü avamiseks.

Siin saate teha mitmeid asju; saate sellel paanil faili avada, jagada seda lingina, meilina või Teamsis. Lisaks saate selle lisada oma ülesannete loendisse, märkida selle lemmikuna tärniga, peita, alla laadida või teisendada see PDF-vormingusse.

3. Kasutage dokumentide loomiseks malle

The Loo Microsoft 365 rakenduse segment võimaldab teil oma rakenduste ümber luua uusi dokumente/sisu ja seda on mallide abil lihtsam teha. Saate hõlpsasti luua Wordi dokumendi, esitluse või loendi, ilma et peaksite oma tellimuses erinevate rakenduste vahel liikuma.

Lisaks on rakendusega kaasas suurepärane valik malle, mis aitavad teil dokumente loominguliste ideede kavandi abil ellu äratada ja protsessi tõhusamaks muuta.

4. Jagage faile ja vaadake jagatud sisu

Rakenduse Microsoft 365 abil pole failide jagamine kunagi olnud lihtsam. Koostöö hõlbustamiseks saate faile hõlpsalt sõprade ja töökaaslastega jagada. Lisaks pääsete ühest kohast juurde kogu jagatud sisule, mis annab teile integreeritud ülevaate koostöödokumentidest.

Failide jagamine on lihtne. Paremklõpsake failil Kodu või Minu sisu vahekaarte ja klõpsake faili lingi saatmiseks ilmuval menüül. Mõne dokumendi puhul saate valida, kas jagada neid Teamsis või saata meili teel.

Teie jagatud dokumendid kategoriseeritakse ka faili nime, selle jagamise, jagamisaja ja selle jagatud faili all olevate tegevuste järgi.

Veelgi enam, siin saate kasutada ka filtreid failide hõlpsaks otsimiseks, otsingunupu abil sirvimiseks või failinimes olevate märksõnade filtreerimiseks.

5. Pilvefailide haldamine

Pilvefailid kasutavad pilvesalvestussüsteeme, kuhu need salvestatakse, hõlbustades juurdepääsu mis tahes kohast ning hõlbustades koostööd ja taastamist.

Microsoft 365 platvorm on täielikult integreeritud pilvepõhise salvestuse ja jagamisega. Üks suurepärane asi, mida rakendus teeb, on aidata teil hallata faile, mille olete nende pilvesüsteemi salvestanud.

OneDrive, Microsofti salvestusteenus, on rakenduses juurdepääsetav, võimaldades teil oma pilvefaile hõlpsalt vaadata ja hallata.

6. Sorteerige faile hõlpsalt filtrite abil

Kõigi failide visualiseerimine on üks asi, kuid oluline on ka see, et saate neid sirvida ja hõlpsalt leida vajalikke. Kasulik Microsoft 365 funktsioon on Filtrid, mis aitab siltide abil hõlpsalt skannida palju dokumente.

Seega saate oma dokumente soovitatud filtrite abil sorteerida või luua oma. Uue filtri loomiseks klõpsake filtrite kõrval olevat plussikooni.

Valige filter antud parameetrite alusel: Tüüp, Asukoht, jaganud, või Omanduses.

Microsoft 365 on midagi enamat kui lihtsalt rakendus

Microsoft 365 rakendus ühendab kasutajatööriistade ja rakenduste vahel, soodustades juurdepääsetavust ja konsolideeritud tööruumi Microsofti paljudes teenusevalikutes. Saate seda kasutada töövoo paremaks haldamiseks ja korraldamiseks.

Peale selle on rakenduses palju funktsioone, mis ootavad kasutamist ning see pakub suurepäraseid väljavaateid tootlikkuse ja koostöö tulevikuks.