Kuidas lisada ja hallata mitut Slacki tööruumi

Suhtlustööriistad, nagu Slack, on muutnud revolutsiooni selle, kuidas me kaasaegsel töökohal suhtleme. Mitte kaua aega tagasi tuginesime kolleegide ja klientidega suhtlemisel täielikult e-kirjadele või telefonikõnedele. Slack on muutnud tõhusa suhtluse mängu, kuna see pakub ühtset platvormi ideede ja dokumentide kiireks vahetamiseks.

Ilmselt sellepärast peate oma Slacki kontole lisama rohkem tööruume, kuna see võimaldab teil paremini teha koostööd oma sisemiste meeskondade, teiste erialarühmade või klientidega. See artikkel hõlmab mõningaid näpunäiteid, mis aitavad teil lisada ja hallata mitut Slacki tööruumi.

Kuidas lisada oma töölauale veel üks vaba tööruum

Olenemata sellest, kas olete vabakutseline või kaugtöötaja, võib teie Slacki konto olla teie ainus suhtluspunkt, kuna see toetab mitut tööruumi ilma mitme konto vahel vahetamata.

Saate lisada samale kontole erinevaid Slacki tööruume ja kuvada need Slacki armatuurlaua vasakus servas. Pange tähele, et saate luua uue tööruumi või logida sisse mõnda teise Slacki tööruumi, kuhu olete kutsutud.

1. Kuidas luua oma Slacki konto abil uut tööruumi

1. Logige sisse oma Slacki kontole. Seda saate teha kaudu Slack töölauarakendus.
2. Klõpsake nuppu + (plussmärk) mis kuvatakse armatuurlaua vasakus servas ja valige Looge uus tööruum.
3. Teid suunatakse veebilehele, kus teil palutakse sisestada oma e-posti aadress. Kasutage kindlasti sama aadressi, mis on seotud teie Slacki kontoga.
4. Nimetage oma tööruum ja klõpsake nuppu Edasi.
5. Saate lisada e-kirjade loendi inimestele, keda soovite kutsuda, või Kopeeri kutselink ja klõpsake edasi Jätke see samm vahele.
6. Teil palutakse märkida, millega teie meeskond töötab, näiteks projekti, kampaania või sündmuse kallal – lisage kasti sobiv valik ja klõpsake Edasi.

Olete valmis! Kõik, mis teil teha jääb, on kohandage oma uut Slacki tööruumi.

2. Kuidas oma Slacki konto abil olemasolevasse tööruumi sisse logida

1. Avage Slacki töölauarakendus ja logige sisse oma kontole.
2. Klõpsake nuppu + (plussmärk) ekraani vasakus servas ja valige Logige sisse teise tööruumi.
3. Teie brauseris avaneb Slacki veebileht, mis palub teil lisada oma e-posti aadress. Kasutage Slacki kutselingi saamiseks algselt sisestatud e-posti aadressi.
4. Ilmub selle e-posti aadressiga seotud Slacki tööruumide loend – valige tööruum, millega soovite liituda ja klõpsake Avatud.

3. Kuidas lisada nutitelefonile veel üks tühi tööruum

Slacki mobiilirakenduse kasutamine on üks parimaid viise kõigi oma töökohtade haldamiseks ja liikvel olles ühenduses püsimiseks. Saate hõlpsasti lisada tööruumi, luua kanaleid, vastu võtta ja saata sõnumeid, jagada faile ja palju muud. Nutitelefonist teise Slacki tööruumi lisamiseks tehke järgmist.

1. Avage oma seadmes Slacki rakendus. Puudutage vasakus ülanurgas oma praeguse tööruumi nime ja valige Lisage tööala nimekirjast.
2. Näete oma e-postiga seotud Slacki tööruumide loendit; puudutage Lisama selle tööruumi kõrval, millega soovite liituda.
3. Kui te pole veel tööruumi sisse loginud, puudutage nuppu Logige sisse teise tööruumi ja valige Logige sisse tööruumi URL-iga põhjas.
4. Sisestage tööruumi URL ja puudutage nuppu Jätka. Lisage oma e-posti aadress ja parool ning puudutage nuppu Logi sisse.

Uus Slacki tööruum lisatakse teie tööruumide loendisse. Seejärel saate nende vahel vahetada, puudutades vasakus ülanurgas tööruumi nime.

Kuidas tulla toime teavituste ülekoormusega mitmest Slacki tööruumist

Teavituste ülekoormus mitmest Slacki tööruumist võib kiiresti muutuda ülekaalukaks. Selle vastu võitlemiseks saate iga tööruumi teavitusseadeid kohandada. Siin on mõned näpunäited selle tegemiseks.

1. Vaigista konkreetsed kanalid

Üks reaalajas kasutamise miinuseid sisekommunikatsiooni vahendid nagu Slack on valdav hulk teile saadetavaid teatisi. See muutub hullemaks, kui lisate oma Slacki kontole mitu tööruumi.

Õnneks saate selle probleemiga toime tulla, kui vaigistate teatud kanalid, eelistatavalt need, millel on suur sõnumimaht või need, mis pakuvad teavet, mis ei ole teie tööga otseselt seotud. Selliseid kanaleid saate vaigistada, paremklõpsates neil ja valides Vaigista kanal.

2. Määrake konkreetsete märksõnade märguanded

Järgmine asi, mida saate teha, et tulla toime teavituste ülekoormusega oma Slacki tööruumis, olles samal ajal kriitiliste kanalisõnumitega kursis, on märguannete seadistamine konkreetsete märksõnade jaoks. Näiteks kui soovite hoida silma peal uutel klientidel või projektidel.

Märksõnade märguannete määramiseks klõpsake oma profiili pilti ja valige Eelistused >Teavitused > Minu märksõnad. Siin saate sisestada märksõnad, mida soovite jälgida, ja teie kanalite loendisse ilmub teavitusmärk, kui uus sõnum sisaldab neid märksõnu.

3. Määra märguanne mainimiseks

Vean kihla, et te ei taha ilma jääda olulistest just teile mõeldud sõnumitest. Seega, selle asemel, et saada märguandeid iga uue sõnumi kohta, mis võib olla üsna häiriv, saate seadistada märguanded ainult mainimiste kohta.

Selle valiku lubamiseks paremklõpsake konkreetsel kanalil ja valige Muuda märguandeid. Under Saatke teatis vali Mainib. Kui kasutate nutitelefonis Slacki, võite soovida teistsuguseid teavitusseadeid. Kui jah, saate kontrollida Kasutage mobiilseadmete jaoks erinevaid seadeid kasti, et kohandada oma mobiiliteavituste seadeid samal lehel.

4. Kohandage oma teavituste ajakava

Kas vastate sageli sõnumitele väljaspool tööaega või nädalavahetustel? See toob sageli kaasa tööaja pikenemise ja kurnatuse. See pidev ühenduvus võib põhjustada "alati sees" töökultuur, mis võib kahjustada teie vaimset heaolu ja tootlikkust.

Parema töö- ja eraelu tasakaalu loomiseks võimaldab Slack teil oma teavituste ajakava kohandada nii, et saate märguandeid ainult teatud kellaaegadel. Selleks klõpsake oma profiilipildil, valige Eelistused > Märguandedja kerige alla kuni Teavitamise ajakava. Siin saate kohandada, millal saate märguandeid ja millal need vaigistatakse.

5. Valige iga tööruumi jaoks erinev märguandeheli

Erinevate tööruumide märguannete eristamine ilma rakendust avamata on suurepärane viis oma aja paremaks haldamiseks, kuna saate kiiresti tuvastada, milline tööruum vajab teie tähelepanu.

Selleks minge konkreetsele Slacki tööalale, klõpsake oma profiilipildil, valige Eelistused > Märguandedja kerige alla kuni Heli ja välimus. Siit leiate rippmenüüd helide loendiga, mille hulgast saate valida. Korrake seda protsessi kõigi oma tööruumide jaoks ja valige kindlasti iga tööruumi jaoks erinevad helid.

Olge oma tootlikkuse tõstmiseks kursis oma lõdva tööruumiga

Suhtlustööriistad, nagu Slack, aitavad teil kolleegide ja klientidega ühendust hoida, andes samal ajal teile võimaluse oma tööd teha. Slack võib aga teavituste suure hulga tõttu mõnikord üle jõu käia. Õnneks on see varustatud funktsioonidega, mis aitavad teil märguandeid hallata ja oma tööruumidega kursis olla.