Kuidas kasutada TimeTree'i oma meeskonna töögraafiku parandamiseks

Tööl kohtumiste ja kõnede korraldamine võib olla stressirohke, kui teil pole sobivaid tööriistu. Olenemata teie meeskonna suurusest, on suhtlemine ülioluline, kui soovite vältida kokkupõrkeid ja muid ajakavaga seotud probleeme. Hea uudis on see, et on olemas rakendus, mis lahendab teie ajakavaga seotud probleemid ja hoiab teid organiseerituna.

TimeTree on võimas kalendri jagamise rakendus, millel on palju integreeritud funktsioone, et teie meeskonnaga tõhusalt suhelda ja probleemideta töögraafikut koostada. Siin on, kuidas kasutada TimeTree'i oma meeskonna töögraafiku parandamiseks.

1. Looge jagatud kalender

Kolleegidega koostöö alustamiseks ja sündmuste jagamiseks peate looma ühiskalendri. See on TimeTree silmapaistev funktsioon ja see aitab teil oma meeskonna ajakavast lühidalt aru saada. Jagatud kalendri loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake avakuva vasakus ülanurgas menüünupul.
2. Kerige alla külgriba alla ja vajutage nuppu Lisage kalender nuppu. Seejärel näete erinevatel eesmärkidel olevate valikute loendit.
3. Valige Töö lehele sisenemiseks, et anda kalendrile nimi ja kirjeldus ning soovi korral laadida üles kaanepilt ja taust.

Nüüd, kui teie kalender on seadistatud, saate kutsuda teisi liikmeid liituma. Avalehel puudutage nuppu Rohkem, seejärel valige Kutsuge inimesi sellesse kalendrisse teisi kutsuma. Võite kutsuda inimesi e-posti, Messengeri või WhatsAppi kaudu või luua URL-i.

Lae alla: TimeTree jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

2. Lisage sündmusi jagatud kalendrisse

Olenemata sellest, kas vastutate oma ettevõtte või töötaja eest, on sündmuse lisamine organisatsiooni kalendrisse kiire ja lihtne. Sündmuse lisamiseks puudutage nuppu Loo nuppu kalendri peamise liidese all.

Seejärel saate juurdepääsu põhivalikutele, nagu sündmuste aegade määramine ja sündmuste meeldetuletuste loomine. Samuti on kordusfunktsioon, mis võib olla kasulik iganädalaste koosolekute jaoks. Nendele valikutele juurdepääsuks vajutage väikest kahepoolset noolt sündmuse algus- ja lõpuaja all.

3. Korraldage oma töösündmusi siltide abil

Üks asi, mis paneb TimeTree teistest kalendrirakendustest ette, on selle muljetavaldavad sildihaldusvalikud. Seal on mitmeid vaikimisi värvilisi silte, mida saab kohandada Sündmuste siltide haldamine sakk. Siin saate määrata kohandatud värve ja silte ümber nimetada.

Sildid on teie ettevõtte jaoks suurepärane organisatsiooniline tööriist. Saate neid kasutada sündmuste tüüpide (nt intervjuud, rühmakoosolekud, 1-1 kõned või seltskondlikud sündmused) liigitamiseks. Samuti saate pühade või kättesaamatuse perioodide tähistamiseks määrata värvi.

4. Lisage oma koosolekutele ja sündmustele täiendavaid üksikasju

TimeTree pakub mitmeid tööriistu, mis aitavad teil organisatsioonis kõiki vajalikke sündmuste üksikasju levitada.

The Asukoht Google Mapsi toel töötavat tööriista saab kasutada sündmuste asukoha määramiseks. Kõik kalendris osalejad saavad asukohta vaadata ja seal on võimalus leida ideaalne marsruut. The URL valik on veel üks kasulik tööriist. Saate seda kasutada Zoomi koosoleku lingi lisamiseks rühmasündmusele või mis tahes veebilehele.

Pärast sündmuse loomist kuvatakse teie aja säästmiseks lisavalikud. Üks neist on Kopeeri mitmele kuupäevale võimalus, mida saab kasutada iganädalaste koosolekute jaoks. Samuti on nupp sündmuse TimeTree'i teise kalendrisse kopeerimiseks. Seda saab kasutada oluliste töösündmuste kopeerimiseks oma isiklikku kalendrisse, mis ei lase teil millestki ilma jääda, kui teie töökoha kalender on segamini.

5. Kasutage töösündmuste planeerimiseks ja haldamiseks memo funktsiooni

Lisaks ajakavade jagamisele on TimeTree ka suurepärane tööriist sündmuste juhtimine. The Memo funktsioon aitab teil sündmusi planeerida ja sündmustega seotud vajalikke üksikasju üles märkida.

Memofunktsioon on kalendrist eraldiseisev, mis tähendab, et kõik ei ole ühes ruumis segamini. Uue memo loomiseks vajutage nuppu pluss ikoon (+) memolehe paremas alanurgas. Siin saate määrata pealkirja, määrata sildi ja vahetada memo tekstimärkme või kontrollnimekirja vahel.

Silte tähistatakse märkme pealkirja värviga, mis annab teie memo lehel olevate märkmete tüüpide selge visuaalse esituse. Saate memokaarte ümber järjestada, hoides neid lihtsalt käes ja lohistades.

6. Ülesannete loendite kasutamine ülesannete haldamiseks

Kui teile ei meeldi kasutada oma tööelu korraldamiseks mitut rakendust, ühendab TimeTree ajastamise tööülesannete haldamisega, tuues kõik ettevõtte korraldamiseks vajaliku ühte kohta.

Integreeritud Nimekiri funktsioon võimaldab sündmustele ülesandeid lisada. Sündmusele ülesannete loendi lisamiseks looge sündmus ja seejärel valige Nimekiri lisavalikute allosas. Seejärel saate sisestada selle sündmusega seotud ülesanded, näiteks saata teatud inimestele e-kirju enne tähtaega.

Saate ülesandeid ümber järjestada, lohistades kuus punkti ülesannetest paremale, ja kustutada ülesandeid pühkides. See lihtne ülesannete nimekiri lähenemine aitab teil meeles pidada kõike, mida vajate, ilma et peaksite kasutama välist rakendust. Selle funktsiooniga saate administraatori ülesannete täitmisel oma ajakava vaadata ja hallata.

7. Kalendrivestluse abil suhelge teiste kolleegidega

Üks TimeTree uuemaid ja võimsamaid funktsioone on see Kalender Vestlus. See funktsioon võimaldab kõigil jagatud töökalendri liikmetel omavahel suhelda. Seda jagatud ruumi saab kasutada ajakavade arutamiseks, sündmuste planeerimiseks ja küsimuste esitamiseks.

Sellele funktsioonile juurdepääsuks puudutage kalendriliidese paremas ülanurgas väikest vestlusmulli ikooni. Kalendrivestlus toimib väga sarnaselt sõnumsiderakendustega nagu WhatsApp. Saate saata reaktsioone, puudutades väikest emotikonide ikooni, ja saate fotosid üles laadida. Loodud sündmused ja kõik värskendused kuvatakse ka kalendrivestluses.

Kalendrivestlus võib teie ettevõtte jaoks olla tohutu aja kokkuhoid. Rühmas sõnumeid jagades ei pea te sündmuste ajastamiseks lootma edasi-tagasi e-kirjade saatmisele.

Korrastage oma meeskonna ajakava ja muutke planeerimine lihtsaks

Kui soovite oma ettevõtte ajakava selgemalt jälgida, on TimeTree ideaalne valik. Jagatud kalendri omamine on üks parimaid viise kõigi oma töötajate kättesaadavuse hõlpsaks mõistmiseks.

TimeTree kasutamine eemaldab ajastamise, topeltbroneeringute ja suhtlusprobleemide stressi, võimaldades teie ettevõttel sujuvalt ja häireteta töötada. Laadige alla TimeTree, et leida tõhus lahendus oma ettevõtte ajajuhtimise vajadustele.