6 tööriista, mis aitavad teil sügavat tööd oma igapäevarutiini kaasata

Raskete ülesannete täitmine on ülioluline, kui soovite pikas perspektiivis milleski edu saavutada. Kuid tänapäeval on tähelepanu hajumine liiga lihtne. Sotsiaalmeedia, meelelahutusveebisaidid ja avatud kontori tööruumid võivad aidata kaasa sellele, et teie ülesannete nimekiri jääb päeva lõpuks täitmata.

Sügav töö on üks kontseptsioon, mida peaksite kaaluma, kui teil on raske ühele ülesandele keskenduda. Mõiste on muutunud tootlikkuse valdkonnas populaarseks ja mitmed inimesed – nii õpilased, töötajad kui ka ettevõtete omanikud – on selle proovimisest kasu saanud.

Sellest artiklist saate teada, mida Deep Work tegelikult tähendab. Pärast kontseptsiooni üksikasjalikumat selgitamist näitame teile valikut tööriistu, mis aitavad teil seda oma rutiini lisada.

Mis on sügav töö?

Sügav töö on kontseptsioon, mida Cal Newport on oma 2016. aasta raamatus üksikasjalikult käsitlenud. Mõiste viitab kognitiivselt nõudlike ülesannete täitmise keskendunud perioodidele. Newport uurib kaasaegseid teadmustöötajaid ja inimesi teistelt erialadelt, mis nõuavad tähelepanu arvutist eemal. Ta läheb ka ajas tagasi, et vaadata, kuidas teised silmapaistvad tegelased, nagu Carl Jung, kaasasid Deep Worki oma rutiini.

Üldine idee on see, et meie ajul on piiratud võime iga päev raskeid ülesandeid täita. Peame keskenduma neile, ilma et kontrolliksime oma nutitelefone, multitegumtöötlust ja nii edasi. Idee haakub mõne teise tema raamatuga, Digitaalne minimalism— milles räägitakse, kuidas saate tehnoloogiat tõhusamalt kasutada ja müra vähendada.

Olgu, nii et peaksite nüüd paremini aru saama, mis on Deep Work. Selle baasteadmiste tasemega vaatleme rakenduste ja platvormide komplekti, mis aitavad teie Deep Worki seansse maksimeerida.

1. Fookusrežiim

Paljude inimeste jaoks on nutitelefonid häirivate tegurite puhul suurim süüdlane. Mõnikord piisab sellest, kui ekraan süttib või ühest tekstisõnumist kostab heli, et kogu tööseanss rööbastelt kõrvale lükataks. Isegi kui te pärast kontrollimist üle 20 minuti telefonis ei veeda, võib esialgsele ülesandele keskendumine sageli aega võtta.

Üks parimaid tootlikkusega seotud funktsioone, mida oleme nutitelefonides näinud, on fookusrežiimide seadistamise võimalus. Saate neid kasutada iOS 15 ja uuemates versioonides ning Android 9 ja uuemates versioonides. Kui teil on Mac ja iPad, on teil samuti olemas Fookusrežiimid on teie seadmes kohandamiseks valmis.

Kui kasutate oma seadmes teravustamisrežiime, peaksite kaaluma spetsiaalselt Deep Worki jaoks mõeldud režiimi loomist. Ideaalis ei tohiks te lubada kellelgi teiega ühendust võtta, välja arvatud juhul, kui tegemist on hädaolukorraga. Samuti on hea mõte piirata rakenduste kasutamist veebisaitide ja rakendustega, mis sageli teie tähelepanu häirivad.

2. Google'i kalender

Teades, millal teie Deep Worki seansid toimuvad, on lihtne viis end vaimselt ette valmistada; kalendrirakenduse kasutamine on parim viis nende ajastamiseks. Google'i kalender on üks populaarsemaid ja sellel on palju tööriistu, mis aitavad teil tootlikkust suurendada.

Google'i kalendris saate oma Deep Worki seansside ajastamiseks hõlpsasti luua uue sündmuse. Klõpsake nuppu Loo nuppu ja valige Sündmus rippmenüüst. Seejärel valige aeg ja kuupäev, millal soovite oma Deep Worki toimuda. Võite minna Ei korda ja muutke seda, kui soovite ajastada oma seansid iga päev samal ajal.

Kui olete ülaltoodu teinud ja nime lisanud, valige Salvesta.

Lae alla: Google'i kalender iOS | Android (tasuta)

3. Apple'i kalender

Kui kasutate Apple'i seadet, võiksite Google'i kalendri asemel kaaluda Apple'i kalendri kasutamist. Mis puudutab Deep Worki, siis see rakendus ei erine Google'i kalendrist liiga palju; Peamine erinevus seisneb selles, et te ei saa seda kasutada, kui te pole Apple'i ökosüsteemis.

Deep Worki seansside ajastamiseks Apple'i kalendris klõpsake kuupäeval, millal soovite oma seansi läbi viia. Seejärel sisestage vajalikud üksikasjad ja klõpsake ekraani suvalises kohas.

Sa saad kasutage Apple Watchis Apple'i kalendrit, koos iOS-i, iPadOS-i ja macOS-iga.

Mõiste on kasulik mitme stsenaariumi korral, ja Deep Work on üks neist. Rakendusel on mitu tööriista, mida saate kasutada produktiivsemate seansside nautimiseks, ja üks mugavamaid viise, kuidas seda selles kontekstis kasutada, on teada, millised on teie ülesanded.

Iga päev saate jälgida olulisi ülesandeid, mida peate oma Deep Worki seanssidel täitma. See, kuidas te neid paigutate, on teie otsustada; Mõiste võimaldab teil ühe näitena luua lihtsaid lehti ja ülesannete loendeid. Võite kasutada ka kalendreid ja tabeleid. Kui te ei soovi neid ise teha, leiate palju tasuta Notioni malle, et hoida end organiseerituna.

Lae alla: Mõiste jaoks iOS | Mac | Windows | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Leiate mitmeid tööriistu, mis aitavad blokeerida rakendusi, mis võivad teie tähelepanu häirida, kuid veebisaidile juurdepääsu piiramine ei ole alati nii lihtne. Üks tööriist, mida saate siiski kasutada, on Cold Turkey. Paljusid veebisaitide blokeerijaid on lihtne desinstallida, kui tunnete soovi mõnda saiti külastada, kui peaksite töötama.

Külm Türgi aga nende hulka ei kuulu. Saate tööriista kasutada saitide blokeerimiseks teatud perioodiks ja saate otsustada, kas soovite, et need oleksid lühi- või pikaajalised. See on tasuta, kuid kui vajate lisafunktsioone, saate ühekordse ostuga lisatasu versiooni. Siit leiate lisateavet allalaadimiste ja hindade kohta siin.

6. Struktureeritud päevaplaneerija

Iga päeva planeerimisel abistava tööriista olemasolu on tark mõte ja saate palju hullemini hakkama, kui Struktureeritud. Rakendust Structured for Deep Work kasutades saate oma seansse ajastada ning neid ikoonide ja muu abil kohandada. Kui lingite oma rakenduse üks sekund, saate blokeerida ka sotsiaalmeedia ja muud rakendused.

Struktureeritud sisaldab rakendusi iOS-i, iPadi ja Maci jaoks. 2023. aasta märtsis kirjutades ei saa te aga seda alla laadida Androidi, Windowsi, Linuxi ega Chrome OS-i jaoks. Teenusel on tasuline pakett ja saate ka 9,99 dollari eest täisversioonile üle minna.

Lae alla: Struktureeritud jaoks iOS | iPadOS | Mac (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Tehke ruumi sisukamaks tööks

Deep Worki rakendamine võtab aega, et harjuda, kuid tõenäoliselt on see üsna rahuldust pakkuv, kui jääte selle juurde ja õpite oma vigadest. Ehkki saate kasutada tahtejõudu, et vältida veebisaite ja rakendusi, mis võivad teie tähelepanu sageli häirida, raiskate see asjatult teie päeva vaimset võimekust.

Leiate palju tööriistu, mis aitavad teil teha sisukamat tööd, eemaldades segavad tegurid. Lisaks saate kasutada mitmeid, mis aitavad teil oma Deep Worki seansse paremini planeerida. Häirivate tegurite eemaldamiseks jätke telefon ka töötamise ajaks teise tuppa.