Exceli COUNTIF ja COUNTIFS funktsioonid: mis vahe on?

Excelis on kaks väga sarnast funktsiooni, mida saate kasutada tingimuslikule vastavate lahtrite loendamiseks. Need funktsioonid on kasulikud töötajate müükide loendamiseks, teatud ostude kontrollimiseks, teatud kuupäeva järgsete kulude kontrollimiseks ja palju muud.

Need pakuvad Exceli kasutajatele märkimisväärset utiliiti, kuid teadmine, mida ja millal kasutada, muudab arvutustabelite ja aruannete loomise palju lihtsamaks.

Mis on COUNTIF Excelis?

Exceli funktsioon COUNTIF on kiire ja lihtne viis konkreetsele tingimusele vastava vahemiku lahtrite liitmiseks.

COUNTIF-i argumendid

COUNTIF(vahemik, kriteeriumid)

Funktsioon COUNTIF on lihtne, võttes ainult 2 argumenti. Esimene argument on vahemik, mille suhtes soovite tingimuslikkust kontrollida. Iga vahemiku lahtrit kontrollitakse ja kui see vastab nõudele, suurendatakse koguarvu 1 võrra.

Teine argument, mida funktsioon nõuab, on test, mida soovite kasutada. Argument võib olla kas tekstiosa või viide arvutustabeli teisele lahtrile.

Kui test ei alga operaatoriga, testib Excel vaikimisi, kas vahemiku lahtrid on väärtusega täpselt võrdsed. Kui eelistate kontrollida, kas need on väärtusest suuremad, väiksemad või mitte võrdsed, võite avaldist alustada sümboliga. Sa saad ka kasutage Excelis metamärke et võimaldada osaliste vastete arvestamist kogusumma hulka.

COUNTIF Näited

Näiteks kaaluge väikeettevõtte ühe päeva müükide loendit. Funktsioon COUNTIF on kiire ja lihtne viis lihtsate andmete loendist välja tõmbamiseks.

Veerus F saame kasutada UNIQUE funktsiooni, et saada kiire nimekiri kõigist täna müügi teinud töötajatest:

=UNIKALNE(B2:B25)

Seejärel saab veerus G funktsioon COUNTIF meile täpselt öelda, kui palju müüke iga töötaja tegi:

=LOENDIF(B2:B25, F3:F6)

The massiivi valem Excelis vaatab F3:F6 iga nelja lahtrit ja kontrollib iga müüki, et näha, kas kassa vastab sellele nimele. Massiivivalem annab meile kiire kokkuvõtte selle kohta, kui palju müüke iga kassapidaja tegi.

Samuti saame kontrollida iga müügi suurust. Veerus G saate kasutada kahte funktsiooni, et näha, kui palju müüke ületas 200,00 $ ja kui palju oli vähem.

=COUNTIF(C2:C25, ">200")

=COUNTIF(C2:C25, "<=200")

Pange tähele, et teises funktsioonis kasutame operaatorit „<=”, et tagada, et täpselt 200,00 dollari suurust müüki ei jäetaks vahele.

Mis on COUNTIFS Excelis?

Exceli funktsioon COUNTIFS näeb välja sarnane funktsiooniga COUNTIF. Peamine erinevus seisneb selles, et see võib andmete kontrollimiseks aktsepteerida rohkem kui ühte tingimuslauset.

Argumendid COUNTIFS-i poolt

COUNTIFS(vahemik1, kriteerium1, vahemik2, kriteerium2)

COUNTIFS-lausel pole määratud arvu argumente. See võib aktsepteerida mis tahes arvu argumendipaare. Need paarid on alati kujul Vahemik, seejärel tingimuslik. Iga sisestatud paari puhul kontrollib funktsioon iga vahemiku lahtrit, et näha, kas see vastab tingimusele.

Kõik vastavate asukohtadega lahtrid peavad vastama nendele tingimustele, et koguarvu saaks ühe võrra suurendada. See tähendab, et kui testite kolme erinevat lahtrit ühes reas, peavad kõik kolm täitma oma tingimust, et tõusta.

COUNTIFS Näited

Eelmises näites vaatlesime neljast töötajast koosneva rühma ühe päeva müüke. COUNTIFS teeb lihtsaks teada, kui palju suuri müüke iga töötaja tegi.

Veerus G saate kasutada järgmisi funktsioone, et määrata, kui palju suuri ja väikeseid müüke Steve sel päeval tegi:

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

Iga lahtri B2:B25 puhul kontrollib see, kas nimi ühtib lahtris F2 oleva nimega. Kui jah, siis kontrollib see C2:C25 vastavat rida, et näha, kas see on suurem või väiksem kui 200,00 $. Kui mõlemad tingimused ühtivad, suurendatakse loendust 1 võrra.

Exceli COUNTIF ja COUNTIFS: millised on erinevused?

Nii COUNTIF kui ka COUNTIFS teenivad väga sarnaseid eesmärke. Mõlemat kasutatakse tingimustele vastavate lahtrite arvu loendamiseks. COUNTIF on lihtsam funktsioon, kui vajate ainult ühte kontrolli. COUNTIFS on seevastu väga kasulik, kui peate testima mitme tingimuse vastu.

COUNTIFS-i funktsiooni on võimalik kopeerida, kasutades COUNTIF-is mitut JA- ja VÕI-funktsiooni, kuid seda võib olla keeruline lugeda ja koostada. COUNTIFS pakub palju lihtsamat viisi andmete kiireks analüüsimiseks mitme tingimusega ilma pesastamiseta IF-funktsioonide mitu taset.

Alati on oluline meeles pidada, et COUNTIFS kontrollib kõiki tingimustingimusi andmekogumiga võrreldes. See tähendab, et kui andmed peavad vastama ainult ühele tingimustingimuste komplektist, peaksite selle asemel lisama mitu COUNTIF-lauset.

Exceli COUNTIF-i ja COUNTIFS-i võrdlemine ja vastandamine

COUNTIF ja COUNTIFS on mõlemad suurepärased tööriistad tähenduslike andmete eraldamiseks suurtest andmekogumitest. Neil mõlemal on lai kasutusala ja neid saab funktsionaalsuse laiendamiseks siduda teiste väljenditega. Teadmine, mida kasutada, taandub suures osas sellele, et teie funktsioonid on lihtsad ja arusaadavad.

COUNTIF on ideaalne olukordades, kus teil on vaja ainult ühte andmete testimist. COUNTIFS võib muuta rohkem kui ühe andmetahu testimise lihtsamaks ja puhtamaks. Kuigi mõlemad funktsioonid teenivad sarnaseid eesmärke, võib teadmine, mida kasutada, aidata teil Excelis puhtamaid arvutustabeleid ja aruandeid luua.