Kas teil on raskusi õige inimese leidmisega, kellele meilida? Siit saate teada, kuidas oma protsessi sujuvamaks muuta ja professionaalsete meilide jaoks iga kord õige kontakti leida.

Lõpetage töömeilides ütlemine: "Loodan, et olete selleks õige inimene". Valesti suunatud sõnumid kutsuvad harva esile positiivse vastuse. Need muudavad teid ebakindlaks ja ebaprofessionaalseks, kuna te ei uuri oma kontaktisikut.

Võtke harjumuseks adressaatide kontrollimine. Siin on seitse näpunäidet, mis tagavad, et leiate töömeilide jaoks alati õige kontaktisiku.

1. Googeldage isik, kellele peate sõnumi saatma

Enne midagi muud proovige kasutada Google'it. See on võimas otsingumootor, mille indekseeritud lehekülg on üle 100 triljoni. Võite otsida ükskõik keda. Kiire otsing näitab nende sotsiaalmeediaprofiile, isiklikke veebisaite, fotosid, ajaveebe, töökogemust ja kontaktandmeid.

Arvestades Google'i ulatuslikku andmebaasi, vajavad täpsustatud tulemused täpseid päringuid. Te ei pruugi asjakohast teavet leida, kui te ei tea inimese täisnime. Näiteks "Jose Luansing Jr." on 7350 tabamust. Samal ajal toodab Google'is sõna „Jose” kirjutamine 2,6 miljardit lehekülge, mida oleks raske sortida.

Täpsustatud tulemuste saamiseks edastage Google'ile lisateavet. Kui teate ainult inimese eesnime, otsige tema ettevõtte või ettevõtte veebisaiti. Enamikul kaubamärkidel on leht Meet the Team. Ülaltoodud näidet kasutades kärbib termini "Jose" lisamine "makeuseof.com writer" tulemuse 10,1 miljonini.

Ühise nimega inimesi on raske leida. Kui neil pole võrgus tugevat kohalolekut, ei kuvata neid esimestes Google SERP-ides. Nimedel nagu John, Joe, Smith ja Mary on miljardeid hitte. Isegi mõjutajate ja kuulsuste jaoks ei ole sama nimega ajaloolistest tegelastest möödumine lihtne.

Selle asemel, et sadu otsingutulemusi läbi kammida, pöörduge sotsiaalmeedia poole. Saate ikkagi mitu tabamust. Kuid enamik platvorme võimaldab teil oma valikuid filtreerida asukoha, ühiste sõprade, hariduse ja töö põhjal. Te ei raiska aega ebaoluliste tulemuste peale.

Kui olete oma potentsiaalse kliendi profiili leidnud, otsige tema professionaalset e-posti aadressi. Hoiduge nende lisamisest ega järgimisest. Mitte igaüks ei tunne end mugavalt, kui nende töökaaslased ja äripartnerid on sotsiaalmeedias.

Uurige niši sotsiaalvõrgustikud kui te ei leia oma kontaktisikut Twitterist, Facebookist või Instagramist. Paljud eelistavad kasutada mitte-mainstream kanaleid.

3. Arvake e-kirju ja kontrollige Google'is

E-posti aadresside äraarvamine sisaldab vähem ebakindlust, kui inimesed arvavad. Kuigi protsess nõuab katse-eksituse meetodit, ei pea te juhuslikele võõrastele sõnumeid saatma. Lihtsalt kontrollige võrgus kontaktandmeid. Google'i, postiteenuste platvormide ja sotsiaalmeedia saitide abil kõrvaldate täpselt valed oletused.

Töökoha e-posti aadressid järgivad sarnaseid vorminguid. Oletame, et otsite MakeUseOfi personalikirjutaja Jose Luansingu kontaktteavet. Tema e-posti aadress oleks tõenäoliselt:

Pärast võimalike kombinatsioonide loetlemist otsige neid Internetist. Facebook, Twitter ja Instagram peidavad sageli e-posti aadresse – teil on parem õnn neid Google'is ja LinkedInis kinnitada.

Samuti kontrollige, kas meiliaadressil on Gmaili profiil. Sisestage oma potentsiaalsed aadressid Gmaili mustandisse ja hõljutage kursorit iga kontakti kohal. Alloleval fotol on profiil ainult ühel aadressil.

4. Kasutage WHOIS-i otsinguplatvorme

Ülaltoodud näpunäited toimivad ainult isikute jälgimisel. Te ei pruugi neist abi olla, kui peate võtma ühendust veebisaitide omanikega, keda te ei tunne. Ettevõtted tutvustavad oma veebiadministraatoreid harva. Enamikul juhtudel koosneb brändi leht Meet the Team selle asutajatest, tegevjuhist, juhatusest ja keskastme juhtidest.

Veebisaidi kohta tehnilise teabe leidmiseks kasutage WHOIS-i otsingutööriistad. Nad võivad teile öelda mis tahes domeeni omaniku, kontaktandmed, registripidaja teabe ja registreeritud asukoha. Mõned saidid avaldavad isegi oma ettevõtte numbrid. Enne helistamist küsige kindlasti luba ja tutvustage ennast.

5. Küsige oma võrgust

Kui teie uurimistöö peaks jõudma ummikusse, küsige abi Internetist. Vaadake, kas keegi juhatab teid vajaliku inimese või osakonna juurde. Kes teab? Teie võrgusõbrad võivad teie kontaktisikut tunda. Võite isegi taotleda juhuslikku tutvustust, et te ei peaks külma meili saatma.

Laadige oma sotsiaalmeedia platvormidele üles lühike postitus. Mainige osakonda või inimest, keda otsite, selgitage, miks te neid vajate, ja küsige parimat viisi kontakti saamiseks. Loodetavasti vastab teile keegi seestpoolt. Kui ei, koguge kasulikke üksikasju – kasutage neid Google'is ja sotsiaalmeedias täpsete tulemuste loomiseks.

Paremate vastuste saamiseks külastage valdkonnapõhiseid gruppe. Oletame, et vajate konkreetse blogija kontaktandmeid. Seinale postitamise asemel küsige ringi vabakutseliste kirjanike kogukonnad.

Kuigi ülaltoodud näpunäited annavad täpseid tulemusi, võtab nende täitmine aega. Võite kulutada mitu tundi Google'is lehtede küürimisele või sotsiaalmeedias ringi küsimisele.

Kui jälgite mitut inimest, kaaluge selle kasutamist e-posti otsingutööriistad. Kuigi enamik esmaklassilisi platvorme võtab tellimustasusid, kontrollivad nad e-posti aadresse hulgi täpselt. Säästate palju aega.

Võtame Snov.io näitena. Stardipakett maksab 30–39 dollarit kuus. Siiski kontrollib see korraga tuhandeid e-posti aadresse, lisaks saate välja võtta kõik domeenis registreeritud e-posti aadressid.

7. Lihtsalt saatke oma e-kiri

Kui te ei suuda ülaltoodud näpunäidetest hoolimata ikkagi õiget e-posti aadressi leida, otsige alternatiive. Teie müügivihjed oleksid pidanud vähemalt vähenema. Otsige üles oma kontaktisikuga seotud isikud ja vaadake, kes saab teid aidata.

Nagu alati, säilitage õige toon. Kuigi te pole adressaadi suhtes kindel, vältige üldisi poolikuid ridu, mis muudavad meilid ebaprofessionaalseks, näiteks:

  • Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi üles.
  • Keda see võiks huvitada.
  • Tere kõigile!
  • Loodan, et olete selleks õige inimene.

Pea meeles: inimesed saavad regulaarselt kümneid e-kirju. Müra vähendamiseks vajate isikupärastatud sisu, mis on kohandatud teise osapoole vajadustele. Vastasel juhul ei edasta te oma sõnumit. Ja üldiste lahtiütluste kasutamise asemel selgitage oma olukorda. Kui olete viisakas ja siiras, suunavad adressaadid teid õige kontaktisiku juurde.

Olenemata sellest, kas saadate müügipakkumisi või esitate tööküsimusi, leidke sobiv kontaktisik. Valesti suunatud meilide jaoks pole vabandust. Otsingumootorid, sotsiaalmeedia saidid ja otsingutööriistad on muutnud e-posti kinnitamise lihtsamaks kui kunagi varem. Veidi uurides leiate igaühe kontaktteabe.

Lisaks adressaatide topeltkontrollimisele muutke oma tutvustust. Lõika välja üldised, ülekasutatud fraasid. Enesekindel ja ainulaadne avarida, mis resoneerib adressaadiga, tõstab teie meili avamise määra. Ainult isikupärastatud sõnumid suudavad müra läbi lõigata.