Apple'i meeldetuletused vs. Google Keep vs. Microsofti ülesanded: kumb on parem?

Kuna saadaval on palju kontrollnimekirja rakendusi, pole valikute kitsendamine lihtne. Apple'i meeldetuletustel, Google Keepil ja Microsoft To-Dol on ühine see, et need kõik on suurepärased võimalused neile, kes otsivad lihtsat isikliku tootlikkuse rakendust. Kuid nende erinevus määrab, millise juurde soovite jääda.

Niisiis, vaatame, kuidas iga rakendus erineb paigutuse, funktsioonide ja muu poolest, võimaldades teil otsustada, millist neist peaksite kasutama.

Apple'i meeldetuletused vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: paigutus ja struktuur

Rakenduse paigutus ja struktuur aitavad teil kiiresti kindlaks teha, kas see on teie jaoks. Näiteks võite eelistada rakendusi, mis võimaldavad teil kõiki oma ülesandeid korraga vaadata, mitte rakendustele, mis piiravad fookuse ühele loendile ja vastupidi.

Siin on kiire ülevaade sellest, kuidas Apple'i meeldetuletused, Google Keep ja Microsoft To-Do töötavad, et anda teile sellest parem ülevaade.

Apple'i meeldetuletused

Apple'i meeldetuletused on vaikimisi saadaval kõigis Apple'i seadmetes. MacOS-is näeb see välja umbes nagu iPhone'is ja iPadis – ülesandeloendi vorming minimaalse jaoturiga. Jaotur koondab üksused kõigist teie ülesannete loenditest nelja kategooriasse –Täna, Planeeritud, Kõikja Lipuga märgitud— nende esitamine paanidena, et saaksite klõpsata ja üle vaadata.

Apple'i meeldetuletustega saate korraga keskenduda ühele loendile või klõpsata Kõik täieliku ülevaate saamiseks.

Google Keep

See veebirakendus, mis on saadaval ka mobiilirakendusena, sarnaneb digitaalse teadetetahvliga. Iga teie loodud märkme või ülesannete loend muutub teie tahvlil ristkülikuks, mida saate kinnitada, ümber korraldada ja kohandada. Nagu Apple'i meeldetuletused, ümardab ka Google Keep teie üksused vastavalt kohandatud siltidele ja meeldetuletustele. Nii saate need hiljem külgribal kiiresti üles leida.

Kuna Google Keep kasutab silti, ei määra see teie ülesannete jaoks kategooriaid. See sõltub sinust. Saate oma kohta täieliku ülevaate Märkmed lehel või kasutage sildistamisfunktsiooni, et jagada oma ülesanded väiksemateks kohandatud loenditeks.

Microsofti ülesanded

Microsoft To-Do saate kasutada veebirakendusena, töölauarakendusena või oma mobiilseadmes. See on veel üks minimaalne kontrollnimekirja rakendus, kus iga funktsioon on tahtlik või võib-olla teie seadete paneelil peidetav.

Kaks tähelepanuväärset vaikeloendit on Minu päev ja Ülesanded. Ülesanded on nagu kogumik või mahajäämus kõigest, mida peate tegema, ja saate seda vaadata, kui plaanite rakenduses Minu päev.

Microsoft To-Do aitab teil ka oma ülesandeid selle külgribale koondada, korraldades need pealkirjade alla Tähtis, Planeeritudja Minule määratud. Kuigi see rakendus võib esmapilgul tunduda elementaarne, on neid palju võimalusi oma ülesannete haldamise optimeerimiseks rakenduses Microsoft To Do.

Apple'i meeldetuletused vs. Google Keep vs. Microsofti ülesanded: märkimisväärsed funktsioonid

Kõik need ülesannete loendi rakendused pakuvad õigeid funktsioone ja ei midagi lisa. Mõnikord võite sattuda funktsioonide väsimus projektihaldustarkvaraga, kuid tõenäoliselt te seda siit ei leia. Ehkki nende funktsioonid on minimaalsed, aitavad need hästi korraldada. Siin on mõned tähelepanuväärsed.

Apple'i meeldetuletused

Kui loote rakenduses Apple Reminders ülesande, saate lisada märkme, meeldetuletuse, kuupäeva, asukoha või lipu. Need üksikasjad aitavad teid ülesandeks ette valmistada, lisaks kasutab Apple Reminders seda teavet teie ülesannete alamloenditeks kureerimiseks –Täna, Planeeritudja Lipuga märgitud.

Kui hoiate korraga palju ülesannete loendeid ja soovite need eraldada, saate luua uusi rühmi ka ekraani ülaosas asuva menüü Fail all. Sealt lohistage ümberkorraldamiseks ja kasutage loendite peitmiseks või kuvamiseks grupi nimest vasakul olevat noolt.

Lisaks aitavad värvikoodid ja ikoonid teil loendeid kiiresti ja lihtsalt leida.

Google Keep

Nagu varem mainitud, sarnaneb Google Keep teadetetahvel. Saate kleepuvate märkmete kasutamisest rõõmu tunda ilma, et liim kuluks või paberijäätmed tekiksid. Siin saate kohandada oma märkmeid erinevate taustavärvidega, kinnitada need ülaossa, lisada fotosid ja ajastada meeldetuletusi.

Siltide abil saate oma märkmed kiiresti korraldada väiksemateks tahvliteks projekti, teema, tüübi järgi – mida iganes soovite. Seejärel saate oma ülesannete täitmisel need arhiivida. Nii pääsete neile ka hiljem juurde.

Microsofti ülesanded

Saate kasutada Microsoft To-Do eraldiseisva tootena või siduda seda oma Outlooki kontoga, et vaadata märgistatud e-kirju ja palju muid Microsofti rakenduste integratsioone. Kui lisate Microsoft To-Do-sse ülesande, saate lisada tähtpäeva või meeldetuletuse või muuta selle korduvaks ülesandeks. Avage ülesanne ja saate lisada ka manuseid, kategooriaid ja märkmeid.

Mis tahes ülesande kõrval oleval tärnil klõpsamine märgib selle oluliseks. Seda tehes saate visuaalse meeldetuletuse ning Microsoft To Do koondab kõik need üksused kausta Tähtis loendist oma külgribal, et saaksite neid kõiki korraga jälgida.

Apple'i meeldetuletused vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: koostöö

Apple Reminders, Google Keep ja Microsoft To-Do võimaldavad teil teistega koostööd teha. Kuid igaüks neist töötab erinevalt. Siin on kiire ülevaade sellest, kuidas see igaühe puhul välja näeb.

Apple'i meeldetuletused

Loendi jagamine kellegagi rakenduses Apple Reminders on lihtne. Kui lõite loendi, peate lihtsalt hõljutama selle kohal ja klõpsama selle nimest paremal oleval isikuikoonil. Järgmisena valige, kuidas soovite seda jagada. Kui teie koostööpartner on nimekirja kätte saanud ja sellega nõustunud, saate kohe koos planeerimist alustada. Ainult loendi looja saab seda jagada.

Google Keep

Google Keepis üksuste lisamisel või muutmisel saate kaasata kaasautori, klõpsates märkme allosas oleval inimeste ikoonil. Sealt sisestage nende e-posti aadress ja klõpsake nuppu Salvesta. Teie kaastöötaja saab teatise oma postkasti ja näeb üksust oma Keepi kontol – ilma värvikoodide või siltideta, et ta saaks selle ise lisada.

Igaüks saab Google Keepis loendit teistega jagada, kuid omanikud säilitavad kontrolli kaastöötajate eemaldamisega. Lisaks ei saa kaasautorid omanikke eemaldada.

Microsofti ülesanded

Microsoft To-Do võimaldab teil loendeid teistega jagada. Sa ei saa ja tõenäoliselt ei tahagi jagada oma peamist Ülesanded nimekirja, nii et selleks peate looma uue. Kui olete seda teinud, peate lihtsalt klõpsama paremas ülanurgas oleval inimeste ikoonil ja saatma kutse meili teel või jagama linki oma äranägemise järgi.

Koos töötades saate üksteisele määrata ülesandeid, mis kuvatakse Minule määratud sakk.

Apple'i meeldetuletused vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: milline on teie jaoks parim?

Kui olete osa Apple'i ökosüsteemist ja otsite kiiret ja lihtsat kohta kõigi oma ülesannete loendite salvestamiseks, on Apple Reminders tõenäoliselt teie jaoks sobiv rakendus. Põhimõtteliselt saate sellega teha nii palju või nii vähe, kui soovite, isegi ühesõnalisi meeldetuletusi, mida kasutate enne selle loendist märkimist lihtsalt küsimiseks. Kuid see pole saadaval muudes seadmetes, nagu Windows või Android, nii et olete tõenäoliselt Apple'i müüriga piiratud aias kinni.

Google Keep on tõenäoliselt parem valik neile, kes naudivad loovuse ja kohandamise sidumist organisatsiooniga. Teie otsustada, kuidas soovite oma ülesannete loendeid kureerida, kasutades Google Keepi, mis annab teile parema kontrolli loendikogude, värvikoodide ja siltide üle.

Microsoft To Do kasutamise eeliste kasutamiseks ei pea te olema innukas Microsofti kasutaja. Kui otsite ainult lihtsat ja lihtsat ülesannete loendit, võib see olla rakendus, mida otsite. Selle Minule määratud funktsioon on eriti mugav ka teistega koos töötades, sest see võtab ära arvamise selle kohta, kes millega tegeleb.

Planeerige oma ülesanded Apple'i meeldetuletuste, Google Keepi või Microsoft To-Do abil

Lõppkokkuvõttes on Apple'i meeldetuletused, Google Keep ja Microsoft To-Do kõik tasuta. Kui te pole ikka veel kindel, milline neist on teie jaoks parim, siis miks mitte proovida igaüks neist, et näha, milline teile kõige rohkem meeldib?

Te ei saa ühegi neist valesti minna, kuid erinevate paigutuste, funktsioonide ja koostöötööriistade testimine aitab teil seda kitsendada.