Mõte. Võib-olla olete seda nime kuulnud sõbralt või sotsiaalmeediast. Tootlikkuse tarkvara on kindlasti kuum teema nii professionaalide kui ka harjumuste entusiastide seas. Kuid kui te pole kursis, võib selle eeliste mõistmine olla keeruline.
Kui teie uudishimu on haripunktis ja soovite teada, miks tundub, et kõik kasutavad Notionit, jätkake lugemist.
1. Inimesed kasutavad mõistet, sest see on mitmekülgne
Notion on nii projektijuhtimise kui ka märkmete tegemise tarkvara. Võimalus kirjutada ja lisada elemente kõikjal muudab selle üheks kõige lähedasemaks asjaks oma ülesannete loendite ja jälgijate visandamiseks paberil.
Olenemata sellest, kas see on äriliseks või isiklikuks kasutamiseks, Notioni piiramatu kohandamine võimaldab teil luua peaaegu igasuguse soovitud paigutuse. Kuid erinevalt oma süsteemi paberile visandamisest saate lehel üksuste ümberkorraldamiseks pukseerida. Lisaks saate hõlpsasti lisada oma paigutustele andmebaase ja andmebaasiatribuute, muutes need funktsionaalseks.
Nime tõttu tunduvad need keerulised, kuid andmebaasid on lihtsalt paigutused, nagu tabelid ja ajajooned. Ja andmebaasi atribuudid rakenduses Notion on lihtsalt rollid, mille määrate nende tühjadele väljadele. Need atribuudid aitavad teil määrata, millist teavet soovite korraldada. Samuti hoiavad need teie sisendi järjepidevana.
Näiteks soovite kasutada Arusaam eelarve jälgijana et hoida silma peal oma kulutamisharjumustel. Selleks loote tabeliandmebaasi järgmiste andmebaasiatribuutidega:
- Nimi- vaikeomadus. See on tekstiväli, mis loob ka alamlehe toetavate märkmete jaoks. Kasutage seda tehingule pealkirja andmiseks ja seejärel märkmete lisamiseks sellel klõpsates.
- Number— atribuut, mis on vormindatud numbrite jaoks. Kasutage seda iga tehingu maksumuse märkimiseks. Võite kasutada Arvutama Tabeli allservas asuvat vahekaarti, et kuvada kogusumma.
- Valige-see atribuut võimaldab teil luua ühe kiire vastuse kuvamiseks kohandatud valikute loendi. Saate seda kasutada oma kulukategooriate jaoks, mis võimaldab teil neid hiljem filtreerida.
Lisaks nendele omadustele pakub Notion palju muud, näiteks:
- Olek— et anda teile kiire ülevaade teie üldisest töökoormusest.
- Mitmikvalik— kui soovite rohkem kui ühe vastusega valikute loendit — suurepärane märgistamiseks.
- Tekst— kiirete või oluliste märkmete kuvamiseks andmebaasis.
- Kuupäev-tähtaegade ja mõistete meeldetuletuste määramiseks.
- Isik— teistele ülesannete määramiseks või märkimiseks, kellele teatada.
- Failid ja meedia— toetavate dokumentide või failide jagamiseks.
- Kontaktinfo– lihtsaks juurdepääsuks meilidele ja telefoninumbritele, eriti mugav, kui kasutate Notioni CRM-ina.
- Valemid— umbes nagu need, mida leiate arvutustabelitarkvaradest, nagu Sheets ja Excel.
- Loomise märkmed— automaatsed värskendused, mis näitavad, kes ja millal andmebaasis üksuse lõi või muutis.
- Suhted ja rollupid— need aitavad teil andmebaase ühendada ja nende vahel teavet jagada.
2. Inimesed kasutavad mõistet, sest see on vastupidav
Olenemata sellest, kas olete laiapõhjaline mõtleja, teile meeldib detaile korraldada ja analüüsida või mõlemat, Notion on teid hõlmanud. Tänu kõrgele kohandamistasemele saate muuta oma paigutused nii minimaalseks või vastupidavaks, kui soovite. Lisaks saate samale lehele lisada mitmesuguseid unikaalseid andmebaase, ilma et üksteist muudataks.
Näiteks võiksite kulujälgija loomisel lisada paigutuse, mis aitab teil oma arvetega kursis olla. See näeb välja täiesti erinev, kuid see ei tähenda, et peate looma uue lehe või linkima neid armatuurlaual kokku.
Kõik, mida pead tegema, on valima kulujälgija kohal või all tühi ala ja looma oma äranägemise järgi uue andmebaasi. See muudab tarkvara kasutamise lihtsamaks, sest saate hoida kõiki seotud üksusi samal lehel ilma ülejäänud osas soovimatuid muudatusi tegemata.
Lisaks, kui vajate lihtsat lehte ühe kontrollnimekirjaga või kohta märkmete kogumiseks ja korrastamiseks rakenduses Notion, saate ka seda teha.
Sa tahad siseneda plaaniga vältige projektihaldustarkvaraga ülekoormust. Vaadake oma praeguseid projekte ja protsesse, et aidata oma vajadused enne tähtaega kindlaks teha, selle asemel, et tarkvarasse eksida.
3. Inimesed kasutavad mõistet, kuna see on madal või tasuta
Põhimõtteliselt saate Notioni tasuta plaaniga teha kõike, kui te ei kavatse:
- Koostööd tehakse enam kui kümne inimesega.
- Paluge otsingumootoritel teie avalikel lehtedel roomata.
- Aeguvate linkide kasutamine.
- Vajab suurt kontrolli meeskonna ruumide üle.
Seal on veel mõned piirangud, millest Notion läheb üle hinnakujunduse jaotus, kuid kui kasutate tarkvara isiklikuks kasutamiseks, peaksite kasutama tasuta paketti. See ei tähenda, et te ei saaks oma tasuta kontot kasutada Notioni töökaaslastega töövoo kirjeldamiseks või projektitahvli loomiseks. See tähendab lihtsalt samade kümne inimesega suhtlemist kogu oma tööruumis.
Siiski, kui olete väga koostööaldis kasutaja ja leiate, et piirangud takistavad teie meeskonnatööd, pakub Notion kahte väiksemat plaani tasuta isikliku konto ja suure ettevõtte konto vahel. Plussi konto on suurepärane lahendus väiksematele gruppidele, et planeerida ja koos töötada, ilma et maksaksite lisatasude eest, mida te tõenäoliselt ei kasuta.
4. Inimesed kasutavad mõistet, sest see on ilus
Olenemata sellest, kas eelistate tumedat või heledat režiimi, on Notioni minimaalne liides ja värviskeem klanitud ja keskendunud. Lisaks, olenemata teie oskuste tasemest, muudab see teie paigutused ka korralikuks ja organiseerituks.
Veelgi enam, see pakub kõike, mida vajate teabe korraldamiseks ja märkmete tegemiseks, sealhulgas:
- Lihtne teksti vormindamine.
- Ikoonid ja emotikonid.
- Meediumi- ja manustamisplokid.
- Lingid ja järjehoidjad.
- Andmebaasid hõlmavad tabelit, kaarti, kalendrit, loendit, galeriid ja ajaskaala paigutusi.
- Taustavärvid, tsitaadid ja tähelepanulaiendid.
Tööde värvimiseks ja korraldamiseks on palju võimalusi ning Notion teeb suure osa tööst, et asjad teie eest korras hoida.
Proovige Notionit
Paljud inimesed kasutavad Notionit mitmel põhjusel. See on väga kohandatav, suudab käsitleda nii suuri kui ka väikeseid detaile, saadaval madala või tasuta ning aitab hoida tööruumi puhtana ja korrastatud. Samuti on see kiire õppida ja selgeks saada.
Parim viis alustamiseks on otse sisse sukelduda. Leidke õpetus lehe jaoks, mida soovite luua, ja asuge tööle.