Rikutud Exceli faili taastamine võib olla ärritav kogemus. Hirm oluliste andmete kaotamise ees ja faili loomisesse investeeritud jõupingutused võivad olla pehmelt öeldes ülekaalukad. Kuigi kahjustatud Exceli faili toomiseks on erinevaid meetodeid, võivad need osutuda kas ebatõhusaks või nõuda tehnilisi oskusi, mis ületavad tavakasutaja teadmisi.
Seetõttu on kõige parem hoiduda toimingutest, mis võivad teie Exceli töövihikuid rikkuda. Selles artiklis käsitletakse Exceli töövihiku korruptsiooni levinumaid põhjuseid ja antakse praktilisi ennetusnõuandeid.
1. Arvuti äkiline väljalülitamine
Arvutid võivad ülekuumenemise, rikkis riistvara või äkilise voolukatkestuse tõttu ilma hoiatuseta välja lülituda. Sulgemise ajal avatud Exceli töövihikud võivad rikkuda. Exceli töövihikutega töötades värskendab teie arvuti andmeid ja salvestab need kõvakettale. Ootamatud elektrikatkestused võivad selle faili salvestamise protsessi katkestada ja Exceli faili rikkuda.
Kuidas seda ennetada?
Vältige Exceli failide avatuna hoidmist, kui te parasjagu ei tööta, et äkilised väljalülitused neid ei rikuks. Võtke harjumuseks oma tööd sageli salvestada ja sulgeda Exceli vahekaardid kohe, kui töö on tehtud. Ja kui elate piirkonnas, kus äkilised elektrikatkestused on tavalised, kaaluge investeerimist katkematusse toiteallikasse (UPS), et vältida arvuti ootamatuid väljalülitumisi.
2. Rikutud kõvaketas
Kas olete kunagi oma sülearvuti maha kukkunud ja avastasite, et te ei saa mõnda faili avada (või isegi leida)? Selline mõju kahjustab tõenäoliselt teie kõvaketta teatud sektoreid ja rikub või kustutab nendesse sektoritesse salvestatud failid (Excel või muul viisil). Kui salvestate faili sellisele kahjustatud ja rikutud kõvakettale, ei pruugita seda salvestada või see salvestatakse puuduvate andmetega, mille tulemuseks on faili rikkumine.
Kuidas seda ennetada?
Samuti peaksite tähelepanu pöörama kõvaketta rikke märgid ja asendage see, kui teie oma ei tööta. Kõvaketta rikke põhjused võivad olla ka mitmed muud põhjused, nagu füüsiline mõju, tarkvaraprobleemid, toitepinged ja ülekuumenemine. Kuigi kõik need ei ole teie kontrolli all, võite olla sülearvutiga ettevaatlikum ja olla valvas arvuti riistvara seisukorra suhtes, et vähendada kõvaketta rikke tõenäosust.
3. Suur failisuurus
Suuremad Exceli failid on korruptsiooniohtlikumad, kuna sisaldavad sageli palju valemeid ja linke. On tõenäoline, et valemite ja linkide rohkuse hulgas rikuvad mõned valed valemid või katkised lingid kogu faili.
Suuremad failid võtavad ka Excelis lõivu, nii et märkate, et see muutub aeglaseks ja (mõnikord) ei reageeri. Nende suuremate failide laadimine ja salvestamine võtab Excelil kauem aega; Kui laadimise või salvestamise ajal esineb katkestus, võib Exceli fail rikkuda.
Kuidas seda ennetada?
Parem on vältida tarbetute valemite või linkide lisamist oma Exceli faili, et faili suurus oleks väiksem. Kuid kui see pole võimalik, jagage see väiksemateks failideks, mida on lihtsam laadida, salvestada ja hallata.
4. Vead Excelis
Nagu muu tarkvara, pole Excel täiuslik. Kuigi Microsofti arendajad jätkavad Exceli värskendamist ja uute paikade lisamist vigade (tarkvaravigade) ja muude turvaaukude eemaldamiseks, on võimalik, et mõned neist jäävad alles. Need vead võivad takistada teie faili õiget salvestamist või tõlgendada teatud Exceli funktsioone valesti, mis viib faili rikkumiseni.
Kuidas seda ennetada?
Exceli programmi ajakohasena hoidmine on parim viis tarkvaravigade vältimiseks Exceli failide rikkumist. Samuti peaksite vältima makrode ja kolmandate osapoolte lisandmoodulite kasutamist, kuna neid ei kontrollita ja need võivad sisaldada turvaauke, mis võivad teie faile rikkuda.
5. Võrguserveri ja sünkroonimisprobleemid
Kui töötate võrguserverisse salvestatud Exceli failiga, on failide kahjustamise oht suur. Aeglane Interneti-kiirus ja ühenduvusprobleemid võivad takistada andmete täielikku salvestamist. Samuti on võimalik, et ühendus katkeb muudatuste tegemise ajal. Kuna muudatusi ei salvestatud, võivad puuduvad andmed teie faili rikkuda.
Kui mitu kasutajat üritab samale Exceli failile juurde pääseda ja selles muudatusi teha, võib see põhjustada andmete ülekirjutamist ja andmete sünkroonimisprobleeme, mis võivad faili rikkuda.
Kuidas seda ennetada?
Enne muudatuste tegemist peaksite alati tagama stabiilse ühenduse. Selliste probleemide vältimiseks salvestage Exceli fail enne muudatuste tegemist oma arvutisse.
6. Pahavara ja arvutiviirus
Viirused ja pahavara võivad teie Exceli faili andmeid muuta, üle kirjutada või eemaldada nii, et need rikutakse. Kui teie arvuti on nakatunud mõne pahavara või viirusega, on kõik teie failid (sh Exceli töövihikud) ohus.
Kuidas seda ennetada?
Parim viis oma arvuti viirustest ja pahavarast puhtana hoidmiseks on vältida tundmatutest allikatest pärit tarkvara installimist või arvuti ühendamist tundmatu serveriga. Samuti peaksite installima viirusetõrjetarkvara mis tahes pahatahtliku programmi tuvastamiseks ja eemaldamiseks enne, kui see teie faile kahjustab või rikub.
Varundage oma Exceli failid
Exceli töövihiku rikkumine võib tekkida erinevatel põhjustel ja seda pole alati võimalik vältida. Seetõttu on kõige parem alati teha varukoopiaid olulistest Exceli failidest ja töövihikutest, et vältida oluliste andmete kadumist.
Kuid kui oluline Exceli töövihik rikutakse, ärge kaotage lootust. Rikutud Exceli töövihiku (või vähemalt andmete) taastamiseks saate kasutada erinevaid meetodeid.
