5 levinumat Exceli VLOOKUP-i viga ja kuidas neid vältida

Exceli funktsioon VLOOKUP on suurepärane tööriist, mis säästab teie aega ja vähendab käsitsi tööd suurte andmemahtude töötlemisel. Siiski võib see põhjustada pettumust, kui alustate esimest korda ja tundub, et see ei õnnestu.

Kas teil on soovitud väljundi saamine keeruline? Kas soovite teada, miks funktsioon VLOOKUP tagastab vajaliku väärtuse asemel #N/A? See artikkel aitab teil tuvastada levinumaid vigu ja kuidas neid parandada.

1. Väärtuse otsimine valest veerust

Üks levinumaid vigu, mida näete kasutades VLOOKUP valemit millel on ainult funktsioon tagastamine #N/A väärtused. See tõrge ilmneb siis, kui ta ei leia otsinguväärtust, mida palusite tal otsida.

Mõnel juhul saate kasutage funktsiooni XLOOKUP Selle asemel on aga sama lihtne viga parandada VLOOKUP võrrandis.

Kuidas seda viga lahendada:

Põhjus, miks VLOOKUP ei leia soovitud väärtust, võib olla tingitud väärtuse puudumisest tabelis. Kui see aga tagastab kõik

#N/A väärtused ja otsinguväärtus on tekst, tõenäoliselt sellepärast, et seda saab lugeda ainult vasakult paremale.

Millal tabelite loomine Excelis VLOOKUP puhul asetage otsinguväärtus kindlasti tagastatavast väärtusest vasakule. Lihtsaim viis seda teha on muuta see tabeli esimeseks veerguks.

Nüüd peaks teie valem tagastama väärtuse:

2. Vale numbrivorming

Kui käsitlete otsinguväärtusena numbreid, võib valesti aru saamine olla väga masendav. Kui kuvatakse tõrketeade, tuleb kõigepealt kontrollida numbri vormindamist.

Vormindamisprobleemid võivad ilmneda andmete importimisel välistest andmebaasidest või andmete kopeerimisel välisest allikast. Et teha kindlaks, kas teie andmeid loetakse tekstina, kontrollige, kas need on joondatud vasakule või neil on veasümbol. Õige vormingu korral kuvatakse numbrid paremale joondatud.

Kuidas seda viga lahendada:

Kui teie tabelis olevad numbrid kuvatakse tekstina, peate need teisendama numbriteks. Kõige tõhusam viis seda teha on kasutada Veaindikaator. Veaindikaatori kasutamine numbrite vormindamiseks:

1. Valige oma veerg nupuga otsinguväärtus. Kiire viis kõigi andmete valimiseks on klõpsata soovitud veeru esimesel lahtril. Järgmisena hoidke nuppu all CTRL klahvi, klõpsake nuppu Nooleklahv alla.
2. Kui olete tabeli veerus kõik andmed valinud, klõpsake nuppu Veaindikaatorja valige Teisenda numbriks.
3. See viga teie valemis peaks nüüd kadunud olema.

3. Sarnaste väärtuste tõttu tagastati vale väärtus

Mõnel juhul võite näha tagastatud väärtust, kuid otsinguväärtust pole olemas. See võib juhtuda, kui te ei seadista valemit ainult täpsete vastete otsimiseks.

Kuidas seda viga lahendada:

Lahendage see probleem hõlpsalt, värskendades oma valemit järgmiste sammudega.

1. Klõpsake oma veeru esimest lahtrit, millel on VLOOKUP funktsiooni.
2. Vaadake valemit, klõpsates nuppu fx nuppu.
3. Veenduge, et viimases kastis Range_Lookup oleks 0, nii et argument oleks FALSE. Kui see on 1 või tühi, määratakse selle väärtuseks TÕENE. Tõene tähendab, et kui see ei leia täpset väärtust, tagastab see lähima vaste väärtuse. Kui see on Väär, tagastab valem ainult täpse vaste või vea.

4. Andmevahemikku ei lukusta

Seni oleme kasutanud üksikuid VLOOKUP väärtusi. Funktsioon VLOOKUP on aga suurepärane ka teabe automaatseks tõmbamiseks ühest tabelist teise.

Näiteks kui teil on tabel, mis näitab müüki töötaja ID alusel ja teine ​​​​töötajate nimesid ja ID-numbreid, saate selle tööriista abil kuvada müüki töötaja nime järgi, otsides ID-numbreid.

Kui kasutate VLOOKUP-i valemit veerus, mitte ühes lahtris, võib andmevahemik muutuda ja põhjustada valede väärtuste või vigade tagastamist.

Kuidas seda viga lahendada:

Selle vältimiseks lukustage kindlasti oma andmevahemik, tagades, et valem kasutaks iga lahtri jaoks sama otsinguvahemikku.

1. Klõpsake oma veeru esimest lahtrit, millel on VLOOKUP funktsiooni.
2. Vaadake valemit, klõpsates nuppu fx nuppu.
3. Kui kasutate lauda, ​​siis teie Table_Array peaks olema Tabel x[#Kõik] (nagu allpool näha).
4. Kui kasutate tavalist vahemikku või te ei soovi kogu veergu, sisestage kindlasti $ enne tähte ja uuesti enne nende lahtrite arvu, millega soovite alustada ja lõpetada.
5. Kumbki neist meetoditest aitab teie vea parandada.

5. SUMMA valem ei tööta #N/A väärtuste tõttu

Isegi kui teie valem töötab õigesti, #NA väärtused võivad siiski ilmuda, kui väärtust tabelis pole. See on üsna tavaline ja võib segada teisi teie veerule rakendatavaid valemeid.

Üks enim kasutatud funktsioone on SUMMA valem,mis ei saa arvutada, kui vahemikus, mille soovite kokku liita, on mittenumbrilisi väärtusi.

Kuidas seda viga lahendada:

Õnneks on selle probleemi lahendamiseks kaks lihtsat viisi. kasutades SUMIF valemiga või lisades IFERROR funktsiooni teie sisse VLOOKUP võrrand.

SUMIF-i kasutamine SUM-valemi asemel:

1. Selle asemel kasutades funktsiooni SUM, Trüki sisse =SUMIF
2. Klõpsake nuppu fx nuppu.
3. Under Vahemik, kasutage jaotist, mida soovite kriteeriumidega sobitada.
4. Under Kriteeriumid, sisestage see argument välistamiseks #N/A kirjed võrrandist; "<>#N/A".
5. Under Summavahemik, pange kokku vahemik, mida soovite lisada. Sel juhul veerg teie VLOOKUP.
6. Valem peaks välja nägema selline:

Funktsiooni IFERROR kasutamine valemi VLOOKUP ees:

1. Klõpsake oma veeru esimest lahtrit, millel on VLOOKUP funktsiooni.
2. Sisestage valemite vahekaardile IFERROR( võrdusmärgi ja V vahel.
3. Pärast VLOOKUP võrrand sisestage ,0)
4. Valem peaks välja nägema selline:
5. Nüüd selle asemel #N/A-d sa tuled tagasi 0-d kui väärtust pole.

Õppige Excelis VLOOKUP-i valemit, vältides neid levinud vigu

VLOOKUP on õige kasutamise korral võimas valem, nii et nende näpunäidete kasutamine vigade vältimiseks muudab midagi. Nende näpunäidete abil säästate aega ja suurendate oma tootlikkust.

Alates vormindamisest ja vahemike muutmisest kuni sarnaste valemite (nt XLOOKUP) kasutamiseni on alati võimalus tootlikkust suurendada. Parim viis on edasi õppida ja oma oskusi pidevalt täiendada.