5000 osaleja või 50 rühma piirang võimaldab WhatsAppi kogukond teil pöörduda inimeste poole palju suuremas ulatuses. Seda kasutatakse ka värskenduste pakkumiseks samasse kogukonda kuuluvate seotud rühmade vahel. Seetõttu võib kogukonna haldamine WhatsAppis olla pisut üle jõu käiv.
Järgige meie nõuandeid oma WhatsAppi kogukonna tõhusaks haldamiseks.
1. Seadke oma eesmärgid ja looge kogukond
WhatsAppi kogukonnad luuakse uuenduste saatmiseks suurele hulgale inimestele. Kui loote WhatsAppi kogukonna, pidage meeles selle põhjust. Näiteks saate luua oma töökoha kogukonna, lisades asjakohaste värskenduste jagamiseks erinevaid meeskondi, nagu rahandus, turundus ja juhtkond. Teie peamine eesmärk oleks sel juhul meeskonnatöö sünkroonimine.
Kõigepealt mõelge, kas peate looma WhatsAppi kogukonna või WhatsAppi grupi. Näiteks kui olete kohalikust koolivalitsusest, WhatsAppi kogukonna loomine võib aidata vanematel kooliuudistega kursis olla.
Teisest küljest, kui soovite oma sõpradega ühendust luua ja nendega vestelda, on WhatsAppi grupi loomine parem valik.
2. Lisage asjakohased osalejad ja rühmad
WhatsAppi kogukond on kasutu, kui lisatakse ebaolulisi inimesi. Kui sa lisada WhatsAppi kogukonda rühmi või osalejaid, ärge unustage valida need, mis on teie eesmärkide jaoks asjakohased.
Näiteks kui loote naabruskonna kogukonna ja lisate erinevaid seltskondliku tegevuse, vabatahtliku tegevuse ja kasutatud toodete müügiga seotud rühmi; lisage kindlasti ainult naabruses olevad asjakohased osalejad ja rühmad.
Samuti saate gruppidelt nõusoleku saada, enne kui nad oma WhatsAppi kogukonna osaks võtate. See tagab, et inimesed on huvitatud liikmeks saamisest ja tunnevad huvi selle vastu, mida jagate.
3. Suuremate kogukondade jaoks on mitu administraatorit
WhatsAppi kogukonnas võib korraga olla tuhandeid inimesi; seetõttu muutub nii paljude rühmade ja inimeste haldamine keeruliseks. Õnneks saate selle haldamiseks lisada mitu inimest kogukonna administraatoriteks.
Mitme administraatori olemasolu tagab kogukonna korrapärase värskendamise. Nad saavad lahendada liikmete päringuid, kui olete eemal. Administraatoritel on kogukonna üle täielik kontroll. Siiski ainult looja saab WhatsAppi kogukonna desaktiveerida või kustutada.
Kellegi oma WhatsAppi kogukonna administraatoriks muutmiseks tehke järgmist.
- Avage kogukond.
- Puudutage ülaosas kogukonna nime.
- Kerige alla, et vaadata Osalejad osa.
- Valige kasutaja, kellest soovite administraatoriks määrata.
- Puudutage Muuda administraatoriks.
Kogukonda teavitatakse pärast administraatori lisamist.
4. Looge administraatoritele kogukonnareeglid
Kui teie kogukonna administraatoriteks on teised inimesed, saavad nad ka sisu postitada ja jagada. Sellega seoses on kogukonna reeglite kehtestamine oluline.
Paluge teistel administraatoritel vältida solvava sisu jagamist. See aitab teil WhatsAppi kasutamise ajal turvaliselt püsida. Saate kirjutada kogukonna reeglid kirjelduse kasti, et administraatorid neid näeksid.
Proovige oma mõtet edastades olla võimalikult kena.
Samuti veenduge, et administraatorid oleksid teadlikud sellest, et nad ei saada liiga palju värskendusi ega sõnumeid. Sisestage üks pikk sõnum, et oma mõte selgeks teha.
Lühidalt, teie WhatsAppi kogukonna reeglid peaksid keerlema kogukonna liikmete mugavuse ümber.
Hoidke oma WhatsAppi kogukonda hallata
WhatsAppi kogukonnad aitavad inimestel paljude kasutajatega ühendust hoida. WhatsAppi kogukonna tõhusaks haldamiseks on oluline rakendada praktilisi meetodeid.
Looge WhatsAppi kogukond, pidades silmas selgeid ja mõistlikke eesmärke. Seadke oma kogukonnale eesmärgid ja lisage asjakohaseid inimesi ja rühmi. Saate määrata reeglid, et kogukonna liikmed oleksid turvalised ja rahul.
WhatsAppi kogukondadel on ka võimalus lisada mitu administraatorit, et jagada koormust ja kinnitada, et kõik on värskeima teabega kursis.