Kui olete suure WhatsAppi grupi administraator, on siin mõned näpunäited selle sujuvamaks muutmiseks.
WhatsAppi grupid on suurepärane viis inimeste kokkuviimiseks. Kuid kui osaleb palju inimesi, võib WhatsAppi grupi haldamine muutuda keeruliseks.
Peate seadma liikmetele mõned juhised ja neid vastavalt vajadusele jõustama. Kõik see võib muutuda üsna ülekaalukaks, eriti kui te pole varem WhatsAppi gruppi haldanud. Siin on mõned näpunäited WhatsAppi grupi hõlpsaks haldamiseks.
1. Pidage kinni ühest päevakorrast
WhatsAppi grupp luuakse ideed silmas pidades. Liikmetel võib olla sarnane huvi või nad võivad töötada sama ülesande kallal. Grupi loomise idee võiks olla meeskonna koostöö parandamine või lihtsalt sõpradega võrgus mõnus ajaveetmine.
Mis iganes see ka poleks, kirjeldage rühma eesmärki. Ja vajadusel veenduge, et rühma ei kasutataks ebaolulisteks tegevusteks, mis ei ole grupi päevakavaga seotud.
Kui teil on mitu päevakava, on parem luua igaühe jaoks eraldi rühm, kui koondada need kõik ühte rühma. Vastasel juhul tekitab see lihtsalt segadust.
2. Määratlege reeglid ja kustutage sisu, mis on nendega vastuolus
Suured WhatsAppi rühmad vajavad korrektseks toimimiseks reegleid. Märkige reeglites selgelt, millist käitumist WhatsAppi grupis ei sallita. Samuti määrake kindlaks, millist sisu saab rühmas jagada ja mis on keelatud.
Reegel rämpsposti keelustamine on vajalik, kuna rämpspost on tüütu, eriti professionaalses keskkonnas. Kõige tähtsam on keelata asjad, mis võivad teid WhatsAppi poolt keelata ja kustutage sisu, mis on reeglitega vastuolus. Saate oma WhatsAppi grupi reeglid kirjutada grupi kirjeldusse, et kõik saaksid neid lugeda.
WhatsAppis grupi kirjelduse muutmiseks minge grupivestlusesse ja puudutage ekraani ülaosas grupi nime. Valige Lisage rühma kirjeldus valik ja kirjutage reeglid üles. Puudutage Salvestaja rühma kirjeldust värskendatakse.
3. Luba mitu administraatorit
Kui olete suure WhatsAppi grupi ainus administraator, olete tõenäoliselt varem või hiljem ülekoormatud. Lõppude lõpuks peab administraator kontrollima iga sõnumit, et tagada selle vastavus rühmareeglitele. Seega on töökoormuse ühtlustamiseks oluline omada suures WhatsAppi rühmas mitu administraatorit.
Kellegi oma grupi administraatoriks muutmiseks puudutage grupivestluses grupi nime. Kerige alla ja puudutage selle inimese nime, kellest soovite administraatoriks määrata. Seejärel vali Muuda rühmaadministraatoriks.
Soovitame, et 100 liikme kohta oleks vähemalt üks administraator. See aitab teil rühma jälgida ja kontrollida kes lahkus WhatsAppi grupist või eemaldati sealt.
Kui haldate avalikku gruppi, soovite, et sellega liituks rohkem inimesi. Seda saab teha grupi liitumislinki jagades. Lihtsalt öelge liitumislingi jagamisel kindlasti inimestele, millest grupp on mõeldud, et grupi eesmärk oleks neile selge.
Liitumislingi loomiseks minge grupivestlusesse ja puudutage ekraani ülaosas grupi nime. Kerige alla ja näete valikut nimega Kutsu lingi kaudu. Puudutage seda valikut ja kutselink luuakse. Saate kopeerida lingi või genereerida jagamiseks QR-koodi, valides QR kood valik.
Võimalike uute liikmete otsimiseks saab saata ka isiklikke sõnumeid. Lihtsalt ärge kunagi saatke inimeste vestlusi WhatsAppis rämpsposti, kuna see võib teid keelata.
WhatsAppi kogukond erineb WhatsAppi grupist. See toob mitu WhatsAppi gruppi ühe vihmavarju alla rühmade lisamine WhatsAppi kogukonda. See on suurepärane viis erinevate WhatsAppi gruppide ühendamiseks samal eesmärgil, muutes nende haldamise lihtsamaks.
Minema kogukonnad ja puudutage Uus kogukond. Sisestage kogukonna nimi ja lisage oma kogukonda seotud WhatsAppi rühmad. Seejärel valige Loo ja alustage oma kogukonna värskendamist.
Administraatorid saavad jagada kogukonnas teadaandeid, mille iga liige saavad, ja jagada olulisi värskendusi, ilma et peaksid neid igale rühmale eraldi saatma.
WhatsAppi gruppide haldamine on tehtud lihtsaks
WhatsAppi grupi haldamine muutub palju lihtsamaks, kui olete sellest aru saanud. Lihtsalt määrake kindlasti oma rühma reeglid, pidage kinni päevakavast ja jälgige hoolikalt, millist sisu jagatakse.
Ärge piirake rühma liiga palju, kuna paindlikkus on WhatsAppi grupi tõhusa haldamise võti. WhatsAppi kogukondade kasutamine tõhusama haldussüsteemi loomiseks võib samuti kaugele jõuda, kuna saate hallata mitut gruppi korraga.
