Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu. Loe rohkem.

Google'i arvutustabelid on suurepärane veebipõhine arvutustabelirakendus andmete sortimiseks, arvutamiseks ja analüüsimiseks. Programmil on palju funktsioone, mistõttu võib Google'i arvutustabelite kasutamise õppimine tunduda hirmutav inimestele, kes seda ei tunne. Kuid kui olete asja selgeks saanud, on selle kasutamine imelihtne.

Järgmine juhend õpetab algajatele erinevaid viise andmete vormindamiseks Google'i arvutustabelites. Aitame teil õppida ridu rühmitama, veerge poolitama, ruudustikjooni peitma ja palju muud.

1. Rühmitage read Google'i arvutustabelites

Arvestage, et teil on järgmine märgistusleht:

Märgistuslehe ridade rühmitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige read, mida soovite rühmitada. Selles näites valime read 2 juurde 6.
  2. Avage Google'i arvutustabelid Menüüriba tipus.
  3. Klõpsake Vaade, siis minge aadressile Grupp ja valige Rühmaread 2–6.

Teine meetod ridade rühmitamiseks on järgmine:

  1. Valige read, mida soovite rühmitada.
  2. Paremklõpsake hiirt või hiirepatja.
  3. Minema Vaaderohkem rida toiminguid.
  4. Valige Rühmaread 2–6.

Pärast ridade rühmitamist mis tahes ülalnimetatud meetodi abil näevad teie read välja järgmised:

Nagu näete, on rühmitatud ridade kohal miinusmärk. Siin saate rühmitatud ridu hõlpsalt ahendada (või laiendada).

2. Kustutage Google'i arvutustabelites kõik teised read

Mõelge alloleval pildil olevatele andmetele:

Järgige allolevaid samme, et kustutada iga teine ​​rida kasutades Google'i arvutustabelite filtrifunktsiooni:

  1. Valige esimene rida (st A1:C1).
  2. Minema Looge filter ikooni Menüüriba ja valige Loo uus filtrivaade. Näete, et kogu esimene rida on olemas filter ikoonid.
  3. Mine lehele filter ikooni ja valige Filtreeri tingimuse järgi.
  4. Aastal Filtreeri tingimuse järgi, valige Kohandatud valem on.
  5. Sisestage tühjale tekstiväljale järgmine valem: 
    =ISODD(RIDA(A1))
  6. Valige Okei. Näete, et märgistuslehe iga teine ​​rida on kustutatud.

3. Teisaldage Google'i arvutustabelites ridu ja veerge

Google'i arvutustabelitega töötades peate arvutustabeli paremaks vormindamiseks sageli veerge teisaldama. Kui te pole kindel, kuidas seda teha, järgige mõnda allolevatest meetoditest.

Veeru teisaldamiseks Google'i arvutustabelite algtööriista abil toimige järgmiselt.

  1. Valige veerg, mida soovite teisaldada.
  2. Minema Muuda aastal Menüüriba.
  3. Klõpsake Liiguta.
  4. Valige Veerg vasakule või Veerg paremale kui soovite, et veerg liiguks vastavalt vasakule või paremale.

Rea teisaldamiseks Google'i arvutustabelite omatööriista abil toimige järgmiselt.

  1. Valige rida, mida soovite teisaldada.
  2. Minema Muuda aastal Menüüriba.
  3. Klõpsake Liiguta.
  4. Valige Rida üles või Rida alla kui soovite liigutada rida vastavalt üles või alla.

Suvandi Lõika/kleebi kasutamine

  1. Valige andmed veerus (või reas), mida soovite teisaldada.
  2. Paremklõpsake hiirt või hiirepadi ja valige Lõika.
  3. Minge veergu (või reale), kuhu soovite andmed teisaldada.
  4. Paremklõpsake hiirt või hiirepadi ja valige Kleebi.

Pukseerimisvaliku kasutamine

Lihtsaim viis ridade või veergude teisaldamiseks Google'i arvutustabelites on valida terve rida või veerg, mida soovite teisaldada, ja seejärel lohistada see soovitud kohta.

4. Ühendage ja jagage veerud Google'i arvutustabelites

Mõnikord peate Google'i arvutustabelites vormindamise ajal ühendama kaks eraldi veergu. Algajana ei pruugi te teada, kuidas seda teha, kuid see on üsna lihtne:

  1. Valige veerud, mida peate kombineerima.
  2. Klõpsake rippmenüü noolt valiku kõrval Valigeliitmise tüüp ikooni ja valige Ühendage horisontaalselt.
  3. Ilmub hüpikaken, mis annab teile teada, et ühendatud lahtrisse jääb ainult ülemine vasakpoolne väärtus.
  4. Klõpsake Okei ja kaks veergu ühendatakse (või liidetakse) üheks.

Selle lahtri ühendamiseks avage Valige liitmise tüüp ikooni ja valige Ühenda lahti. Aga mis siis, kui soovite jagada veerus oleva teksti kaheks või enamaks veeruks?

Oletame, et meil on õpilaste nimede komplekt ja tahame need jagada nende ees- ja perekonnanimedeks. Saate seda teha abiga Jagage tekst veergudeks toimima, järgides alltoodud samme:

  1. Valige veerg, mille soovite poolitada.
  2. Klõpsake Andmed (lehes Menüüriba) ja valige Jagage tekst veergudeks.
  3. Näete, et a Eraldaja kast kuvatakse valitud andmete all. Seadke eraldaja asendisse Kosmos.

Separaatoris valime Kosmos sest meie puhul eraldatakse tekst (nimed), mida tahame veergudeks jagada, tühikuga. Kui nimed eraldati koma, punkti või semikooloniga, valime selle eraldaja.

Ruudujooned on iga arvutustabeli (Exceli või Google'i arvutustabeli) aluseks. Need aitavad eraldada andmeid igas lahtris, muutes andmete kogumise või arvutamise palju lihtsamaks.

Kuid kui olete arvutustabeliga lõpetanud ja soovite tulemused välja printida, on ruudustiku eemaldamine sageli hea mõte, et muuta väljatrükk vähem segaseks ja silmadele kergemaks. Nii nagu suudad peida ruudustikud Microsoft Excelis, saate seda teha Google'i arvutustabelites järgmiselt.

  1. Minema Vaade aastal Menüüriba.
  2. Valige Näita.
  3. Klõpsake Ruudujooned selle märke tühistamiseks.

Võib-olla soovite oma lehelt konkreetse jaotise ruudustikud eemaldada. Sel juhul valige ala, kust soovite ruudustikud eemaldada, ja järgige ülalnimetatud samme. Kui soovite säilitada ruudustikud originaallehel ja eemaldada need väljatrükist, saate seda teha järgmiselt.

  1. Vajutage CTRL + P avada Prindiseaded lehel.
  2. Under Vormindamine paremas paneelis Prindiseaded lehel, tühjendage märge Kuva ruudustik.
  3. Valige Edasi eelvaate nägemiseks (näete, et sellel pole ruudustik).
  4. Klõpsake Prindi.

Kui olete lehe kallal töötamise lõpetanud ja te ei pea teavet lisama, saate peita kõik lehe kasutamata lahtrid. See annab sellele puhtama välimuse ja suurendab rõhku ainult kasutatud rakkudele.

Google'i arvutustabelites kasutamata lahtrite peitmiseks tehke järgmist.

  1. Valige kõik kasutamata veerud, valides esimese kasutamata veeru (Veerg D meie puhul), seejärel vajutades CTRL + Shift + paremnooleklahv.
  2. Nüüd, kui olete veerud valinud D juurde Z, paremklõpsake esiletõstetud ala ja klõpsake Peida veerud D–Z.
  3. Samuti saate veerge klõpsates kustutada Kustuta veerud D–Z.

Kõigi kasutamata ridade peitmiseks toimige järgmiselt.

  1. Vali kõik kasutamata read, valides esimese kasutamata rea ​​(11. rida meie puhul), seejärel vajutades CTRL + Shift + allanoole klahv.
  2. Nüüd, kui olete read valinud 11 juurde 1000, paremklõpsake esiletõstetud ala ja klõpsake Peida read 11–1000.
  3. Samuti saate ridu klõpsates kustutada Kustuta read 11–1000.

Muutke oma arvutustabelid visuaalselt meeldivaks

Nüüdseks olete ilmselt saanud Google'i arvutustabelite ridade ja veergudega mängimise meistriks. Olete õppinud, kuidas peita või kustutada kasutamata ridu/veerge, kombineerida või poolitada veerge, erinevaid viise ridade ja veergude teisaldamiseks ning õppinud muid Google'i arvutustabelite vormindamistoiminguid.

Saate kasutada neid vormindamistoiminguid, et muuta oma arvutustabelid visuaalselt meeldivaks ja hõlpsamini loetavaks. Kuid õppimine pole kaugeltki lõppenud. Arvutustabelite paremaks vormindamiseks saate Google'i arvutustabelitega palju rohkem teha. Kas teate, kuidas vormindada lahtrite väärtusi Google'i arvutustabelites? Võib-olla on aeg astuda järgmine samm.