Kuidas lisada linke Exceli arvutustabelitele

Lingid ei ole ainult veebisaitide sidumiseks. Paljud kasutajad peavad lisama linke ka dokumendifailidesse, näiteks Exceli arvutustabelitesse. Hüperlinkide lisamine Exceli arvutustabelitele võimaldab kasutajatel viidata ja tsiteerida väliseid võrguandmeallikaid.

Exceli arvutustabelitesse linkide lisamiseks on mitu võimalust. Exceli kasutajad saavad lisada väliseid hüperlinke saitide avamiseks ja sisemisi linke lehtedel navigeerimiseks. Nii saate Excelis arvutustabelitele väliseid ja sisemisi linke lisada.

Lihtsaim viis väliste veebisaitide hüperlinkide lisamiseks on URL-ide (saidi aadresside) sisestamine arvutustabelisse. Klõpsake oma Exceli arvutustabeli lahtrit ja sisestage URL. Sisestatud URL peab sisaldama alamdomeeni "www", kuid HTTP-osa ei ole oluline.

Näiteks sisenemine www.google.com lingib automaatselt selle otsingumootoriga. Meie URL-ide ja nende muutmise juhend selgitab, kuidas saate sisestatud veebisaidi aadresse muuta.

Kui teil on vaja arvutustabelisse lisada pikk veebisaidi aadress, on see tõenäoliselt parem kopeeri ja kleebi URL lehele. Avage oma brauseris linkimiseks leht ja valige kursoriga veebisaidi aadressiribal selle URL. Vajutage Ctrl + C URL-i kopeerimiseks. Seejärel klõpsake oma Exceli arvutustabelis lahtril ja vajutage Ctrl + V URL-i kleepimiseks.

Hüperlinkide käsitsi lisamise probleem, nagu eespool kirjeldatud, seisneb selles, et mõned veebisaidi URL-id võivad olla üsna pikad. Tõenäoliselt peate oma arvutustabeli veergude suurust muutma, et need sobiksid pikkade veebisaidi aadressidega. Veebisaidid kasutavad nendes sisalduvate linkide jaoks ankurteksti. Aadresse käsitsi sisestades ei saa aga linkidele ankurteksti lisada.

Sel põhjusel on parem kasutada Exceli lingi tööriista. See tööriist võimaldab kasutajatel lisada hüperlinke sisuka ankurtekstiga arvutustabelitesse. Ankurteksti mõistlikult lühikesena hoidmine võimaldab teil linke lahtritesse paremini sobitada. Saate linkimistööriistaga oma arvutustabelitele väliseid hüperlinke lisada järgmiselt.

1. Linkide lisamiseks avage Excelis arvutustabel.
2. Klõpsake nuppu Sisestage sakk.
3. Lingi lisamiseks valige lehel lahter.
4. Vajutage nuppu Link nuppu.
5. Klõpsake nuppu Olemasolev fail või veebileht vahekaart Hüperlingi redigeerimine.
6. Seejärel sisestage lingi ankrutekst Kuvatav tekst kasti. Näiteks võite lisada veebisaidi nime, millel link avaneb.
7. Klõpsake Aadress ja sisestage seal avamiseks veebilehe täielik URL.
8. Valige Okei lehele välise lingi lisamiseks.

Nüüd näete lahtris, mille valisite selle lisamiseks, linki koos ankurtekstiga. Sellel lingil klõpsates avaneb lingitud leht teie brauseri vaiketarkvaras. Sisestatud hüperlinki saate muuta, valides selle lahtri ja klõpsates nuppu Link nuppu.

Lisaks veebisaitidele saate oma Exceli arvutustabelites linkida dokumentidele ja kataloogidele. Selleks valige lahter ja avage Olemasolev failvõi veebileht linkimise tööriista vahekaarti, nagu on kirjeldatud ülaltoodud sammude 1–5 jaoks. Klõpsake Praegune kaust > Sirvige faili ja valige dokument, millele link luua. Või võite valida lingi avamiseks kausta.

Seejärel klõpsake arvutustabelis faili või kausta lingil, et see avada. Dokumendi lingil klõpsamine avab faili vaiketarkvaraga. Kõik kaustade lingid avavad Exploreris kataloogid.

Saate seadistada ka sisemisi linke Redigeeri hüperlinki aken. Sisemised lingid viivad teid Exceli arvutustabelite konkreetsetesse lahtritesse. Sellised lingid võivad olla kasulikud navigeerimise parandamiseks suurtes arvutustabelites, kus on palju andmetabeleid ja -lehti. Suuremate töölehtede jaoks saate luua sisukorra sisemise linkimisega.

Siselingi lisamiseks Exceli arvutustabelisse valige selle kaasamiseks lahter ja klõpsake nuppu Link; valige Koht selles dokumendis Hüperlingi redigeerimise aknas. Klõpsake nuppu + nupp jaoks Lahtri viide lehe numbri valimiseks. Seejärel sisestage sisemise lingi lahtri viide (veeru täht ja rea ​​number). Sisestage lahtri viide kasti ja valige Okei.

Nüüd klõpsake arvutustabelisse lisatud siselingil. Link valib mis tahes lahtri viite, mille selle määrate.

Excelis on arvutustabelites linkide loomiseks funktsioon HYPERLINK. Saate seda funktsiooni kasutada veebisaitide linkide, sisemise navigeerimise ja töölehtede väliste dokumentide jaoks linkide seadistamiseks. Funktsiooni HYPERLINK abil saate Exceli arvutustabelitesse veebilehelinke lisada järgmiselt.

1. Kõigepealt klõpsake hüperlingi lisamiseks Exceli arvutustabeli lahtrit.
2. Seejärel vajutage nuppu fx (Sisesta funktsioon) nuppu.
3. Tüüp hüperlink aastal Otsige funktsiooni kasti.
4. Valige HÜPERLINK funktsiooni ja klõpsake nuppu Okei.
5. Sisestage veebisaidi täielik URL (sh osa http://). Link_location kasti. Näiteks Google'i otsingumootori avamise URL peaks olema järgmine: http://www.google.com.
6. Sisestage lingi ankrutekst Sõbralik_nimi kasti.
7. Klõpsake Okei lingi lisamiseks.

Sisemiste arvutustabeli linkide jaoks funktsiooni HYPERLINK loomiseks peate sisestama lehe ja lahtri viite kasti Link_location koos räsimärgiga # alguses. Näiteks peaksite sisestama #Leht1!P77 lahtrisse P77 navigeerimiseks lingi seadistamiseks. Siselingi ankurtekst võib olla ükskõik milline, mida soovite.

Funktsiooniga HYPERLINK saate luua ka dokumendifailide linke. Selleks sisestage kataloogis oleva faili täielik kaustatee Link_location aknas Funktsiooniargumendid. See tee peab sisaldama faili täispealkirja ja vormingulaiendit.

Excelil on ka pukseerimismeetod, mida saate kasutada sisemiste arvutustabeli linkide loomiseks. See meetod hõlmab lingi sihtlahtri lohistamist selle sisestamiseks asukohta. Pange tähele, et see meetod töötab ainult salvestatud Exceli töövihikutes. Need on sammud sisemise lingi loomiseks lahtri pukseerimise teel:

1. Paremklõpsake salvestatud töövihiku sihtlahtri piiril, kuhu soovite linki suunata, ja hoidke hiire paremat nuppu all.
2. Lingi sisestamiseks lohistage kast teise lahtri kohale.
3. Seejärel vabastage hiire parem nupp, et avada otse allpool näidatud menüü.
4. Valige Looge siin hüperlink valik.
5. Nüüd näete lahtris, kuhu lingi sisestasite, viidet. Sellel lingil klõpsates valitakse viidatud lahter.

Erinevatel lehtedel olevate lahtrite ühendamiseks pukseerimise teel peate kasutama ka Alt võti. Vajutage ja hoidke all nuppu Alt klahvi koos hiire parema nupuga, et lohistada valitud sihtlahter Exceli allosas asuvale teisele lehe vahekaardile. Seejärel vabastage Alt klahvi, kui olete lehti vahetanud.

Exceli arvutustabelitele lisatud linke on lihtne eemaldada. Seda saate teha, paremklõpsates linki sisaldaval lahtril ja valides selle Eemalda hüperlink. Teise võimalusena valige lahter ja klõpsake nuppu Link nuppu. Seejärel valige Eemalda link valik aknas.

Kui teil on vaja arvutustabelist eemaldada kõik lingid, on parem valida lehe kõik lahtrid. Vajutage Ctrl + A et valida kõik lehe lahtrid. Seejärel paremklõpsates lehel ja valides Eemalda hüperlink, kustutatakse kõik sellel olevad lingid.

Väliste ja sisemiste linkide lisamine Exceli arvutustabelitele võib neid mitmel viisil täiustada. Saate linkida seotud andmeid veebilehtedel ja oma dokumentides väliste hüperlinkide abil. Kui lisate lehele veebist pärinevad andmed, saate viidata oma veebisaidi allikatele koos linkidega. Sisemiste linkide lisamine teistele lahtritele on samuti hea viis Exceli töövihikutes navigeerimise hõlbustamiseks.