8 oskust, mis muudavad Amazon Alexa täiuslikuks virtuaalse ettevõtte assistendiks

Kodus töötamisega kaasneb palju eeliseid ja võrdne komplekt ainulaadseid väljakutseid. Kui olete vabakutseline või kaugtöötaja, siis teate hirmu suureneva organiseerimatuse ees – süü- ja ajuudu, mis tuleneb igapäevasest ebaproduktiivsusest.

Kas poleks tore, kui teil oleks virtuaalne assistent, kes teid kursis hoiaks – keegi, kes aitaks teil hallata teie kalendrit, arveid ja kulusid ning projekte? Kuigi virtuaalse assistendi palkamine ei pruugi üksikettevõtja eelarvesse kuuluda, on teil tõenäoliselt see juba olemas: Alexa.

Alexa on Amazoni hääljuhitav tehisintellekt, mis on saadaval paljudes seadmetes, sealhulgas nutikõlaris Amazon Echo. Tänu nendele Alexa oskustele (peamiselt rakendustele) saate Alexa võimeid suurendada ja muuta selle võimsaks virtuaalseks assistendiks.

1. Kalender

Kui ühendate oma Google'i, Microsofti või Apple'i kalendri, saate oma sündmuste haldamiseks kasutada Alexat. See tuletab teile meelde tulevasi sündmusi koos võimalusega keelata märguanded väljaspool teie tööaega.

See on integreeritud võime, nii et te ei pea oskust alla laadima. Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Alexa rakendus ja valige Rohkem sakk allosas.
2. Puudutage Kalender.
3. Valige hammasratta ikoon paremas ülanurgas.
4. Kalendrikonto lisamiseks puudutage nuppu plussikooni.
5. Kui olete seal, valige teenusepakkuja, kellega soovite ühenduse luua, ja järgige juhiseid.

2. Meeldetuletused

Selle integreeritud võimalusega saab Alexa teile igal teie määratud ajal meelde tuletada, et teete midagi, mida teie kalendris pole. Selle küsimiseks öelge "Alexa, lisa meeldetuletus".

Saate lisada ja redigeerida ka Alexa rakenduses jaotises Meeldetuletused aastal Rohkem sakk.

See on oluline Alexa häälkäsklus. See asendab vajaduse teie tööruumi risustavate kleebiste järele, mida vannute, et kavatsete koristada.

Näiteks paluge Alexal teile meelde tuletada kliendile helistamist, öeldes: "Alexa, tuleta meelde, et helistaksin Bobile kell 13.30." Samuti võite paluda sellel meelde tuletada ülesannete vahetamist või isegi söömist ja vannituppa minekut. Hei, me kõik oleme töösse nii süvenenud, et mõnikord unustame need lihtsad asjad ära!

Todoist on lihtsalt kasutatav projektihaldustööriist (üksikisikutele tasuta), mis võivad olla nii lihtsad või keerulised, kui soovite, ja integreeritakse Google'i kalendriga.

Kui ühendate oma Todoisti konto Alexa oskustega, saate hallata oma ülesannete loendit, lisada ülesandeid või lasta Alexal neid ette lugeda järgmiste käskudega:

• "Alexa, lisa kõne Jane homme kell 13 minu ülesannete nimekirja."
• "Alexa, lisa minu ostunimekirja HDMI-kaabel."
• "Alexa, mis on minu ülesannete nimekirjas?"

Sõltuvalt käsust lisatakse ülesanne teie Alexa ülesannete loendisse või ostunimekirja, millele pääsete juurde ja mida saate muuta oma brauseris või rakenduses Todoist. Lihtsalt paluge Alexal lisada ülesanne ühte neist loenditest.

Pärast tähelepanu hajutamist võtab keskendumine palju aega. Note Taker on ideaalne kaaslane, kui teil on idee, et peate projekti keskel kirja panema, et te ei rikuks oma voolu.

Pärast oskuse lubamist paluge Alexal lihtsalt „tehke mu märkus” ja ta küsib, mida soovite, et märkus ütleks.

See on ideaalne kiirete ideede jaoks, kuna salvestusaeg ei ole pikk. Küsige: "Mis on minu märkus?" et see teie märkmeid ette loeks. Kustutamiseks või muutmiseks peate minema Alexa rakendusse, et hallata konkreetseid kleebiseid.

Kaugtöötajad suhtlevad sageli üksteise ja erinevate riikide ettevõtetega. Mõnel juhul on ajavööndite teisendamine lihtne ülesanne, kuid kui töötate kellegagi teisel pool maailma, võib ajavahet ilma abita raske hinnata.

Selle asemel, et raisata aega oma telefoni mitme maailmakella kontrollimisele, kasutage Alexa assistenti. Paluge Alexal teisendada praegune New Yorgi kellaaeg Tokyo aja järgi või idaosa standardajast India standardaega. Võite isegi minna nii täpselt, et küsida konkreetse kuupäeva ja kellaaja ajavahet.

6. Matemaatika arvutused

Alexa läheb matemaatika arvutamisel kiiresti loosi. Seda integreeritud oskust kasutades paluge tal töötamise ajal liita, lahutada, korrutada ja jagada või lahendada keerulist võrrandit käed-vabad. See säästab palju aega, selle asemel, et kalkulaatori järele sirutada.

Näiteks võib Alexa aidata teil arveid kiiremini koostada – paluge tal korrutada teie töötunnid teie tunnitasuga. See on eriti kasulik, kui teie tunnitasu on teie pakutava teenuse tüübi lõikes erinev või kui teie hinnad erinevad klientide vahel.

YNAB (You Need a Budget) on a fantastiline eelarvestamisteenus mis sünkroonib teie pangakontodega ja salvestab teie tehingud, et saaksite näha, kuhu teie raha liigub. See pole tasuta, kuid sellel on mõistliku hinnaga kuu- ja aastaplaan.

Saate ühendada oma YNAB-i konto Alexaga ja kasutada seda kulutuste registreerimiseks, kulude kontrollimiseks, teatud kategooriates allesjäänud raha ja muu jaoks.

Alustuseks registreeruge YNAB-i/sisse ja koostage oma eelarve. Seejärel:

1. Lubage YNAB Alexa oskus Alexa rakenduse või brauseri kaudu.
2. Linkige oma YNAB-i konto.
3. Volitage eelarve, mida soovite Alexal jälgida.

Kui olete lõpetanud, võite minna. Proovige selliseid käske nagu "Alexa, küsi YNABilt, milline on transpordi tasakaal?" või "Alexa, küsi YNABilt, kui palju raha on mul veel gaasi kategoorias kulutamiseks."

Zoom Rooms pakub kaugkonverentsiruumi kogemust; need koondavad meeskondi ja on eriti kasulikud vabakutselistele või kaugtöötajatele, kes teevad organisatsioonis koostööd mitme inimesega.

Selle oskuse kasutamiseks lubage see ja linkige oma Zoomi ettevõttekonto. Seejärel kasutage seda koosolekute alustamiseks, lõpetamiseks ja nendega liitumiseks. Näiteks öelge: "Alexa, alusta kohtumist."

See oskus toetab ainult suumiruume, mitte tavalisi suumikoosolekuid. See nõuab Zoomi ärikontot.

Millal valida Alexa inimese assistendi asemel

Alexa on fantastiline virtuaalne assistent mõne põhitoimingu jaoks, näiteks kalendri haldamiseks või märkmete tegemiseks. Kui teie vajadused ulatuvad sellest kaugemale, võib olla aeg kaaluda inimese virtuaalse assistendi palkamist. Nad võivad teid aidata graafilise disaini, videotöötluse, sotsiaalmeedia haldamise ja muuga.