AI-d saab nüüd kasutada rohkematel eesmärkidel kui kunagi varem. Kuigi varem polnud käeulatuses, on nüüd võimalik teha selliseid ülesandeid nagu kvaliteetse kunsti loomine ja veebirakenduste koostamine. Paljud töökohad, mida arvutid varem ei saavutanud, on ootamatult automatiseerimise ohus.
Kuna edusammud kasvavad murettekitava kiirusega, on lihtne muretseda, et teie töö võib olla automatiseerimise ohus. Vaatamata üllatavatele võimetele, mida AI-programmid, nagu ChatGPT, on juba näidanud, on siiski kohti, kus inimesed võivad neid ületada. Siin on kolm asja, mida saate Exceli abil teha ja mis on endiselt ChatGPT jaoks kättesaamatud.
1. Exceli kasutamine aruannete pikaajaliseks salvestamiseks ja andmete sisestamiseks
Neile, kes on mures, et tehisintellekt võib nende tööle tulla, on lootust teha mõned tavalised ülesanded. Täiendava pädevuse omandamine Exceli VBA-s ja automatiseeritud analüüsitööriistade maailmas võib aidata teil tööturul edu saavutada.
ChatGPT saab genereerida ja analüüsida mitmesuguseid andmeid ja üldist aruandlusteavet. Üks asi, mida ta siiski pole õppinud, on selle teabe salvestamine rohkem kui üheks seansiks. See tähendab, et pidevalt arenevast andmekogumist maksimumi võtmiseks on ikka vaja inimeselt seda teha vormindada ja desinfitseerida andmeid.
Hoolimata kahtlemata täpsetest järeldustest, mida tehisintellekt võib andmekogumi alusel teha, on selle teabe uuesti sisestamine iga seansi ajal endiselt uskumatult aeganõudev ja problemaatiline. See tähendab, et endiselt on ruumi kõrge vorminguga puhastatud aruannete koostamiseks, nõutavate hooldustööde tegemiseks ja andmete pikaajaliseks kasutamiseks salvestamiseks.
See tähendab ka seda, et vaatamata ChatGPT parimatele jõupingutustele, välja arvatud juhul, kui nad ehitavad sisse kliendiliidese mis on spetsiaalselt loodud mitme seansi jaoks kasutamiseks, peab inimene alati asjakohased uuesti üles laadima andmeid.
Lisaks lihtsale salvestusele ja andmete sisestamisele on korduvate automaatanalüüside jaoks alati saadaval avatud turg, mis ei ole ChatGPT praegune võimekus. Kuigi ChatGPT kasutamine müügitrendide analüüsimiseks on kasulik, on palju mugavam saada hoiatus, mis teavitab teid ulatuslikust turumuutusest.
Paljud ettevõtted pakuvad spetsiaalseid teenuseid, mis võimaldavad teil ühendada oma Exceli loodud müügiandmed API kaudu, et andmeid reaalajas jälgida. See säästab aega andmete käsitsi sisestamisel AI-vestlusbottidesse, nagu ChatGPT. Samuti välistab see täielikult vajaduse sellise tülika analüüsi järele, säilitades samas inimvajalikud töökohad.
Kuigi ühe aruande koostamine võib olla mugav, on kasulikud trendid pikema aja jooksul paremini nähtavad. Armatuurlaudade ehitamine visualiseerida andmete suundumusi ja heisata kohe punased lipud, kui asjad lähevad halvasti, on endiselt väga väärtuslik oskus.
2. Kohandatav aruannete loomine Excelis
Kuigi üht aruannet on ChatGPT-ga lihtne luua, ei ole ajas külmutatud andmete kogum alati kasulik. Üks võimsamaid võimalusi, mille Excel annab meile võimaluse luua aruandeid, mida lugeja saab kohe kohandada.
Selle asemel, et võtta aega oma ettevõtte iga osakonna jaoks eraldi kuluaruande koostamiseks, saate Exceli abil luua ühe kohandatud ettevõtteülese aruande. Rippmenüü lisamine, mis filtreerib andmeid ühes veerus oleva väärtuse järgi, on kiire ja lihtne.
Selle abil saab põhikuluaruannet kasutada mitu korda kogu organisatsioonis. See säästab teid ühekordselt kasutatavate aruannete koostamisest, mis keskenduvad ainult ühele ajaperioodile ühes osakonnas. See võimaldab kasutajatel filtreerida teavet praegu tehtava töö alusel.
Mõne juhtelemendi lisamine võib teie aruannet lugevale inimesele muuta keerukamaks ja nüansirikkamaks. Kaaluge ajavahemike kohandamist, piirangute lisamist kõrvalekallete eemaldamiseks või kohandatud andmete arvutamist oma aruannetes.
Andmepõhised armatuurlauad on peaaegu alati väärtuslik lisa aruandlussüsteemidele, mis salvestavad suurt hulka teavet. Kui suudate luua armatuurlaua, mis suudab hõlpsasti hallata suuri andmemahtusid, jääte tõenäoliselt alati teenindavale tööle. Võtke aega, et õppida kasutama mõnda Exceli esoteerilisemat funktsiooni, et teie lugejad saaksid teie aruandeid oma osakonna vajadustega kohandada.
Muutke oma aruanded kasulikumaks, lisades mõned lihtsad Exceli funktsioonid. Veenduge, et teie aruanded suudavad koguda muutuvaid ajavahemikke, tõstavad võimalikud probleemid automaatselt esile ja desinfitseerida andmeid pikaajaliseks salvestamiseks ja paindlikuks.
3. Lihtsalt kasutatavad vormid Excelis
Vormid on veel üks suurepärane Exceli valik neile, kes otsivad väärtust, mida ChatGPT pakkuda ei saa. Teabe käsitsi sisestamine võib olla aeganõudev ja masendav. Lõppkasutajatele võimaluse andmine andmete iseseisvaks sisestamiseks vabastab aega ja energiat, mis kulub paremini tulemuste analüüsimisele.
AI-programmid võivad teile öelda, kuidas kõiki vormi üksusi täita, kuid selle kasutajasõbralikuks muutmine on teine lugu. Antud andmeid analüüsiva lihtsalt kasutatava arvutustabeli loomine on palju sujuvam kui lasta lõppkasutajal teile andmed anda, et saaksite need seejärel AI-tööriistale anda analüüsida.
Sidumine natuke põhiline VBA Exceli ulatuslik juhtelementide loend võimaldab luua üllatavalt keerukaid vorme. Erinevate arvutustabelite linkimine vormidega on lihtne, kuid väärtuslik oskus, mida valdada. ChatGPT võib küll olla võimeline andmeid tõlgendama, kuid kasutajatele andmete sisestamiseks turvalise viisi andmine on siiski kättesaamatu.
Neile, kes soovivad vorme ja pikaajalist andmesalvestust kombineerida, on oluline uurida erinevaid viise Excelist andmete eksportimiseks. Sisestusvormilt SQL-andmebaasi andmete viimise õppimine võib aidata teie tööd isoleerida ja hoida teie tööd olulisena.
ChatGPT ei kavatse teid veel töölt automatiseerida
Excelis on palju ülesandeid, mis jäävad endiselt ChatGPT-st ja selle masinõppepõhiste koputustest väljapoole. Kuna uued edusammud kasvavad murettekitava kiirusega, on liiga lihtne muretseda, et automatiseerimine võib järgmisena teie tööd sihiks võtta.
Vaatamata kõigile tehisintellekti tehtud edusammudele nõuavad paljud ametikohad siiski inimest. Piirangud, nagu lühiajaline salvestamine ja vajadus andmete uuesti käitamiseks mitme aruande koostamiseks, jätavad endiselt puudu sellistest tööriistadest nagu ChatGPT.
Teie töökoha säilitamiseks aitab õppimine luua kohandatavaid aruandeid ja vorme, mis võimaldavad Excelis andmete sisestamist. Neile, kes tunnevad muret, et nende positsioon võib olla silmitsi automatiseerimisega, on lähitulevikus tehisintellekti võimete hulgast veel palju Exceli oskusi.
