Muutke Outlooki meilidele vastamine kiireks ja tõhusaks.
Outlook on suurepärane meiliklient, olenemata sellest, kas saadate meile või vastate neile. Kui aga rääkida vastustest, saate protsessi kohandada mitmel viisil. Selles juhendis vaatleme, kuidas luua kiirvastuse malli, muuta algse kirja välimust ja muuta vastuse aadressi.
Kui kasutame selles juhendis rakendust Outlook for Microsoft 365, töötavad need juhised ka Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ja 2021 jaoks. Alustame.
Kuidas Outlookis kiirvastuse malli luua
Kas leiate end pidevalt sõna-sõnalt mitmele meilile vastamas? Sama vastuse kordamise asemel saate lihtsalt luua kiire vastuse malli ja vastata ühe klõpsuga. Seda saate teha, luues selle tüütu ülesande automatiseerimiseks kiirsammu.
Kiirtoimingute kohta lisateabe saamiseks vaadake meie juhendit aadressil kiirtoimingute loomine ja kasutamine Outlookis.
Outlookis kiirvastuse malli loomiseks toimige järgmiselt.
- Käivitage Outlook ja veenduge, et teil oleks Kodu vahekaart valitud.
- Valige meilikonto, mille jaoks soovite kiirvastuse malli luua. Kui teil on Outlookis rohkem kui üks e-posti aadress, peate igaühe jaoks kirjutama kiire vastuse malli.
- Aastal Kiired sammud rühma, klõpsake nuppu Loo uus.
- Andke kiirsammule nimi Nimi tekstikast — oleme omale nime pannud Kiire vastus.
- Aastal Tegevused jaotises klõpsake nuppu Valige toiming rippmenüüst ja valige Vasta.
- Klõpsake nuppu Kuva valikud link otse rippmenüü all, et kuvada rohkem välju.
- Selle õpetuse kiireks ja lihtsaks muutmiseks võite jätta kõik teised väljad, nt To ja Teema, nagu on – Outlook täidab selle automaatselt algse meili olemuse alusel või rakendatakse vaikeseadeid. Sisestage siiski sõnum, mille soovite välja saata Tekst tekstikasti.
- Klõpsake Lõpetama.
Kui soovite kellelegi täpselt selle sõnumi saata, avage lihtsalt tema e-kiri ja klõpsake nuppu Kiire vastus või mis iganes sa sellele nimeks panid Kiired toimingud Grupp. Lisateavet selle meilikliendi produktiivsemaks muutmiseks lugege meie juhendist parimaid tavasid oma töövoo tõhustamiseks Outlookis.
Kuidas muuta Outlookis originaalsõnumite välimust
Sõnumile vastamisel või selle edastamisel saate algse kirja välja jätta või muuta selle välimust, et oleks selgem, kus teie sõnum lõpeb ja algne algab. Võite lisada ka algse meili, kui te ei soovi, et see oleks segane.
Selleks järgige allolevaid juhiseid.
- Outlookis klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas.
- Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu Valikud.
- Valige Mail vasakpoolsel paanil.
- Kerige alla jaotiseni Vastab ja saadab edasi jaotist, kuni näete Sõnumile vastates ja Sõnumi edastamisel rippmenüüd.
- Vaikimisi on rippmenüüd seatud väärtusele Kaasake sõnumi algtekst. Siiski saate neid laiendada ja valida Ärge lisage algset sõnumit, Manustage algne sõnum, Kaasake algne sõnum ja taane, või Kinnitage algsõnumi iga rea ees.
Need muud valikud teevad järgmist.
- Ärge lisage algset sõnumit: saatke oma vastus või edasisaadetud sõnum ilma algsest meilist pärit tekstita.
- Manustage algne sõnum: lisage manusena algse meili tekst.
- Kaasake algne sõnum ja taane: see hõlmab algse meili teksti, kuid see taandub paremale – see on nagu tabeldusklahvi vajutamine algse kirja igal real.
- Kinnitage algsõnumi iga rea ees: See on nagu algse sõnumi taande tegemine. Kuid tühja ruumi asemel on märk, mis tähistab algse meili iga rea algust.
Kuidas muuta Outlookis oma meiliaadressi vastuse aadressi
Meili vastuse aadressi muutmine Outlookis tähendab, et valitud kontole saadetud vastus suunatakse teisele.
Seda saab teha järgmiselt.
- Outlookis klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas.
- Kliki Konto seaded menüü laiendamiseks, seejärel valige Konto seaded.
- Hüpikaknas klõpsake meiliaadressil, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Muuda (see asub vahekaartide all olevas menüüs). Võite ka lihtsalt topeltklõpsata meiliaadressil.
- Kõrval olevas tekstikastis Vastus-aadressile, sisestage e-posti aadress, kuhu soovite meilid ümber suunata.
- Klõpsake Edasi muudatuste rakendamiseks.
Pane Outlooki vastuste kohandamine enda kasuks tööle
Ülaltoodud lihtsaid juhiseid järgides saate Outlookis vastuseid hõlpsalt kohandada. See väike juhend vaevu kriibib Microsofti oma meiliklienti sisseehitatud kohandamistaseme pinda. Kuid sellest piisab, et saaksite alustada oma vastuste puhtamaks ja tõhusamaks muutmisega.
