2017. aastal käivitatud Microsoft To Do on tasuta hõlpsasti kasutatav ülesannete haldamise tarkvara. Selle lihtne ja segadusevaba disain annab kasutajatele õiged tööriistad, et hoida tööülesannete täitmisel organiseeritud ja produktiivsust. Sellisena on see elujõuline valik, eriti isiklikuks kasutamiseks.
Sellegipoolest on paljud teised tööriistad sama tõhusad ja neile on lisatud funktsioone, mis aitavad teil ülesannetega kursis olla. Oleme esile toonud need alternatiivid ja valdkonnad, milles need ületavad Microsoft To Do rakendust.
Mis paneb Microsofti silma paistma?
Microsoft To Do'l on puhas ja minimalistlik liides, seega on selles orienteerumine väga lihtne. Saate luua ülesannete loendeid, määrata meeldetuletusi ja määrata ülesandeid vähese vaevaga. Lisaks võimaldab see jagada ülesanded sammudeks, muutes nende jälgimise ja haldamise lihtsamaks.
Lisaks on Minu päev rakenduse jaotis lähtestab end iga päev. Selle päeva ülesanded lisatakse automaatselt ja saate lisada ülesandeid teistest loenditest, mis aitavad teil oma igapäevastele prioriteetidele keskenduda.
Erinevalt paljudest teistest ülesannete haldamise rakendustest on Microsoft To Do täiesti tasuta; alustamiseks on vaja ainult Microsofti kontot. Veelgi enam, saate loendeid jagada oma sõprade, pere ja töökaaslastega. See muudab tööprojektidega kursis püsimise ja rühmaülesannete täitmiseks koostöö tegemise lihtsamaks.
To Do integreerub hästi ülejäänud Microsoft 365-ga, võimaldades teil korraldada ülesandeid teiste Microsofti rakenduste vahel ja vaadata neid kõiki ühes kohas. Saate kasutada rakendust Microsoft To Do koos Outlookiga, et luua lipuga märgitud meilidest uusi ülesandeid, vaadata Microsoft Teamsi jaotises To Do ülesandeid ja pääseda sellele juurde Windowsi kalendrirakenduses.
Microsoft To Do on suurepärane, kuid siin on mõned alternatiivid, mida võiksite eelistada.
1. Todoist
Todoist on saadaval veebirakendusena, töölauarakendusena, mobiilirakendusena ja brauserilaiendusena. Selle hinnakujundusmudel sisaldab tasuta ja tasulisi plaane. Tasuta plaan sisaldab olulisi tööriistu teie päeva planeerimiseks, kuid äri- ja professionaalide plaanid sisaldavad kohandatud teemasid, meeldetuletusi ja rohkem kaastöötajaid projekti kohta.
Nagu Microsoft To Do, pakub Todoist lihtsat ülesannete haldamise ja korraldamise lähenemisviisi. Siiski pakub see mõnda täiustatud tööriistad, mis annavad sellele eelise. Esiteks on sellel loomuliku keele protsessor, millega saate häälkäskluste abil meeldetuletusi sisestada ja ülesandeid ajastada.
Lisaks kasutab Todoist Kanban-stiilis lähenemisviisi, mis aitab teil ülesannete töövooge tõhusamalt visualiseerida ja korraldada. Saate paigutada ülesanded jaotiste alla, et vaadata oma edusamme erinevates etappides, võimaldades teil hõlpsalt jälgida keerulisi ülesandeid.
Todoisti filtrid võimaldavad teil ülesannetes navigeerida, luues prioriteeditasemel, tähtaegadel, siltidel ja paljudel muudel kriteeriumidel põhinevaid kohandatud otsinguid. Mõned filtrid on rakenduses vaikimisi kaasatud ja saate luua kohandatud filtreid, mis aitavad teil ülesandeid kiiresti sortida.
Todoistiga on kaasas tootlikkuse jälgija. See tööriist aitab teil seada igapäevaseid ja iganädalasi eesmärke, jälgida edusamme ja jälgida oma tootlikkuse jada. Iga saavutatud eesmärgiga teenite rakenduses Karma punkte, mis innustab teid oma eesmärke jätkama.
Koostöö on Todoistiga hõlpsamini kättesaadav. Saate töötada koos teiste kaastöötajatega ülesannete ühisprojektide kaudu, lisada ülesannete kirjeldusi ja määrata meeldetuletusi. Ülesande kommentaarid võimaldavad teil ka ülesande liikmetega suhelda, et saata värskendusi ja jälgida projekte.
Lae alla: Todoist jaoks Android | iOS | Windows | macOS (Tasuta, tellimus saadaval)
2. TickTick
TickTick pakub põhilisi ajahaldustööriistu koos muude tootlikkuse lisandmoodulitega, mis aitavad teil säilitada üldist organiseeritud ruumi. Kuid enamik neist funktsioonidest on saadaval ainult selle lisatasu paketis. Nagu Microsoft To Do, saate rakendust kasutada erinevatel platvormidel, sealhulgas lauaarvutites ja mobiilseadmetes.
Rakenduse TickTicki üks peamisi esiletõst on see, et saate selle sisseehitatud abil taimereid seada Pomodoro taimer. Saate seda funktsiooni oma maitse järgi kohandada, näiteks valida valge müra, mida taimer on sisse lülitatud, et aidata teil keskenduda tööülesannetele.
Kui soovite arendada uusi harjumusi, sisaldab TickTick selle jaoks kohandatud harjumuste jälgijat. Saate lisada harjumusi ja iga päev oma edusamme kontrollida.
Lisaks on sellel a Kalendri vaade valik, mis võimaldab hallata oma ülesandeid kalendris. Saate ülesandeid ühelt kuupäevalt teisele lohistada ja kalendri taustal oma äranägemise järgi ülesandeid muuta, kui seda vaadet eelistate.
TickTick sisaldab mitmeid muid funktsioone. Järelikult, kui te ei soovi selle lisatööriistade eest tellimistasu maksta, võib see olla suurepärane alternatiiv Microsoft To Do-le.
Lae alla: TickTick jaoks Android | iOS | Windows | macOS (Tasuta, tellimus saadaval)
3. Any.do
Any.do pakub kolme plaani: Personal, Premium ja Teams. Premium-pakett on mõeldud isiklikuks kasutamiseks, kuid sellel on lisafunktsioonid, nagu asukoha meeldetuletused ja kohandatud teemad.
Siiski, kui soovite teha rohkemat kui igapäevaste ülesannete haldamine, võite valida Teamsi plaani, mis on kohandatud teie tööruumi projektijuhtimiseks ja koostööks. Mõlemad paketid nõuavad liitumistasu, kuid isiklikku paketti saate kasutada tasuta.
See rakendus toetab integreerimist mitme kolmanda osapoole tarkvaraga, nagu Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri ja Gmail. See annab teile suuremad ülesannete haldamise võimalused, mida te ei pruugi teistes rakendustes saada.
Rakendust saate kasutada brauseri laiendusena mobiilis, lauaarvutis ja veebis. Selle tulemusena saate ülesandeid kõigis oma seadmetes sünkroonida.
Lae alla: Any.do for Android | iOS | Windows | macOS (Tasuta, tellimus saadaval)
4. Google Tasks
Google'i ülesanded on korralik ülesannete haldamise rakendus, mis võimaldab teil ülesandeid hallata, redigeerida ja korraldada. Kuigi see rakendus ei pruugi pakkuda mõnda selle kolleegide täiustatud funktsiooni, pakub see vajalikke tööriistu igapäevaste toimingute haldamiseks. Kui olete Google'i ökosüsteemis, võib see olla parem valik kui Microsoft To Do.
Nagu Microsoft To Do puhul, on ka Google Tasks täiesti tasuta. Liides on intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav. Lisaks pääsete sellele juurde Google Workspace'is ja installite selle ka brauseri laiendusena.
Google Tasks integreerub hästi teiste Google'i rakendustega. Seega saate seda kasutada teenuses Google Docs, Arvutustabelid, Esitlused või Drive. See on kasulik kõigi ülesannete koondamisel parema organiseerimise nimel.
Lae alla: Google Tasks jaoks Android | iOS (tasuta)
Nende ülesannete haldamise alternatiividega saate rohkem tehtud
Kahtlemata on Microsoft To Do suurepärane tegumihaldur ja selles artiklis võrreldakse ainult teisi populaarseimaid rakendusi, et aidata teil näha, kuidas need sellega kokku puutuvad. Projektihaldusrakendused, nagu Trello ja Asana, või isegi märkmete tegemise rakendused, nagu Evernote, võivad aga sama hästi toimida.
Oluline on märkida, et ülesannete haldamise rakenduse valimine taandub isiklikele eelistustele ja sisuliselt sellele, mida soovite neist saada. Olgu selleks igapäevaste ülesannete korraldamine, eesmärkide jälgimine või platvormideülene sünkroonimine, leiate alati oma vajadustele vastava.
