Mõiste kasutamise juhend algajatele

Kui olete veebis kulutanud palju aeganõudvat sisu tootlikkuse kohta, olete ilmselt kuulnud Notionist. Paljud maailma silmapaistvamad loojad, sealhulgas Nicklas Christl, Ali Abdaal ja Thomas Frank, kasutavad seda tööriista oma ettevõtte ja isikliku elu haldamiseks.

Mõistel on mitmes valdkonnas tegutsevatele inimestele mitmeid eeliseid. Selle kasutamine on tasuta ning rakenduses saate luua ka mitut tüüpi malle ja dokumente. Lisaks saate ehitada ruume, kus saate hõlpsasti teistega koostööd teha. See juhend räägib teile kõige olulisematest asjadest, mida peate teadma Notioni kasutamise kohta algajana.

Mis on mõiste?

Notion on produktiivsuse tööriist, mis võimaldab hallata oma tööd ja isiklikku elu ühes liideses. Kuigi paljud inimesed kasutavad rakendust märkmete tegemiseks, saate sellega teha ka palju muid asju – nagu leiate sellest artiklist hiljem lisateavet.

Programmis Notion saate oma lehti mitmel viisil kohandada. Näiteks saab valida kolme fondi vahel. Lisaks saate need kõik samasse kategooriasse jätta. Paljud Notionis vajalikud funktsioonid on tasuta, kuid leiate ka valiku tasulisi plaane. Kui kasutate tööriista suurema meeskonnaga, võiksite neid vaadata.

Millistes seadmetes saate mõistet kasutada?

Mõiste on saadaval teie veebibrauseris; kõik, mida pead tegema, on minna arusaam.nii. Siiski saate rakenduse Notion alla laadida ka Windowsi või Maci arvutiga. Viimase jaoks leiate rakendused, mis ühilduvad nii M1 kui ka M2 kiipidega seadmetega.

Lisaks arvutile on Notionil ka rakendusi nutitelefonide ja tahvelarvutite jaoks. Kui teil on Notioni kontod erinevate e-posti aadressidega, saate teenust kasutades sisse logida nende valikusse. Seega võiksite kaaluda ühe töö või äri jaoks ja teise isikliku elu jaoks.

Lae alla: Mõiste jaoks iOS | Android | macOS | Windows (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Mida saate ideega teha?

Siiani lugedes peaksid teil olema taustateadmised selle kohta, mis on mõiste. Nüüd saame lisateavet selle kohta, mida saate rakendusega teha. Lisateavet mõne Notioni erinevate võimaluste kohta leiate allolevatest alajaotistest.

1. Looge mitu tööruumi

Üks Notioni parimaid (kuid enim alahinnatud) funktsioone on võimalus luua mitu tööruumi. Isegi kui kasutate ainult tasuta paketti, on teil juurdepääs sellele tööriistale. Igaühe neist saate luua arvukalt lehti, mis aitavad teil oma elu korras hoida.

Saate luua uusi tööruume nii Notioni veebiversioonis kui ka oma seadme rakenduses. Tasub mõelda erinevate ruumide loomisele iga peamise eesmärgi jaoks, mille poole püüdlete, nagu äri, fitness ja uue keele õppimine.

2. Koostage olulised dokumendid

Mõistel on lai kasutusala ja üks neist on see, et saate rakenduses luua olulisi dokumente. Ütleme nii olete vabakutseline ja olete just sõlminud uue kliendi, näiteks; Saate kasutada Notionit lepingute ja muude lepingute koostamiseks, mida soovite neile saata.

Samuti saate kasutada Notionit erinevate dokumentide koostamiseks, mida peate võib-olla uutele töötajatele esitama. Näiteks saate luua lehti oma ettevõtte koolitusprotseduuride ja tegevusjuhendite jaoks. Teine asi, mille jaoks saate Notionit kasutada, on ülesannete loendite koostamine ja kõigi seatud SMART-eesmärkide jälgimine.

3. Kirjutage ajaveebi postitusi

Millestki hoolimata; sellest hoolimata soovid saada professionaalseks kirjanikuks, või soovite lihtsalt rohkem oma ideid teistega jagada, on Notion suurepärane koht ajaveebipostituste kirjutamiseks. Alustuseks on rakenduse liides tundlik ja te ei peaks tegelema rakenduste kokkujooksmiste või muude ebameeldivustega.

Notionil on lai valik tööriistu, mida vajate ajaveebipostituste kirjutamiseks, sealhulgas funktsioon, mis võimaldab teil oma sõnade arvu kontrollida. Vajadusel saate teksti paksuks muuta ja kaldkirja muuta ning rakendus võimaldab lisada ka täppe ja jagajaid. Kui kirjutate Notioniga ajaveebipostitusi, on teil ka võimalus lisada H1-sid, H2-sid ja H3-sid. Lisaks saate lisada pilte ja palju muud.

4. Loo sisukalendreid

Kui avaldate oma teadmised veebis, on hea mõte omada ligikaudset ülevaadet sellest, mida peate tegema. Mõistel on sisukalendri mall nii on teil palju lihtsam otsustada, mida soovite postitada. Tööriista kasutamisel peaks teil olema ka vähem probleeme kogu selle sisu loomiseks oma aja haldamisega.

Sisukalendri saate luua ka rakenduses Notion, tehes tühja tabeli. Seda tehes saate lisada silte, kirjeldusi ja kuupäeva, millal soovite oma postitusi avaldada. Tasub lisada lingid saitidele, mida võite selle sisu ajastamiseks vajada, näiteks SocialBee, kui kavatsete sotsiaalmeedias asju jagada.

5. Koostage tabelid oluliste asjade jälgimiseks

Tabelid on kasulikud sisukalendrite loomiseks, kuid see pole ainus asi, mida saate nendega teha. Näiteks, oma kulude jälgimine on hea mõte, kui soovite oma eelarvel rohkem silma peal hoida. Notionis saate täpselt seda teha.

Notionil on tasuta mall, mis võimaldab teil jälgida tellimusi ja mida saate kasutada oma pangakonto muude väljaminekute (nt toidukaupade) vaatamiseks. Kui te ei soovi malli kasutada, saate luua ka oma eelarvejälgijad.

Lisaks kontolt väljamineva raha vaatamisele saate kasutada Notionit ka oma sissetulekute jälgimiseks ja veendumaks, et te ei kuluta rohkem, kui teenite.

6. Klippige võrguressurssidest

Õppides peate tarbima paljudest allikatest pärit sisu. See kehtib eriti siis, kui koostate esseed või midagi keerukamat. Kasulike ressursside jälgimine, mida hiljem võib-olla vajate kasutama, on nutikas idee ja Notion annab teile selles osas palju paindlikkust.

Kui laadite alla Notion Web Clipperi, saate lisada kasulikke linke enda loodud lehtedele. Teise võimalusena saate luua uusi ja pääseda neile juurde, kui soovite. Notion Web Clipper on saadaval Chrome'i, Safari ja Firefoxi lisandmoodulina. Kui olete Notioni alla laadinud, saate ka nutitelefonist sisu välja lõigata ja saate selle kohta lisateavet siin.

Lae alla: Mõiste Web Clipper jaoks Firefox | Chrome | Safari (tasuta)

Kes peaks kaaluma mõiste kasutamist?

Mõte võib toimida igasuguste inimeste jaoks. See on suurepärane koht kõike korraldada, kui olete vabakutseline, eriti kui teil on viis või enam klienti, kellega regulaarselt koostööd teete. Tööriist on üsna mugav, kui olete ka väikeettevõtte omanik, ja võite julgustada ülejäänud oma meeskonda liitumisel Notionit kasutama.

Kui olete üliõpilane, saate kasutada ka mõistet. Saate luua iga oma ülesande jaoks erinevad tööruumid ja see on mugav ka siis, kui peate kärpima artikleid ja muid ressursse, millele peate hiljem viidata. Lõputöö kirjutamisel on see suurepärane koht ka bibliograafia värskendamiseks.

Inimesed, kes soovivad oma isiklikku elu korraldada, võiksid kaaluda ka Notioni kasutamist. See on mugav koht, kuhu panna oma toidukaupade ostunimekiri, samuti saate seda kasutada oma oluliste sündmuste ja muude sündmuste jälgimiseks.

Mõiste: suurepärane koht oma elu korraldamiseks

Mõiste on vaieldamatult parim tootlikkuse tööriist, mida saate kasutada. See pakub ühes kohas palju põnevaid funktsioone ning saate hõlpsalt lisada lehti ja palju muud mitmes seadmes.

Veelgi enam, kui soovite kasutada kellegi teise malle, leiate palju, mida saate tasuta kasutada (lisaks valik tasulisi valikuid). Notioni kasutamisest saavad kasu mitme valdkonna inimesed ja kui soovite oma organisatsioonilisi oskusi parandada, tasub seda proovida.