8 ühist harjumust õnnelikel ja tervetel kaugtöötajatel

Kuna kaugtöö populaarsus aina kasvab, naudivad üha enam inimesi kodus töötamisega kaasnevat paindlikkust ja vabadust. Kuigi kaugtöö võib pakkuda palju eeliseid, võib olla ka keeruline olla õnnelik ja terve ilma traditsioonilise kontori struktuurita.

Selles artiklis uurime kaheksat harjumust, mis õnnelikel ja tervetel kaugtöötajatel on ühised.

1. Looge järjepidev töörutiin

Järjepideva töörutiini loomine on õnneliku ja tervisliku kaugtöökogemuse jaoks ülioluline. Oluline on määrata regulaarne tööaeg, luua spetsiaalne tööruum ja seada ülesanded tähtsuse järjekorda, et oma tööpäevast maksimumi võtta. Nii toimides saate säilitada selge lahususe töö ja isikliku elu vahel, tõsta tootlikkust ja vältida läbipõlemist.

Ärge unustage teha kogu päeva pause, sealhulgas aega ekraanidest eemaldumiseks, treenimiseks ja isiklike tegevuste tegemiseks. Planeeri aeg söögikordadeks ja muudeks isiklikeks tegevusteks. Kui loote järjepideva töörutiini ja kasutate oma tööpäevast maksimumi, saate nautida kaugtöö eeliseid ning saavutada tervislikuma ja produktiivsema töö- ja eraelu tasakaalu.

2. Logi sisse ja väljalogimise aeg

Järjepideva töörutiini säilitamine on kaugtöö tegemisel töö- ja eraelu tervisliku tasakaalu tagamiseks ülioluline. Lihtne on kaotada ajataju ja takerduda tööülesannetesse, mis toob kaasa läbipõlemise ning isikliku ja tööelu vahelise piiri hägustumise.

Järjepideva töörutiini üks kriitilisemaid komponente on iga päev samal kellaajal välja logimine. Kui olete määranud tööaja, on oluline neid austada ja vastu seista soovile jätkata töötamist kauem kui plaanitud aeg.

Ärge unustage oma ajakava oma kolleegide ja juhtidega edastada ning selgeks teha, et te pole väljaspool määratud tööaega saadaval.

Mõned praktilised ja rakendatavad sammud selle saavutamiseks on järgmised:

• Määrake oma tööajad Google'i kalendris või Outlook
• Määra korduv LOGI SISSE ja LOGI VÄLJA äratused teie telefonis
• Ajakava Fookusrežiim iOS-i meilimärguannete vaigistamiseks pärast tunde
• Lisage oma ajakava oma töömeili signatuuri ja kiirsuhtlusrakendustele
• Seadistage automaatvastused meilidele, mis saadetakse pärast tööaega või nädalavahetusel

Iga päev samal kellaajal välja logides saate luua selge lahususe oma töö ja isikliku elu vahel.

3. Kasutage ergonoomilist kontoriseadistust

Kodus töötamine tähendab, et vastutate oma tööruumi loomise eest. Oluline on luua ergonoomiline kontoriseade, mis soodustab head kehahoiakut ja vähendab vigastuste ohtu.

Töötage kodus, toetades selga ergonoomilise kontoritooliga ja investeerige lauale, mida saab reguleerida vastavalt teie pikkusele ja tööstiilile. Samuti peaksite oma arvutiekraani paigutama silmade kõrgusele, et vähendada kaela ja õlgade pinget, ning veenduge, et ekraan oleks näost 20–40 tolli kaugusel. Lõpuks kaaluge ergonoomilist klaviatuuri et tõsta oma tervist ja tootlikkust.

4. Hankige D-vitamiini päevane annus

Terve päeva siseruumides veetmine võib teie vaimset ja füüsilist tervist kahjustada. Pöörake tähelepanu õue ja võtke päevane annus D-vitamiini.

Selle harjumuse omaksvõtt võib olla sama lihtne kui igapäevase äratuse seadistamine, et oma naabruskonnas ringi jalutada või lõunapausi ajal mõni minut väljas istuda. UCLA tervishoiuarstid märgivad et kokkupuude loomuliku päikesevalgusega toob kaasa parema une, paraneb meeleolu ja väheneb sõltuvus antidepressantidest.

Sõltuvalt sellest, kus te elate, ei pruugi te D-vitamiini saada talvel päikese käest – isegi kui see on väljas. Värske õhu saamiseks on aga õue astumine siiski hea mõte. Ideaalse tarbimise saavutamiseks võiksite kaaluda kalaõli ja muude toidulisandite kasutamist.

5. Tehke kõndimis- ja/või venituspause

Pikaajaline istumine võib põhjustada mitmesuguseid terviseprobleeme, sealhulgas selja-, kaela- ja vereringehäireid. Pöörake tähelepanu jalgsi ja/või venituspauside pidamisele kogu päeva jooksul.

Rutiinne liikumine aitab teil kogu päeva jooksul energiat ja keskendumist säilitada ning võite kaotada kaks harjumust ühe toiminguga: seadke meeldetuletused iga paari tunni tagant väljas kõndimiseks ja keha tervena liikumine.

6. Kasutage isiklike vs. ülesannete loendi süsteemi. Professionaalsed ülesanded

Tootlikkuse ja keskendumise säilitamine kodus töötades võib olla keeruline, eriti kui isiklikud ja ametialased ülesanded lähevad kokku. Ülesannete loendi süsteem võib olla teie organiseerimisel ja ülesannete täitmisel uskumatult kasulik.

Kui töötate arendajana, tootejuhina või muu professionaalina, kes kasutab projektijuhtimisplaate (nt Jira või Asana), on teie tööülesannete loend tõenäoliselt kaetud. Võib-olla soovite luua sarnase struktuuri järgi isikliku ülesannete loendi. Näiteks saate Trello abil tasuta luua oma isikliku töölaua.

Kui teil ei ole veel tööülesannete haldamise süsteemi, peate lihtsalt looma süsteemi, mida saab sildistada ja korraldada, et eristada isiklikke ja ametialaseid ülesandeid. Todoist on suurepärane mobiilirakendus isiklike ülesannete loendite haldamiseks ja saate isegi oma loendeid struktureerida nii, et need kuvatakse tahvlitena, kui see paigutus on teile mugavam.

Ülesannete loendi süsteemi loomiseks loetlege kõik oma päeva ülesanded ja seadke need tähtsuse järjekorda nende tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel. Jagage suuremad ülesanded väiksemateks, paremini juhitavateks. See lähenemine aitab vältida ülekoormatuse tunnet ja annab tehtud ülesannete mahajätmisel saavutustunde.

7. Suhtle ootustest juhendajatega ja esita otsearuanded

Suhtlemine on kaugtöö tegemisel ülioluline. Olge ennetav oma ülemustega ootustest teavitamisel ja otsearuannetes. Seadke selged eesmärgid ja tähtajad ning teavitage regulaarselt oma edusammudest. Arutage oma kolleegidega eelistatud suhtlusviise ja -sagedust ning kehtestage piirid ja juhised väljaspool tööaega suhtlemiseks, et tagada parem töö- ja eraelu tasakaal.

Pidage meeles, et suhtlus on kahesuunaline tänav. Samuti on oluline kuulata oma juhendaja ootusi ja küsida tagasisidet oma töö kohta. Avatud ja ausa suhtluse kaudu saate luua usaldust ja säilitada kolleegidega positiivset töösuhet. Tõhus suhtlus võib suurendada tootlikkust, parandada tööga rahulolu ja paremaid tulemusi nii teie kui teie organisatsiooni jaoks.

8. Määrake kontorist väljas olevad vastused ja ühendage vooluvõrgust väljasoleku ajal täielikult lahti

Pauside võtmine ja tööst lahtiühendamine on kaugtöötamisel ülioluline töö- ja eraelu tervisliku tasakaalu säilitamiseks. Puhkuse ajal väljasoleku vastuste määramine on tõhus viis teavitada, et te pole sel ajal tööga seotud ülesannete jaoks saadaval. Võite isegi kaaluda e-posti või projektihaldusrakenduste telefonist eemaldamist, kui olete nädala või kauem kontorist eemal.

Pidage meeles, et puhkuse võtmine on teie vaimse ja füüsilise tervise jaoks hädavajalik. Kui eemaldate vooluvõrgust täielikult ja määrate puhkuse võtmisel kontorist väljas olevad vastused, saate luua selge vahe oma töö- ja isikliku elu vahel. See võimaldab teil end laadida ja naasta tööle värskena ja valmis oma ülesandeid täitma. Tervisliku töö- ja eraelu tasakaaluga saate saavutada suurema tööga rahulolu ja säilitada kõrgema tootlikkuse taseme.

Nautige kaugtöö/elu tasakaalu

Kaugtöö pakub paindlikkust ja vabadust, kuid sellega kaasnevad ka ainulaadsed väljakutsed, nagu töö- ja eraelu tervisliku tasakaalu säilitamine ning tõhus suhtlemine kolleegidega. Kuid selles artiklis kirjeldatud kaheksa harjumuse juurutamisel saate nendest väljakutsetest üle saada ja oma kaugtöökeskkonnas edu saavutada.