7 rakendust, mis aitavad teil tootlikkust mõõta

Keskendumine ja aja juhtimine võib meid ümbritsevate segajate tõttu olla tõeline väljakutse. Lihtne on hakata edasi lükkama ja kaotada ajataju, kui saad aru, et oled ajakavast tõsiselt maas. Üks võimalus sellest mööda hiilida on oma tootlikkuse mõõtmine.

Täna vaatame mõnda rakendust, mis aitavad teil seda teha. Kuigi pole lihtsat viisi oma produktiivsuse täpseks mõõtmiseks, saate abiga ligikaudse ettekujutuse. Alates ülesannete loendist kuni aja jälgimiseni – need rakendused aitavad teil kogu päeva keskenduda ja organiseeritud olla.

1. RescueTime: mõõtke ekraanidel kulutatud aega

Kui teie peamine eesmärk on jälgi aega, RescueTime pakub teie tootlikkusele huvitava vaatenurga. See jälgib erinevatele rakendustele ja veebisaitidele kulutatud aega ning annab ülevaate teie igapäevastest eesmärkidest ja peamistest tegevustest.

RescueTime töötab isegi võrguühenduseta, võimaldades teil jälgida mis tahes tegevusele kuluvat aega. Lihtsalt käivitage taimer ja peatage see, kui olete lõpetanud. Rakendus töötab kõige paremini, kui see on seotud brauserilaiendiga, mis jälgib, kui palju aega igal veebisaidil veedate. Seejärel seob see selle teabe teie ülesannete loendite, eesmärkide ja kalendriga, et meelde tuletada, millal peate keskenduma.

Iga päev kuvab rakendus teie igapäevased eesmärgid ja peamised tegevused, et saaksite olulise tähtsuse järjekorda seada. Samuti saate oma tootlikkust iga päev võrrelda ja vajaduse korral eesmärke seada. See aitab teil ka välja selgitada oma produktiivsed tunnid ja annab teile ülevaate igapäevastest segajatest.

Lae alla: RescueTime jaoks iOS | Android | Mac | Windows (Saadaval on tasuta, tasuline versioon)

2. Mets: jälgige oma tööseansse

Forest võimaldab teil muuta oma aja jälgimise lõbusaks ja interaktiivseks mänguks. Iga kord, kui käivitate taimeri, istutatakse virtuaalne puu, mis kasvab ülesande täitmisel.

Keskenduge oma tööle, sest kui te taimerist välja lülitate, närtsib teie puu ära. See on väga lihtne, kuid teeb teie vastutusele võtmiseks head tööd. Teie mets tähistab teie pingutust ja iga puu näitab teie sooritatud ülesannet ja aega, mille te sellele kulutasite. Sisseehitatud taimer põhineb Pomodoro tehnika, mis aitab tõhusust maksimeerida.

Vaadake ajaskaala jaotist, et näha üksikasjalikku ülevaadet oma igapäevastest ülesannetest ja nendele kulutatud ajast. Metsaosa näitab teie tootlikkuse edenemist koos teie metsas kasvanud puude arvu päeva-, nädala-, kuu- ja aastavaadetega koos üksikasjaliku ajagraafikuga.

Lae alla: Mets eest iOS ($3.99) | Android (Saadaval on tasuta, tasuline versioon)

3. ToDoist: jälgige tähtaegu

Kas otsite lihtsat viisi oma igapäevaste ülesannetega kursis püsimiseks? ToDoist aitab teil seda teha, korraldades teie ülesannete loendid, kalendri ja koostööprojektid ühes kohas. Saate luua eraldi ülesannete loendid töö, isiklike või hariduslike eesmärkide jaoks ja seejärel lisada neile vastavalt ülesandeid.

Lihtsa liidese abil saate ülesanded nende täitmisel ära märkida ja rakendus peab kõigi teie tegevuste kohta kiireks viitamiseks logi. Lisaks saate iga kategooria jaoks isegi alamülesandeid lisada, tagades, et ükski detail ei jää märkamatuks. Sisseehitatud kalendri abil saate planeerida ka tulevikuülesandeid.

Rakendusega on kaasas mugav tähtaeg ja Prioriteedi silt funktsioon, et saaksite oma tööga kursis püsida ega jäta ühtegi tähtaega vahele. Lisaks kõigele sellele võimaldab see lisada avakuvale vidinaid ning toetab ka Siri ja Google Assistanti.

Lae alla: ToDoist jaoks iOS | Android | Mac | Windows (Saadaval on tasuta, tasuline versioon)

4. Mõiste: korraldage oma tööruum

Kõik-ühes lahendust lubav Notion on väga kohandatav rakendus, mis aitab teie tööruumi korrastada. Sellel on wiki-laadne liides ja pärast selle käivitamist ja käivitamist aitab rakendus teil hallata kõike, mis teie elus toimub.

Koos Notioniga Ülesannete nimekiri jaotises saate luua nimekirja asjadest, mida peate selle päeva jooksul tegema. Saate korraldada ülesandeid lõpetamise, kategooria ja tähtsuse alusel. Ülesannete lisamine ja tähtsuse järjekorda seadmine on lihtne ning rakendus võimaldab teil edenemist jälgida Ajaskaala vaade samuti.

The Värskendused Rakenduse vahekaart on ka kasulik funktsioon, mis kuvab põhjaliku ülevaate teie tegevustest, sealhulgas nende sooritamise ajast. Saate muu hulgas jälgida, millal lõite uusi ülesandeid, muutsite nende olekut ja millal need lõpetasite. On mitmeid teisigi produktiivseid viise mõiste kasutamiseks, näiteks koostööprojektide kallal töötamine.

Lae alla: Mõiste jaoks iOS | Android | Mac | Windows (Saadaval on tasuta, tasuline versioon)

5. Google'i kalender: kasutage kalendrit

Google'i kalender on võimas tootlikkuse tööriist, mida paljud inimesed ei tea, kuidas tõhusalt kasutada. See võib aidata teil hallata oma igapäevaseid ülesandeid, määrata meeldetuletusi ja jälgida oma ajakava.

Selle rakendusega saate hõlpsalt lisada ülesandeid või meeldetuletusi iga päeva kohta kindlal kellaajal. Et sellest maksimumi saada, on soovitatav oma nädal varakult planeerida. Nii saate oma töökoormusega kursis olla ja keskenduda sellele, mida tuleb teha.

Google'i kalender pakub päeva-, nädala- ja kuuvaateid, mis kuvavad kõik teie ajastatud ülesanded. Kui ülesanne on lõpetatud, saate selle tehtuks märkida ja nautida selle loendist mahajätmist. Sellel on ka abistavate lisandmoodulite tugi ja sünkroonib teie Google'i konto kaudu kõigis teie seadmetes.

Lae alla: Google'i kalender iOS | Android (tasuta)

6. Habitica: harjumuste jälgimine

Kui otsite oma ülesannete haldamiseks lõbusat viisi, võib Habitica olla ideaalne lahendus. See rakendus võimaldab teil mängulaadsele liidesele lisada harjumusi ja ülesandeid koos mängusiseste preemiate või karistustega iga kategooria jaoks.

Enda motiveerituse hoidmiseks saate seada raskusastme maksimumini ülesannete jaoks, mis teile väljakutseid pakuvad. Mõte raske ülesande täitmise eest suure tasu teenimisest võib viia teid oma piiridesse ja aidata vältida allaandmist.

Päevalehed saab ajastada kordumise, nii et te ei pea neid ikka ja jälle lisama. Ülesanded, teisalt on ühekordsed ülesanded, mis tuleb täita määratud tähtaja jooksul. Harjumused on paremini kohandatavad ja rakendus palub teil neid peaaegu iga päev registreerida.

Iga kord, kui teete ülesandeloendi või harjumuse osas edusamme, teenite punkte. Saate neid punkte kasutada oma tegelase taseme tõstmiseks ja mängusiseste auhindade avamiseks.

Lae alla: Habitica jaoks iOS | Android (Saadaval on tasuta, tasuline versioon)

7. Esimese päeva ajakiri: jälgige oma mõtteid

Kui teile meeldib päeviku pidamine, on rakendus Day One Journal suurepärane tööriist, mis aitab teil oma mõtteid korrastada ja oma elul silma peal hoida. Selle rakendusega saate kirjutada oma päevast, salvestada mõtteid ja ajastada ülesandeid tulevikuks.

Üks rakenduse silmapaistvamaid funktsioone on võimalus lisada oma kirjetele pilte. See sobib suurepäraselt, kui soovite kirjutada päevikusse erilise sündmuse või mälestuse kohta ja lisada foto, et muuta see veelgi tähendusrikkamaks.

Kuigi see ei aita teil tootlikkust otseselt mõõta, saate seda kasutada võimalusena vabaneda, kui tunnete, et tööl ei lähe hästi. Siin on nõuanne kirjutada väga üksikasjalikult, et kui tunnete end tulevikus stressis, saate viidata varasematele sissekannetele ja välja mõelda, kuidas sarnase väljakutsega toime tulite.

Lae alla: Esimese päeva ajakiri iOS | Android | Mac (Saadaval on tasuta, tasuline versioon)

Nende oluliste tootlikkuse rakenduste abil saate oma aja üle kontrollida

Oma rutiinist kinni saamine ja aja haldamine võib mõnikord olla üsna keeruline. Kui aga kasutate neid rakendusi tootlikkuse mõõtmiseks, saate oma aja üle kontrolli tagasi võtta. Kuigi iga rakendus on järgmisest metsikult erinev, keerlevad need kõik sama teema ümber, st aitavad teil jälgida oma mõtteid, tootlikkust ja harjumusi.

Kahjuks võivad segajad tootlikkuse suurendamise plaane siiski takistada. Alates uisapäisa kerimisest kuni YouTube'i videote liigvaatamiseni on lihtne jäneseauku aeg-ajalt ära eksida. Õnneks on palju tööriistu, mis aitavad selliste segajatega toime tulla.