Kas teil on probleeme Excelis andmete valimisega? Siit saate teada, kuidas kasutada funktsiooni VALI, et kiiresti ja lihtsalt konkreetsete kriteeriumide alusel andmeid valida.

Excelis on mitu funktsiooni, mis võimaldavad teil teatud kriteeriumide alusel andmeid valida. VLOOKUP ja INDEX/MATCH on kaks sellist funktsiooni, mida kasutatakse laialdaselt, kuid üks vähem tuntud funktsioon, mis võib teid samaga aidata, on funktsioon COOSE.

Selles juhendis selgitame üksikasjalikult funktsiooni CHOOSE ja anname praktilisi näiteid, mis näitavad, kuidas seda oma arvutustabelites tõhusalt kasutada. Selle juhendi lõpuks mõistate põhjalikult funktsiooni CHOOSE ja seda, kuidas seda Excelis andmeanalüüsi ülesannete sujuvamaks muutmiseks kasutada.

Mis on Exceli funktsioon CHOOSE?

Exceli funktsioon VALI võimaldab valida antud loendist väärtuse indeksinumbri alusel. See toimib, võttes indeksinumbri ja väärtuste loendi ning tagastades väärtuse, mis vastab sellele indeksinumbrile.

Siin on mõned kasutusjuhtumid, mille puhul võib Exceli funktsioon CHOOSE olla kasulik.

instagram viewer
  • Andmete valideerimine: Saate kombineerida funktsiooni CHOOSE andmete valideerimisega, et luua rippmenüüd etteantud indeksinumbrite põhjal.
  • Sorteerimine ja filtreerimine: saate arvutustabelite andmeid teatud kriteeriumide alusel sortida või filtreerida. Näiteks saate filtreerida töötajate loendit nende osakonna asetuse alusel.
  • Tingimuslik vormindamine: Teatud kriteeriumide alusel saate rakendada tingimusvormingut rakkudesse, kasutades funktsiooni CHOSE. Näiteks saate loendis teatud lahtrid nende asukoha alusel esile tõsta.

See funktsioon on teatud mõttes üsna sarnane funktsioonidega INDEX ja VLOOKUP, kuna need tagastavad ka väärtusi, mis põhinevad kindlatel kriteeriumidel. Peamine erinevus seisneb selles, et funktsioon CHOOSE ei nõua argumentidena otsinguvahemikku ega tabelit, vaid valikute loendit.

Kuidas kasutada Excelis funktsiooni VALI

Et mõista, kuidas see funktsioon Excelis töötab, vaatame kahte näidet. Esiteks vaatame, kuidas saame funktsiooni CHOOSE abil valida indeksinumbri alusel andmeid.

Oletame, et teil on viie riigi loend (USA, Kanada, Austraalia, Iirimaa ja Norra). Soovite kasutada funktsiooni VALI, et valida riik lahtrisse B2 sisestatud indeksinumbri alusel. Selleks on vahekaardil C2 minev valem järgmine:

=VALI(B2, A2, A3, A4, A5)

See valem annab teile väärtuse, mis põhineb B2-sse sisestatud indeksinumbril. Näiteks kui sisestate 3, tagastab see Austraalia.

Kuna funktsiooni CHOOSE saab pesastada, saate seda kasutada IF-lausega erinevate tulemuste tagastamiseks indeksinumbri alusel. Siin on kiire näide selle kohta, kuidas seda teha.

Oletame, et teil on arvutustabelis õpilaste tabel (veerg A) ja nende eksamitulemused (veerg B). Nende hinnete alusel soovite igale õpilasele hinde panna. Kriteeriumid on järgmised:

  • V: 90-100
  • B: 80-89
  • C: 70-79
  • D: 60-69
  • F: alla 60

Nende kriteeriumide põhjal saate kasutada järgmist valemit:

=VALI(IF(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Siin kasutab funktsioon CHOOSE pesastatud IF-lauset, et määrata hinnete indeksite arv vastavalt hinnetele ja edastada teile saavutatud hind.

Sa saad ka kasutage seda koos SUMIF-lausega kriteeriumide alusel väärtuste liitmiseks. Kuid kuna see funktsioon nõuab valikute esitamist üksikute argumentidena, pole see nii paindlik kui VLOOKUP või INDEX/MATCH.

Valige oma andmed kriteeriumide alusel

Funktsioon CHOOSE võib olla väärtuslik täiendus teie Exceli funktsioonide loendisse. See on lihtne, kuid võimas tööriist, mida saate kasutada andmetega manipuleerimiseks teatud kriteeriumide alusel. Järgides selles juhendis mainitud samme ja juhiseid, saate seda funktsiooni tõhusalt kasutada oma töövoo optimeerimiseks Excelis.